आपकी कॉन्टेस्ट एंट्री के लिए कौन सा इनबॉक्स स्रोत उपयुक्त है?
ईमेल प्रमोशन आपके अपने ऑप्ट-इन दर्शकों का उपयोग कर सकता है, या ऐसे न्यूज़लेटर का जिसका संपादक एंट्री को फीचर करने के लिए सहमत हो। हर पते को संभावित ग्राहक मानने के बजाय, स्रोत को उस कारण से मिलाएं जिसके लिए लोग उस सूची में शामिल हुए थे।
| स्रोत | सबसे उपयुक्त | संदेश कौन भेजता है |
|---|---|---|
| आपकी सब्सक्राइबर सूची | वे पाठक जो पहले से आपके काम या संगठन से परिचित हैं | आप, अपने स्थापित प्रेषक खाते का उपयोग करके |
| एक साझेदार न्यूज़लेटर | इसके विषय और आपकी एंट्री के बीच स्पष्ट ओवरलैप | संपादक, सहमत प्लेसमेंट के तहत |
| एक संगठन बुलेटिन | वे सदस्य जो उस समूह से अपडेट की अपेक्षा करते हैं | संगठन या उसका नामित संपर्क |
स्रोत चुनने से पहले, लिखें कि इसके पाठकों ने क्या प्राप्त करने के लिए साइन अप किया था और यह कॉन्टेस्ट उस बातचीत में क्यों फिट बैठता है। यदि उस संबंध को एक वाक्य में समझाना मुश्किल है, तो स्रोत छोड़ दें या सूची के जिम्मेदार व्यक्ति से मार्गदर्शन मांगें। एक केंद्रित स्थानीय, पेशेवर या रुचि-आधारित न्यूज़लेटर व्यापक सूची से बेहतर मेल हो सकता है जिसका कोई स्पष्ट संबंध न हो।
हमारी किकऑफ समीक्षा स्रोत, दर्शक संदर्भ, प्रेषक और प्रस्तावित कॉल टू एक्शन को एक स्रोत शीट में दर्ज करती है। चैनलों में व्यापक योजना के लिए, कॉन्टेस्ट मार्केटिंग और समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच देखें।
न्यूज़लेटर प्लेसमेंट का अनुरोध करने योग्य क्या बनाता है?
एक उपयोगी प्लेसमेंट संपादक को अपने पाठकों के साथ आपकी एंट्री साझा करने का स्पष्ट कारण देता है और आपको स्पष्ट रिकॉर्ड देता है कि विज़िट कहां से आई। संपादक अपने प्रकाशन का नियंत्रण बनाए रखता है; हमारा काम प्रासंगिक अवसर खोजना, संक्षिप्त पिच तैयार करना और सहमत कॉपी का समन्वय करना है।
किसी न्यूज़लेटर के संपादक से संपर्क करने से पहले उसकी समीक्षा करें:
- हाल के अंक पढ़ें और देखें कि विषय-वस्तु आपकी कॉन्टेस्ट एंट्री से जुड़ती है या नहीं।
- देखें कि प्रकाशन भुगतान या प्रायोजित सामग्री कैसे प्रस्तुत करता है, यदि वह स्वीकार करता है।
- सबमिशन और साझेदारी के लिए इच्छित संपादक या संपर्क चैनल की पहचान करें।
- एंट्री लिंक, वोटिंग निर्देश, समापन तिथि और फिट का संक्षिप्त विवरण तैयार करें।
- पूछें कि संपादक शब्दावली, प्रकटीकरण और प्रकाशन समय को कैसे संभालता है।
प्लेसमेंट अनुरोध संपादक के निर्णय को आसान बनाना चाहिए। एक संक्षिप्त परिचय, उनके दर्शकों की परवाह क्यों हो सकती है, पाठक से क्या करने के लिए कहा जाएगा और कोई भी प्रासंगिक शर्तें शामिल करें। सामान्य पिच भेजने से बचें जिसे किसी भी प्रकाशन के लिए कॉपी किया जा सके। हम संपर्क, प्रतिक्रिया, सहमत प्रारूप, समय और ट्रैकिंग लिंक के साथ एक प्लेसमेंट लॉग रखते हैं, ताकि प्रकाशन के बाद भी अभियान रिकॉर्ड उपयोगी रहे।
यदि आप क्रिएटर कवरेज भी चाहते हैं, तो इस चैनल की तुलना इन्फ्लुएंसर और क्रिएटर आउटरीच से करें। संदेश के लिए, कॉन्टेस्ट क्रिएटिव और कॉपी ईमेल को बाकी अभियान के साथ संरेखित करने में मदद कर सकता है।
ईमेल में वोट कैसे समझाएं ताकि पाठक न खोएं?
