Promoção de concurso por e-mail que coloca sua inscrição em caixas de entrada com permissão

Qual fonte de caixa de entrada é adequada para sua inscrição no concurso?

A promoção por e-mail pode usar seu próprio público com permissão ou uma newsletter cujo editor concorde em destacar a inscrição. Comece combinando a fonte com o motivo pelo qual as pessoas entraram naquela lista, em vez de tratar cada endereço como um prospecto.

Antes de escolher uma fonte, anote para o que os leitores se inscreveram e por que este concurso pertence àquela conversa. Se for difícil explicar essa conexão em uma frase, pule a fonte ou peça orientação ao responsável pela lista. Uma newsletter focada, local, profissional ou baseada em interesses pode ser uma escolha melhor do que uma lista ampla sem conexão óbvia.

Nossa reunião inicial de alinhamento registra a fonte, o contexto do público, o remetente e a chamada para ação proposta em uma única ficha de fonte. Para um plano mais amplo entre canais, veja marketing de concurso e divulgação comunitária, por e-mail e messenger.

O que torna uma colocação em newsletter digna de ser solicitada?

Uma colocação útil dá ao editor um motivo claro para compartilhar sua inscrição com os leitores e a você um registro claro de onde veio a visita. O editor mantém o controle de sua publicação; nosso trabalho é encontrar oportunidades relevantes, preparar um pitch conciso e coordenar o texto acordado.

Revise uma newsletter antes de abordar seu editor:

• Leia edições recentes e observe se o assunto se conecta à sua inscrição no concurso.
• Verifique como a publicação apresenta conteúdo pago ou patrocinado, se aceita.
• Identifique o editor ou canal de contato destinado a submissões e parcerias.
• Prepare o link da inscrição, as instruções de voto, a data de encerramento e uma breve explicação da adequação.
• Pergunte como o editor lida com o texto, a divulgação e o cronograma de publicação.

A solicitação de colocação deve tornar a decisão do editor fácil. Inclua uma breve introdução, por que o público deles pode se importar, o que se pedirá ao leitor e quaisquer termos relevantes. Evite enviar um pitch genérico que poderia ser copiado para qualquer publicação. Mantemos um registro de colocações com o contato, a resposta, o formato acordado, o cronograma e o link de rastreamento, para que o registro da campanha permaneça útil após a publicação.

Se você também quiser cobertura de criadores, compare este canal com divulgação para influenciadores e criadores. Para a mensagem em si, criativos e textos para concurso podem ajudar a alinhar o e-mail com o resto da campanha.

Como um e-mail deve explicar o voto sem perder leitores?

Coloque o pedido e a próxima ação perto do topo, depois explique qualquer etapa extra antes de alguém clicar. Os destinatários devem saber quem enviou a mensagem, por que a receberam e o que a página do concurso lhes pedirá para fazer.

Um esboço prático de mensagem é:

• Um nome de remetente familiar e uma linha de assunto que descreva o pedido do concurso.
• Uma frase conectando o destinatário ao remetente ou organização.
• Uma breve descrição da inscrição e por que o apoio é importante para você.
• Um link claro para a página de votação.
• As etapas exatas que o eleitor deve esperar, incluindo qualquer e-mail de confirmação ou login na conta.
• A data de encerramento e uma maneira direta de parar de receber mensagens futuras.

Mantenha o e-mail focado na inscrição. Se o voto exigir um link de confirmação, diga aos leitores para verificar a mensagem após votar e procurar em outras pastas se ela não aparecer. Se registro, um captcha ou outra etapa fizer parte do fluxo de votação, descreva-a claramente; não dê a entender que um clique sozinho completa o voto. Nossa revisão de texto verifica se o e-mail e a página de votação ativa descrevem a mesma jornada.

Para um concurso que confirma votos por e-mail, revise os detalhes em concursos com verificação por e-mail. Você também pode usar os modelos de solicitação de voto para preparar uma versão pessoal para apoiadores.

O que você deve confirmar sobre a lista antes de enviar?

Antes de uma mensagem ser redigida, estabeleça como cada público entrou e o que esperava receber. Uma lista não é adequada simplesmente porque você pode acessá-la; a permissão e as regras do concurso precisam apoiar esta divulgação específica.

Reúna estes detalhes para cada lista que você deseja considerar:

• A organização ou pessoa responsável pela lista.
• Como os assinantes entraram e o que lhes foi dito no momento da inscrição.
• O nome do remetente que os destinatários reconhecerão.
• As principais regiões onde os destinatários moram, para que a mensagem possa ser revisada quanto aos requisitos relevantes.
• Qualquer processo de cancelamento de inscrição existente e como as desistências são registradas.
• A regra do concurso que cobre a promoção fora da página do concurso.

