Quảng bá cuộc thi qua email đưa bài dự thi của bạn vào hộp thư đã đồng ý nhận

Nguồn hộp thư nào phù hợp với bài dự thi của bạn?

Quảng bá qua email có thể dùng đối tượng đã đồng ý nhận của chính bạn, hoặc một bản tin mà biên tập viên đồng ý giới thiệu bài dự thi. Hãy bắt đầu bằng việc ghép nguồn với lý do mọi người tham gia danh sách đó, thay vì coi mọi địa chỉ là khách hàng tiềm năng.

Trước khi chọn nguồn, hãy ghi lại những gì độc giả của nguồn đó đã đăng ký nhận và lý do cuộc thi này thuộc về cuộc trò chuyện đó. Nếu khó giải thích mối liên hệ đó trong một câu, hãy bỏ qua nguồn hoặc hỏi chủ danh sách để được hướng dẫn. Một bản tin địa phương, chuyên môn hoặc theo sở thích tập trung có thể phù hợp hơn một danh sách rộng không có liên hệ rõ ràng.

Buổi rà soát khởi động của chúng tôi ghi lại nguồn, bối cảnh đối tượng, người gửi và lời kêu gọi hành động đề xuất trong một bảng nguồn. Để có kế hoạch rộng hơn trên nhiều kênh, xem quảng bá cuộc thi và tiếp cận cộng đồng, email và tin nhắn.

Điều gì khiến một vị trí đăng trên bản tin đáng để yêu cầu?

Một vị trí đăng hữu ích cho biên tập viên lý do rõ ràng để chia sẻ bài dự thi của bạn với độc giả của họ và cho bạn hồ sơ rõ ràng về nguồn gốc lượt truy cập. Biên tập viên giữ quyền kiểm soát ấn phẩm của họ; công việc của chúng tôi là tìm cơ hội phù hợp, chuẩn bị lời chào hàng ngắn gọn và điều phối nội dung đã thỏa thuận.

Hãy xem một bản tin trước khi tiếp cận biên tập viên của nó:

• Đọc các số gần đây và ghi chú xem chủ đề có liên quan đến bài dự thi của bạn không.
• Kiểm tra cách ấn phẩm trình bày nội dung trả phí hoặc tài trợ, nếu có nhận.
• Xác định biên tập viên hoặc kênh liên hệ dành cho việc gửi bài và hợp tác.
• Chuẩn bị liên kết bài dự thi, hướng dẫn bình chọn, ngày kết thúc và giải thích ngắn về mức độ phù hợp.
• Hỏi cách biên tập viên xử lý nội dung, công bố và thời điểm đăng.

Yêu cầu đăng bài nên giúp biên tập viên dễ đưa ra quyết định. Bao gồm phần giới thiệu ngắn, lý do độc giả của họ có thể quan tâm, độc giả sẽ được yêu cầu làm gì và mọi điều khoản liên quan. Tránh gửi lời chào hàng chung chung có thể sao chép cho bất kỳ ấn phẩm nào. Chúng tôi lưu nhật ký vị trí đăng với người liên hệ, phản hồi, định dạng đã thỏa thuận, thời gian và liên kết theo dõi, để hồ sơ chiến dịch vẫn hữu ích sau khi đăng.

Nếu bạn cũng muốn có sự đưa tin từ nhà sáng tạo nội dung, hãy so sánh kênh này với tiếp cận người có ảnh hưởng và nhà sáng tạo. Về bản thân thông điệp, nội dung sáng tạo và copywriter cho cuộc thi có thể giúp đồng bộ email với phần còn lại của chiến dịch.

Email nên giải thích việc bình chọn thế nào để không mất độc giả?

Đặt yêu cầu và hành động tiếp theo gần phần đầu, sau đó giải thích mọi bước bổ sung trước khi ai đó nhấp. Người nhận nên biết ai gửi thông điệp, vì sao họ nhận được và trang cuộc thi sẽ yêu cầu họ làm gì.

