オプトイン済みの受信箱にエントリーを届けるメールコンテストプロモーション

コンテストエントリーに合う受信箱ソースはどれですか？

メールプロモーションでは、自社のオプトイン済みオーディエンス、またはエントリーの掲載に編集者が同意したニュースレターを利用できます。まず、すべてのアドレスを見込み客として扱うのではなく、そのリストに人々が参加した理由とソースを照合することから始めます。

ソースを選ぶ前に、その読者が何を受け取るために登録したのか、そしてなぜこのコンテストがその会話にふさわしいのかを書き留めます。そのつながりを一文で説明するのが難しい場合は、そのソースをスキップするか、リストの所有者にガイダンスを求めます。焦点を絞った地域、専門、または関心ベースのニュースレターは、明白なつながりのない広範なリストよりも適している場合があります。

キックオフレビューでは、ソース、オーディエンスの文脈、送信者、提案されたコールトゥアクションを1つのソースシートに記録します。チャネル全体のより広い計画については、コンテストマーケティングとコミュニティ、メール、メッセンジャーアウトリーチをご覧ください。

ニュースレター掲載を依頼する価値があるのはどのような場合ですか？

有用な掲載は、編集者にあなたのエントリーを読者と共有する明確な理由を与え、あなたに訪問元の明確な記録を与えます。編集者は出版物の管理を保持します。私たちの仕事は、関連する機会を見つけ、簡潔なピッチを準備し、合意されたコピーを調整することです。

編集者にアプローチする前にニュースレターを確認します：

• 最近の号を読み、主題がコンテストエントリーと関連しているかどうかを確認します。
• 出版物が有料またはスポンサー付きの素材を受け入れる場合、それをどのように提示するかを確認します。
• 投稿やパートナーシップのための編集者または連絡チャネルを特定します。
• エントリーリンク、投票手順、締め切り日、適合性の短い説明を準備します。
• 編集者が文言、開示、公開タイミングをどのように扱うかを尋ねます。

掲載依頼は編集者の決定を容易にするものでなければなりません。短い紹介、そのオーディエンスが関心を持つ理由、読者に求められる行動、関連する条件を含めます。どの出版物にもコピーできるような一般的なピッチは送らないでください。私たちは連絡先、応答、合意された形式、タイミング、トラッキングリンクを含む掲載ログを保持し、公開後もキャンペーン記録が有用であり続けるようにします。

クリエイターの取材も希望する場合は、このチャネルをインフルエンサーとクリエイターのアウトリーチと比較してください。メッセージ自体については、コンテストのクリエイティブとコピーが、メールをキャンペーンの他の部分と整合させるのに役立ちます。

読者を失わずにメールで投票を説明するにはどうすればよいですか？

リクエストと次のアクションを上部近くに置き、クリックする前に追加のステップを説明します。受信者は、誰がメッセージを送ったのか、なぜ受け取ったのか、コンテストページで何を求められるのかを知っている必要があります。

実用的なメッセージの概要は次のとおりです：

• 馴染みのある送信者名と、コンテストのリクエストを説明する件名。
• 受信者と送信者または組織を結びつける一文。
• エントリーの短い説明と、サポートがあなたにとってなぜ重要か。
• 投票ページへの明確なリンク1つ。
• 投票者が予期すべき正確な手順（確認メールやアカウントサインインを含む）。
• 締め切り日と、将来のメッセージの受信を停止する簡単な方法。

メールはエントリーに焦点を当てます。投票に確認リンクが必要な場合は、投票後にメッセージを確認し、表示されない場合は他のフォルダを確認するよう読者に伝えます。登録、キャプチャ、その他のステップが投票フローの一部である場合は、それを平易に説明します。クリックだけで投票が完了するかのように示唆してはいけません。コピーレビューでは、メールと実際の投票ページが同じジャーニーを説明していることを確認します。

メールで投票を確認するコンテストについては、メール確認付きコンテストの詳細をご覧ください。投票依頼テンプレートを使用して、サポーター向けの個人的なバージョンを準備することもできます。

送信前にリストについて確認すべきことは何ですか？

メッセージが起草される前に、各オーディエンスがどのように参加したか、何を受け取ることを期待していたかを確認します。アクセスできるという理由だけでリストは適切ではありません。許可とコンテストルールがこの特定のアウトリーチを支える必要があります。