अनुरोध और अगली कार्रवाई को ऊपर रखें, फिर क्लिक करने से पहले किसी भी अतिरिक्त चरण को समझाएं। प्राप्तकर्ताओं को पता होना चाहिए कि संदेश किसने भेजा, उन्हें क्यों मिला और कॉन्टेस्ट पेज उनसे क्या करने के लिए कहेगा।
एक व्यावहारिक संदेश रूपरेखा है:
- एक परिचित प्रेषक नाम और एक विषय पंक्ति जो कॉन्टेस्ट अनुरोध का वर्णन करती है।
- एक वाक्य जो प्राप्तकर्ता को प्रेषक या संगठन से जोड़ता है।
- एंट्री का संक्षिप्त विवरण और समर्थन आपके लिए क्यों मायने रखता है।
- वोटिंग पेज का एक स्पष्ट लिंक।
- वोटर को अपेक्षित सटीक चरण, जिसमें कोई पुष्टिकरण ईमेल या खाता साइन-इन शामिल हो।
- समापन तिथि और भविष्य के संदेश प्राप्त करना बंद करने का सीधा तरीका।
ईमेल को एंट्री पर केंद्रित रखें। यदि वोट के लिए पुष्टिकरण लिंक आवश्यक है, तो पाठकों को वोट के बाद संदेश की जांच करने और यदि न दिखे तो अन्य फ़ोल्डरों में देखने के लिए कहें। यदि पंजीकरण, कैप्चा या कोई अन्य चरण वोटिंग प्रक्रिया का हिस्सा है, तो उसे स्पष्ट रूप से बताएं; यह न कहें कि केवल एक क्लिक से वोट पूरा हो जाता है। हमारी कॉपी समीक्षा जांचती है कि ईमेल और लाइव वोटिंग पेज एक ही यात्रा का वर्णन करते हैं।
उस कॉन्टेस्ट के लिए जो ईमेल द्वारा वोट की पुष्टि करता है, ईमेल वेरिफिकेशन वाले कॉन्टेस्ट में विवरण देखें। आप समर्थकों के लिए व्यक्तिगत संस्करण तैयार करने के लिए वोट-अनुरोध टेम्पलेट्स का भी उपयोग कर सकते हैं।
भेजने से पहले सूची के बारे में क्या पुष्टि करनी चाहिए?