Dàn ý thông điệp thực tế là:

• Tên người gửi quen thuộc và dòng tiêu đề mô tả yêu cầu của cuộc thi.
• Một câu liên kết người nhận với người gửi hoặc tổ chức.
• Mô tả ngắn về bài dự thi và lý do việc ủng hộ có ý nghĩa với bạn.
• Một liên kết rõ ràng đến trang bình chọn.
• Các bước chính xác mà người bình chọn sẽ gặp, bao gồm mọi email xác nhận hoặc đăng nhập tài khoản.
• Ngày kết thúc và cách đơn giản để ngừng nhận thông điệp trong tương lai.

Giữ email tập trung vào bài dự thi. Nếu việc bình chọn yêu cầu liên kết xác nhận, hãy bảo độc giả kiểm tra thông điệp sau khi bình chọn và xem các thư mục khác nếu không thấy. Nếu đăng ký, captcha hoặc bước khác là một phần của quy trình bình chọn, hãy mô tả rõ ràng; không ngụ ý rằng chỉ một cú nhấp là hoàn tất bình chọn. Việc rà soát nội dung của chúng tôi kiểm tra rằng email và trang bình chọn trực tiếp mô tả cùng một hành trình.

Với cuộc thi xác nhận bình chọn qua email, hãy xem chi tiết trong cuộc thi có xác minh qua email. Bạn cũng có thể dùng mẫu yêu cầu bình chọn để chuẩn bị phiên bản cá nhân cho người ủng hộ.

Bạn nên xác nhận gì về danh sách trước khi gửi?

Trước khi soạn thông điệp, hãy xác định cách mỗi đối tượng tham gia và những gì họ mong đợi nhận. Một danh sách không phù hợp chỉ vì bạn có thể truy cập; sự cho phép và thể lệ cuộc thi cần hỗ trợ việc tiếp cận cụ thể này.

Thu thập các chi tiết sau cho mọi danh sách bạn muốn được xem xét:

• Tổ chức hoặc người chịu trách nhiệm về danh sách.
• Cách người đăng ký tham gia và những gì họ được thông báo khi đăng ký.
• Tên người gửi mà người nhận sẽ nhận ra.
• Các khu vực chính nơi người nhận sinh sống, để thông điệp có thể được rà soát theo các yêu cầu liên quan.
• Mọi quy trình hủy đăng ký hiện có và cách ghi nhận lượt hủy.
• Quy định cuộc thi về việc quảng bá ngoài trang cuộc thi.

Chúng tôi không dùng danh sách email mua, thuê, thu thập tự động hoặc chia sẻ. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không dùng bot, script, tài khoản giả hay dịch vụ tăng tương tác. Nếu nguồn không thể chứng minh cơ sở rõ ràng để liên hệ độc giả, nguồn đó sẽ nằm ngoài kế hoạch. Tiêu chuẩn tương tự áp dụng cho bản tin đối tác: biên tập viên phải xác nhận rằng vị trí đăng phù hợp với ấn phẩm và độc giả của họ.

Khi điều khoản cuộc thi chưa rõ, hãy bắt đầu với kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi. Dịch vụ tư vấn thể lệ và rủi ro cuộc thi rộng hơn của chúng tôi có thể giúp giải đáp thắc mắc trước khi chuẩn bị tiếp cận.

Làm thế nào để lên lịch gửi và so sánh đóng góp của từng nguồn?

Lên lịch email quanh những thời điểm có ý nghĩa của chiến dịch, không phải chuỗi yêu cầu lặp lại. Thông điệp đầu tiên có thể giới thiệu bài dự thi khi mở bình chọn; thông điệp sau nên bổ sung thông tin mới hoặc lời nhắc thực sự gắn với ngày kết thúc. Lời cảm ơn thuộc về sau khi bình chọn kết thúc, không phải giữa lúc đang yêu cầu.

Để lập kế hoạch, hãy tạo bảng gửi đơn giản với bốn cột: đối tượng, lý do thông điệp, ngày dự kiến và người phụ trách. Sau đó thêm ngày đăng bản tin khi biên tập viên xác nhận. Điều này giúp dễ phát hiện các lần gửi trùng lặp, khoảng trống gần hạn chót và lời nhắc không có mục đích mới. Lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày cung cấp công cụ lập kế hoạch khi bạn đang thiết lập nhịp chiến dịch.