検討したいすべてのリストについて、以下の詳細を収集します：

• リストの責任者または組織。
• 購読者がどのように参加したか、サインアップ時に何を告げられたか。
• 受信者が認識する送信者名。
• 受信者が住む主な地域（関連する要件についてメッセージを確認できるように）。
• 既存の配信停止プロセスとオプトアウトの記録方法。
• コンテストページ外でのプロモーションをカバーするコンテストルール。

購入、レンタル、スクレイピング、共有されたメールリストは使用しません。投票、フォロワー、エンゲージメントを販売せず、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームも使用しません。ソースが読者に連絡する明確な根拠を示せない場合、それは計画から除外されます。同じ基準がパートナーのニュースレターにも適用されます。編集者は、掲載がその出版物とオーディエンスに適切であることを確認する必要があります。

コンテストの条件が不明確な場合は、コンテストルールとリスクチェックから始めてください。より広範なコンテストルールとリスクコンサルティングは、アウトリーチを準備する前に疑問を解決するのに役立ちます。

送信をスケジュールし、その貢献を比較するにはどうすればよいですか？

メールは、繰り返しの依頼の連続ではなく、意味のあるキャンペーンの瞬間に合わせてスケジュールします。最初のメッセージは投票が始まるときにエントリーを紹介できます。後のメッセージは、新しい情報や締め切りに関連する真のリマインダーを追加するべきです。感謝の言葉は投票終了後に行うものであり、リクエストの途中ではありません。

計画には、オーディエンス、メッセージの理由、予定日、担当者の4列を持つ簡単な送信マップを作成します。次に、編集者が確認したニュースレターの公開日を追加します。これにより、競合する送信、締め切り近くのギャップ、新しい目的のないリマインダーを特定しやすくなります。7日、14日、30日のコンテストカレンダーは、キャンペーンのリズムを設定する際の計画補助を提供します。

各送信と各ニュースレター枠に個別のトラッキングリンクを使用します。レポートシートでは、送信日の横にソース名を保持し、送信プラットフォームまたは編集者から入手可能な配信、クリック、オプトアウト情報を記録します。コンテストページが完了した投票を識別する方法を提供する場合は、何を照合できるかを記録します。クリックを完了した投票の証明として扱わないでください。DigitalMedia1はソース別の活動を簡潔なまとめで共有し、完了した作業と次の実用的な推奨事項を示します。

メールキャンペーンで制御できることと、次に来るものは何ですか？

メールキャンペーンは、承認されたコピー、選択されたオーディエンスソース、計画された送信、掲載依頼、レポートを制御できます。編集者の最終決定や編集、受信者のプロバイダーがメッセージを配置するフォルダ、各読者の反応を制御することはできません。掲載、投票数、順位、コンテスト結果を約束するものではありません。コミットメントは、合意された作業、レポート、明確にラベル付けされた予測です。

見積もりが確認される前に、キャンペーン範囲をマッピングします：リストレビュー、ニュースレター調査、コピーライティング、調整、トラッキング、レポート。編集者の料金は私たちの作業とは別に特定され、予約前にあなたと確認されます。範囲には、あなたが承認する必要があるもの、使用される送信者アカウント、レポートに含めることができる情報も記載されます。

開始するには、コンテストページとルール、エントリー、投票手順、締め切りとタイムゾーン、所有するリストの説明と購読者の参加方法を送ってください。希望するニュースレターや既存のメールドラフトがあれば、それも含めてください。無料コンテスト分析をリクエストしてください。DigitalMedia1が適合性と許可を確認し、実行可能なメール計画を概説し、作業開始前に書面見積もりを確認します。

仕組み

1. コンテストとオーディエンスを確認するルール、エントリーリンク、投票ジャーニー、検討したいオーディエンスソースを確認します。購読者がどのように参加し、何を受け取ることに同意したかを共有していただきます。
2. ソースの候補リストを作成するあなたのリストの適合性を評価し、関連するニュースレターを調査します。提案された各ソースは、連絡先、形式、ステータスとともに記録されます。
3. コピーを準備し承認する投票手順と締め切りを明確に記載したメールと編集者向けピッチを起草します。何かを送信する前に、最終的な文言と送信者の詳細を承認していただきます。
4. 送信と掲載を調整する承認されたメッセージをスケジュールし、合意されたニュースレターの詳細を確認します。各ソースには独自のトラッキングリンクが付与されます。
5. 活動をレポートし終了する入手可能な配信、クリック、オプトアウト情報をソース別にまとめ、簡潔なキャンペーンまとめを共有します。