संदेश का मसौदा तैयार करने से पहले, यह स्थापित करें कि प्रत्येक दर्शक कैसे शामिल हुए और उन्हें क्या प्राप्त करने की अपेक्षा थी। कोई सूची केवल इसलिए उपयुक्त नहीं होती कि आप उस तक पहुंच सकते हैं; अनुमति और कॉन्टेस्ट नियमों को इस विशिष्ट आउटरीच का समर्थन करना चाहिए।
प्रत्येक सूची के लिए ये विवरण एकत्र करें जिसे आप विचार करना चाहते हैं:
- सूची के लिए जिम्मेदार संगठन या व्यक्ति।
- सब्सक्राइबर कैसे शामिल हुए और साइन-अप पर उन्हें क्या बताया गया।
- प्रेषक नाम जिसे प्राप्तकर्ता पहचानेंगे।
- मुख्य क्षेत्र जहां प्राप्तकर्ता रहते हैं, ताकि संदेश को प्रासंगिक आवश्यकताओं के लिए समीक्षा की जा सके।
- कोई भी मौजूदा अनसब्सक्राइब प्रक्रिया और ऑप्ट-आउट कैसे दर्ज किए जाते हैं।
- कॉन्टेस्ट पेज के बाहर प्रचार को कवर करने वाला कॉन्टेस्ट नियम।
हम खरीदी, किराए पर ली, स्क्रैप की गई या साझा की गई ईमेल सूचियों का उपयोग नहीं करते। हम वोट, फॉलोअर या एंगेजमेंट नहीं बेचते, और हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खातों या क्लिक फार्म का उपयोग नहीं करते। यदि स्रोत अपने पाठकों से संपर्क करने का स्पष्ट आधार नहीं दिखा सकता, तो वह योजना से बाहर रहता है। यही मानक साझेदार न्यूज़लेटर पर भी लागू होता है: संपादक को पुष्टि करनी होगी कि प्लेसमेंट उनके प्रकाशन और दर्शकों के लिए उपयुक्त है।
जब कॉन्टेस्ट की शर्तें अस्पष्ट हों, तो कॉन्टेस्ट नियम और जोखिम जांच से शुरू करें। हमारा व्यापक कॉन्टेस्ट नियम और जोखिम परामर्श आउटरीच तैयार करने से पहले प्रश्नों को हल करने में मदद कर सकता है।
आप प्रेषणों को कैसे शेड्यूल और उनके योगदान की तुलना कैसे करते हैं?
ईमेल को सार्थक अभियान क्षणों के आसपास शेड्यूल करें, न कि बार-बार किए गए अनुरोधों के क्रम में। पहला संदेश एंट्री का परिचय दे सकता है जब वोटिंग शुरू होती है; बाद का नोट नई जानकारी या समापन तिथि से जुड़ा वास्तविक अनुस्मारक जोड़ना चाहिए। धन्यवाद वोटिंग समाप्त होने के बाद आता है, अनुरोध के बीच में नहीं।
योजना के लिए, चार कॉलम वाला एक सरल प्रेषण मैप बनाएं: दर्शक, संदेश का कारण, नियोजित तिथि और जिम्मेदार व्यक्ति। फिर संपादक के पुष्टि करने पर न्यूज़लेटर प्रकाशन तिथियां जोड़ें। इससे प्रतिस्पर्धी प्रेषणों, समय सीमा के पास अंतरालों और बिना नए उद्देश्य वाले अनुस्मारक को देखना आसान हो जाता है। 7, 14 और 30 दिन का कॉन्टेस्ट कैलेंडर अभियान की लय निर्धारित करते समय योजना सहायता प्रदान करता है।
प्रत्येक प्रेषण और प्रत्येक न्यूज़लेटर स्लॉट के लिए एक अलग ट्रैकिंग लिंक का उपयोग करें। रिपोर्टिंग शीट में, प्रेषण तिथि के बगल में स्रोत का नाम रखें और भेजने वाले प्लेटफॉर्म या संपादक से उपलब्ध डिलीवरी, क्लिक और ऑप्ट-आउट जानकारी दर्ज करें। यदि कॉन्टेस्ट पेज पूर्ण वोटों की पहचान करने का तरीका प्रदान करता है, तो नोट करें कि क्या मिलान किया जा सकता है; क्लिक को पूर्ण वोट का प्रमाण न मानें। DigitalMedia1 स्रोत-दर-स्रोत गतिविधि को संक्षिप्त सारांश में साझा करता है, जिसमें पूरा किया गया काम और अगली व्यावहारिक सिफारिश शामिल होती है।
ईमेल अभियान क्या नियंत्रित कर सकता है, और आगे क्या है?