Dùng liên kết theo dõi riêng cho từng lần gửi và từng vị trí đăng trên bản tin. Trong bảng báo cáo, giữ tên nguồn bên cạnh ngày gửi và ghi lại thông tin về phân phối, lượt nhấp và lượt hủy đăng ký có sẵn từ nền tảng gửi hoặc biên tập viên. Nếu trang cuộc thi có cách xác định lượt bình chọn hoàn tất, hãy ghi lại những gì có thể đối chiếu; không coi một cú nhấp là bằng chứng của bình chọn hoàn tất. DigitalMedia1 chia sẻ hoạt động theo từng nguồn trong bản tổng kết ngắn gọn, kèm công việc đã hoàn thành và khuyến nghị thực tế tiếp theo.

Chiến dịch email có thể kiểm soát gì, và bước tiếp theo là gì?

Một chiến dịch email có thể kiểm soát nội dung đã được duyệt, nguồn đối tượng đã chọn, các lần gửi theo kế hoạch, yêu cầu đăng bài và báo cáo. Chiến dịch không thể kiểm soát quyết định cuối cùng hoặc chỉnh sửa của biên tập viên, thư mục mà nhà cung cấp của người nhận đặt thông điệp, hay cách mỗi độc giả phản hồi. Chúng tôi không hứa hẹn vị trí đăng, số phiếu bầu, thứ hạng hay kết quả cuộc thi; cam kết là công việc đã thỏa thuận, báo cáo và các dự báo được ghi nhãn rõ ràng.

Trước khi xác nhận báo giá, chúng tôi xác định phạm vi chiến dịch: rà soát danh sách, nghiên cứu bản tin, copywriter, điều phối, theo dõi và báo cáo. Mọi khoản phí của biên tập viên được nêu riêng với công việc của chúng tôi và xác nhận với bạn trước khi đặt. Phạm vi cũng nêu rõ những gì bạn cần phê duyệt, tài khoản người gửi nào sẽ dùng và báo cáo có thể bao gồm thông tin gì.

Để bắt đầu, hãy gửi trang cuộc thi và thể lệ, bài dự thi của bạn, các bước bình chọn, hạn chót và múi giờ, cùng mô tả về mọi danh sách bạn sở hữu và cách người đăng ký tham gia. Nếu bạn có bản tin ưa thích hoặc bản nháp email hiện có, hãy gửi kèm. Yêu cầu phân tích cuộc thi miễn phí; DigitalMedia1 sẽ rà soát mức độ phù hợp và quyền, phác thảo kế hoạch email khả thi và xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Cách hoạt động

1. Rà soát cuộc thi và đối tượngChúng tôi kiểm tra thể lệ, liên kết bài dự thi, hành trình bình chọn và các nguồn đối tượng bạn muốn được xem xét. Bạn chia sẻ cách người đăng ký của bạn tham gia và những gì họ đã đồng ý nhận.
2. Lập danh sách nguồn rút gọnChúng tôi đánh giá mức độ phù hợp của danh sách bạn và nghiên cứu các bản tin liên quan. Mỗi nguồn đề xuất được ghi lại với người liên hệ, định dạng và trạng thái.
3. Chuẩn bị và phê duyệt nội dungChúng tôi soạn email và lời chào hàng cho biên tập viên với các bước bình chọn và hạn chót được nêu rõ ràng. Bạn phê duyệt nội dung cuối cùng và thông tin người gửi trước khi bất cứ điều gì được gửi đi.
4. Điều phối gửi và đăng bàiChúng tôi lên lịch các thông điệp đã duyệt và xác nhận chi tiết bản tin đã thỏa thuận. Mỗi nguồn nhận liên kết theo dõi riêng.
5. Báo cáo hoạt động và kết thúcChúng tôi tổng hợp thông tin về phân phối, lượt nhấp và lượt hủy đăng ký có sẵn theo từng nguồn, sau đó chia sẻ bản tổng kết chiến dịch ngắn gọn.