Não usamos listas de e-mail compradas, alugadas, raspadas ou compartilhadas. Não vendemos votos, seguidores ou engajamento, e não usamos bots, scripts, contas falsas ou fazendas de cliques. Se a fonte não puder mostrar uma base clara para contatar seus leitores, ela fica de fora do plano. O mesmo padrão se aplica a uma newsletter parceira: o editor deve confirmar que a colocação é apropriada para sua publicação e público.

Quando os termos do concurso não forem claros, comece com a verificação de regras e riscos do concurso. Nossa consultoria mais ampla sobre regras e riscos de concurso pode ajudar a resolver dúvidas antes que a divulgação seja preparada.

Como você agenda os envios e compara a contribuição de cada fonte?

Agende o e-mail em torno de momentos significativos da campanha, não uma sequência de pedidos repetidos. Uma primeira mensagem pode apresentar a inscrição quando a votação abre; uma nota posterior deve adicionar novas informações ou um lembrete genuíno vinculado à data de encerramento. Um agradecimento vem após o fim da votação, não no meio do pedido.

Para o planejamento, faça um mapa de envio simples com quatro colunas: público, motivo da mensagem, data planejada e responsável. Em seguida, adicione as datas de publicação da newsletter assim que um editor as confirmar. Isso facilita identificar envios concorrentes, lacunas perto do prazo e um lembrete que não tem um novo propósito. O calendário de concurso de 7, 14 e 30 dias oferece uma ajuda de planejamento ao definir o ritmo da campanha.

Use um link de rastreamento distinto para cada envio e cada espaço em newsletter. Na planilha de relatórios, mantenha o nome da fonte ao lado da data de envio e registre as informações disponíveis de entrega, clique e desistência da plataforma de envio ou do editor. Se a página do concurso fornecer uma maneira de identificar votos concluídos, anote o que pode ser correspondido; não trate um clique como prova de um voto concluído. DigitalMedia1 compartilha a atividade fonte por fonte em um resumo conciso, com o trabalho concluído e a próxima recomendação prática.

O que uma campanha de e-mail pode controlar, e o que vem a seguir?

Uma campanha de e-mail pode controlar o texto aprovado, as fontes de público selecionadas, os envios planejados, as solicitações de colocação e os relatórios. Ela não pode controlar a decisão final ou as edições de um editor, a pasta onde o provedor do destinatário coloca uma mensagem ou como cada leitor responde. Não prometemos uma colocação, contagem de votos, ranking ou resultado do concurso; o compromisso é com o trabalho acordado, os relatórios e as projeções claramente identificadas.

Antes de o orçamento ser confirmado, mapeamos o escopo da campanha: revisão da lista, pesquisa de newsletters, copywriting, coordenação, rastreamento e relatórios. Qualquer cobrança do editor é identificada separadamente do nosso trabalho e confirmada com você antes da reserva. O escopo também declara o que você precisa aprovar, qual conta de remetente será usada e quais informações o relatório pode incluir.

Para começar, envie a página e as regras do concurso, sua inscrição, as etapas de votação, o prazo final e o fuso horário, além de uma descrição de qualquer lista que você possua e como os assinantes entraram. Se você tiver uma newsletter preferida ou um rascunho de e-mail existente, inclua também. Solicite a análise gratuita do concurso; DigitalMedia1 revisará a adequação e as permissões, delineará um plano de e-mail viável e confirmará o orçamento por escrito antes do início do trabalho.

Como funciona

1. Revisar o concurso e o públicoVerificamos as regras, o link da inscrição, a jornada de votação e as fontes de público que você deseja considerar. Você compartilha como seus assinantes entraram e com o que concordaram em receber.
2. Construir a lista de fontesAvaliamos a adequação da sua lista e pesquisamos newsletters relevantes. Cada fonte proposta é registrada com seu contato, formato e status.
3. Preparar e aprovar o textoRedigimos o e-mail e o pitch para o editor com as etapas de votação e o prazo claramente declarados. Você aprova a redação final e os detalhes do remetente antes de qualquer envio.
4. Coordenar envios e colocaçõesAgendamos as mensagens aprovadas e confirmamos os detalhes acordados da newsletter. Cada fonte recebe seu próprio link de rastreamento.
5. Relatar atividade e encerrarReunimos as informações disponíveis de entrega, clique e desistência por fonte e, em seguida, compartilhamos um resumo conciso da campanha.