एक ईमेल अभियान स्वीकृत कॉपी, चयनित दर्शक स्रोतों, नियोजित प्रेषणों, प्लेसमेंट अनुरोधों और रिपोर्टिंग को नियंत्रित कर सकता है। यह संपादक के अंतिम निर्णय या संपादन, प्राप्तकर्ता के प्रदाता द्वारा संदेश को किस फ़ोल्डर में रखा जाता है, या प्रत्येक पाठक की प्रतिक्रिया को नियंत्रित नहीं कर सकता। हम प्लेसमेंट, वोट संख्या, रैंकिंग या कॉन्टेस्ट परिणाम का वादा नहीं करते; प्रतिबद्धता सहमत काम, रिपोर्टिंग और स्पष्ट रूप से लेबल किए गए अनुमानों की है।
कोटेशन की पुष्टि से पहले, हम अभियान का दायरा तय करते हैं: सूची समीक्षा, न्यूज़लेटर शोध, कॉपीराइटिंग, समन्वय, ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग। कोई भी संपादक शुल्क हमारे काम से अलग पहचाना जाता है और बुकिंग से पहले आपके साथ पुष्टि की जाती है। दायरा यह भी बताता है कि आपको क्या स्वीकृत करना है, कौन सा प्रेषक खाता उपयोग किया जाएगा और रिपोर्ट में क्या जानकारी शामिल हो सकती है।
शुरू करने के लिए, कॉन्टेस्ट पेज और नियम, अपनी एंट्री, वोटिंग चरण, समय सीमा और समय क्षेत्र, साथ ही आपके स्वामित्व वाली किसी भी सूची का विवरण और सब्सक्राइबर कैसे शामिल हुए, भेजें। यदि आपके पास पसंदीदा न्यूज़लेटर या मौजूदा ईमेल ड्राफ्ट है, तो वह भी शामिल करें। मुफ्त कॉन्टेस्ट विश्लेषण का अनुरोध करें; DigitalMedia1 फिट और अनुमतियों की समीक्षा करेगा, एक व्यवहार्य ईमेल योजना की रूपरेखा तैयार करेगा और काम शुरू होने से पहले लिखित कोटेशन की पुष्टि करेगा।
यह कैसे काम करता है
- कॉन्टेस्ट और दर्शकों की समीक्षा करेंहम नियमों, एंट्री लिंक, वोटिंग यात्रा और उन दर्शक स्रोतों की जांच करते हैं जिन पर आप विचार करना चाहते हैं। आप साझा करते हैं कि आपके सब्सक्राइबर कैसे शामिल हुए और उन्होंने क्या प्राप्त करने के लिए सहमति दी।
- स्रोत शॉर्टलिस्ट बनाएंहम आपकी सूची की उपयुक्तता का आकलन करते हैं और प्रासंगिक न्यूज़लेटर्स पर शोध करते हैं। प्रत्येक प्रस्तावित स्रोत को उसके संपर्क, प्रारूप और स्थिति के साथ दर्ज किया जाता है।
- कॉपी तैयार करें और स्वीकृति देंहम वोटिंग चरणों और समय सीमा को स्पष्ट रूप से बताते हुए ईमेल और संपादक पिच का मसौदा तैयार करते हैं। कुछ भी भेजने से पहले आप अंतिम शब्दावली और प्रेषक विवरण स्वीकृत करते हैं।
- प्रेषण और प्लेसमेंट का समन्वय करेंहम स्वीकृत संदेशों को शेड्यूल करते हैं और सहमत न्यूज़लेटर विवरण की पुष्टि करते हैं। प्रत्येक स्रोत को अपना ट्रैकिंग लिंक मिलता है।
- गतिविधि की रिपोर्ट करें और समाप्त करेंहम स्रोत के अनुसार उपलब्ध डिलीवरी, क्लिक और ऑप्ट-आउट जानकारी एकत्र करते हैं, फिर संक्षिप्त अभियान सारांश साझा करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मेरा संगठन सदस्यों को किसी एंट्री के बारे में ईमेल कर सकता है?
हां, जब सदस्यों ने आपके संगठन से संदेश प्राप्त करने के लिए सहमति दी हो और कॉन्टेस्ट नियम बाहरी प्रचार की अनुमति देते हों। संदेश में प्रेषक की पहचान होनी चाहिए, प्राप्तकर्ता से संपर्क क्यों किया जा रहा है यह बताया जाना चाहिए, वोटिंग चरणों का वर्णन होना चाहिए और एक कार्यशील अनसब्सक्राइब विकल्प शामिल होना चाहिए। हम प्रेषण की सिफारिश करने से पहले सूची संदर्भ की समीक्षा करते हैं।
मेरी सब्सक्राइबर सूची का आकलन करने के लिए आपको क्या चाहिए?
लोग कैसे शामिल हुए, साइन-अप पर उन्हें क्या बताया गया, सूची कौन प्रबंधित करता है और वे किस प्रेषक नाम को पहचानते हैं, इसका संक्षिप्त विवरण भेजें। अपने दर्शकों के क्षेत्र और अपनी अनसब्सक्राइब प्रक्रिया शामिल करें। प्रारंभिक समीक्षा के लिए हमें कच्ची पता सूची न भेजें।
आप न्यूज़लेटर संपादक से कैसे संपर्क करते हैं?
हम विषय, स्थान या दर्शकों के आधार पर एंट्री से जुड़े प्रकाशनों की पहचान करते हैं, हाल के अंक पढ़ते हैं और एक विशिष्ट अनुरोध तैयार करते हैं। नोट में एंट्री, वोटिंग चरण, समय सीमा और प्रस्तावित शब्दावली शामिल होती है। संपादक तय करता है कि इसे चलाना है या नहीं और प्रारूप तथा किसी भी प्लेसमेंट शर्त की पुष्टि करता है।
ईमेल आउटरीच की तैयारी में कितना समय लगता है?
समय-सारणी कॉन्टेस्ट की समय सीमा, आपकी स्वीकृति प्रक्रिया और प्रासंगिक न्यूज़लेटर संपादकों की उपलब्धता की समीक्षा के बाद तय की जाती है। उपयोग के लिए तैयार एंट्री पेज और स्पष्ट सूची रिकॉर्ड वाला अभियान जल्दी कॉपी समीक्षा में जा सकता है; संपादक के उत्तर और प्रकाशन तिथियां प्लेसमेंट समयरेखा को आकार देते हैं।
ईमेल कॉन्टेस्ट प्रमोशन के कोटेशन को क्या निर्धारित करता है?
लिखित कोटेशन सूची समीक्षा, न्यूज़लेटर शोध, कॉपी, समन्वय और रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक काम को दर्शाता है। प्लेसमेंट की संख्या और प्रकार, अभियान की अवधि और कोई भी संपादक शुल्क भी दायरे को आकार देते हैं। काम शुरू होने से पहले हम आपके साथ कोटेशन की पुष्टि करते हैं।
क्या आप गारंटी दे सकते हैं कि न्यूज़लेटर मेरी एंट्री प्रकाशित करेगा?
नहीं। संपादक तय करता है कि अनुरोध स्वीकार करना है या नहीं, कौन सी शब्दावली उपयोग करनी है और कब प्रकाशित करना है; ईमेल प्रदाता भी प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में संदेश की नियुक्ति को नियंत्रित करते हैं। हम सहमत सोर्सिंग, कॉपी, समन्वय और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हैं, और किसी भी अनुमान को परिणाम के बजाय अनुमान के रूप में लेबल करते हैं।
क्या ईमेल उस कॉन्टेस्ट का समर्थन कर सकता है जिसके लिए पुष्टिकरण चरण आवश्यक है?
हां। संदेश बता सकता है कि वोटर को पुष्टिकरण चरण पूरा करना होगा और अनुवर्ती संदेश कहां देखना है। हम प्रक्रिया का सटीक वर्णन करते हैं और कॉन्टेस्ट सुरक्षा को बायपास करने के तरीके नहीं देते। वोटिंग पेज साझा करें ताकि हम जांच सकें कि निर्देश प्रतिभागियों को जो दिखता है उससे मेल खाते हैं।
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उत्तर आमतौर पर कार्य घंटों (सोम-शुक्र 09:00-21:00 GMT+3) में 10-30 मिनट के भीतर आते हैं। हम आपकी प्रतियोगिता विवरण साझा नहीं करते।
हमें अपनी प्रतियोगिता के बारे में बताएँ
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और हम एक योजना और अगले कदम के साथ उत्तर देते हैं। मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण पहले आता है, और कोई भी कोटेशन काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है।
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