Promosi kontes email yang menempatkan entri Anda di kotak masuk yang memilih untuk menerima

Sumber kotak masuk mana yang cocok untuk entri kontes Anda?

Promosi email dapat menggunakan audiens Anda sendiri yang memilih, atau buletin yang editornya setuju untuk menampilkan entri. Mulailah dengan mencocokkan sumber dengan alasan orang bergabung dengan daftar itu, daripada memperlakukan setiap alamat sebagai prospek.

Sebelum memilih sumber, tuliskan apa yang didaftar oleh pembacanya untuk diterima dan mengapa kontes ini termasuk dalam percakapan itu. Jika hubungan itu sulit dijelaskan dalam satu kalimat, lewati sumber tersebut atau minta petunjuk pemilik daftar. Buletin lokal, profesional, atau berbasis minat yang terfokus mungkin lebih cocok daripada daftar luas tanpa hubungan yang jelas.

Tinjauan awal kami mencatat sumber, konteks audiens, pengirim, dan ajakan bertindak yang diusulkan dalam satu lembar sumber. Untuk rencana yang lebih luas di seluruh saluran, lihat pemasaran kontes dan penjangkauan komunitas, email, dan kurir.

Apa yang membuat penempatan buletin layak diminta?

Penempatan yang berguna memberi editor alasan yang jelas untuk membagikan entri Anda kepada pembaca mereka dan memberi Anda catatan yang jelas tentang dari mana kunjungan itu berasal. Editor mempertahankan kendali atas publikasi mereka; tugas kami adalah menemukan peluang yang relevan, menyiapkan pitch yang ringkas, dan mengoordinasikan teks iklan yang disepakati.

Tinjau buletin sebelum mendekati editornya:

• Baca edisi terbaru dan catat apakah subjeknya terhubung dengan entri kontes Anda.
• Periksa bagaimana publikasi menyajikan materi berbayar atau bersponsor, jika menerimanya.
• Identifikasi editor atau saluran kontak yang ditujukan untuk kiriman dan kemitraan.
• Siapkan tautan entri, petunjuk pemungutan suara, tanggal penutupan, dan penjelasan singkat tentang kesesuaiannya.
• Tanyakan bagaimana editor menangani redaksi, pengungkapan, dan waktu publikasi.

Permintaan penempatan harus memudahkan keputusan editor. Sertakan pengantar singkat, mengapa audiens mereka mungkin peduli, apa yang akan diminta untuk dilakukan pembaca, dan persyaratan relevan lainnya. Hindari mengirim pitch umum yang bisa disalin ke publikasi mana pun. Kami menyimpan log penempatan dengan kontak, tanggapan, format yang disepakati, waktu, dan tautan pelacakan, sehingga catatan kampanye tetap berguna setelah publikasi.

Jika Anda juga menginginkan liputan kreator, bandingkan saluran ini dengan penjangkauan influencer dan kreator. Untuk pesan itu sendiri, kreatif dan teks iklan kontes dapat membantu menyelaraskan email dengan sisa kampanye.

Bagaimana seharusnya email menjelaskan pemungutan suara tanpa kehilangan pembaca?

Letakkan permintaan dan tindakan selanjutnya di dekat bagian atas, lalu jelaskan langkah tambahan apa pun sebelum seseorang mengeklik. Penerima harus tahu siapa yang mengirim pesan, mengapa mereka menerimanya, dan apa yang akan diminta halaman kontes untuk mereka lakukan.

Garis besar pesan yang praktis adalah:

• Nama pengirim yang dikenal dan baris subjek yang menjelaskan permintaan kontes.
• Satu kalimat yang menghubungkan penerima dengan pengirim atau organisasi.
• Deskripsi singkat tentang entri dan mengapa dukungan penting bagi Anda.
• Satu tautan yang jelas ke halaman pemungutan suara.
• Langkah-langkah tepat yang harus diharapkan pemilih, termasuk email konfirmasi atau masuk akun apa pun.
• Tanggal penutupan dan cara langsung untuk berhenti menerima pesan di masa mendatang.

Jaga agar email tetap fokus pada entri. Jika pemungutan suara memerlukan tautan konfirmasi, beri tahu pembaca untuk memeriksa pesan setelah memilih dan mencari di folder lain jika tidak muncul. Jika pendaftaran, captcha, atau langkah lain adalah bagian dari alur pemungutan suara, jelaskan dengan jelas; jangan menyiratkan bahwa satu klik saja menyelesaikan pemungutan suara. Tinjauan teks iklan kami memeriksa bahwa email dan halaman pemungutan suara langsung menggambarkan perjalanan yang sama.

Untuk kontes yang mengonfirmasi suara melalui email, tinjau detailnya di kontes dengan verifikasi email. Anda juga dapat menggunakan templat permintaan suara untuk menyiapkan versi pribadi untuk pendukung.

Apa yang harus Anda konfirmasi tentang daftar sebelum mengirim?

Sebelum pesan disusun, tetapkan bagaimana setiap audiens bergabung dan apa yang mereka harapkan untuk diterima. Suatu daftar tidak cocok hanya karena Anda dapat mengaksesnya; izin dan aturan kontes perlu mendukung penjangkauan khusus ini.

Kumpulkan detail ini untuk setiap daftar yang ingin Anda pertimbangkan:

• Organisasi atau orang yang bertanggung jawab atas daftar.
• Bagaimana pelanggan bergabung dan apa yang diberitahukan kepada mereka saat pendaftaran.
• Nama pengirim yang akan dikenali penerima.
• Wilayah utama tempat tinggal penerima, sehingga pesan dapat ditinjau untuk persyaratan yang relevan.
• Proses berhenti berlangganan yang ada dan bagaimana opt-out dicatat.
• Aturan kontes yang mencakup promosi di luar halaman kontes.

Kami tidak menggunakan daftar email yang dibeli, disewa, dikerok, atau dibagikan. Kami tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, dan kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau peternakan klik. Jika sumber tidak dapat menunjukkan dasar yang jelas untuk menghubungi pembacanya, sumber itu tetap di luar rencana. Standar yang sama berlaku untuk buletin mitra: editor harus mengonfirmasi bahwa penempatan itu sesuai untuk publikasi dan audiens mereka.

Ketika ketentuan kontes tidak jelas, mulailah dengan pemeriksaan aturan dan risiko kontes. Konsultasi aturan dan risiko kontes kami yang lebih luas dapat membantu menyelesaikan pertanyaan sebelum penjangkauan disiapkan.

Bagaimana Anda menjadwalkan pengiriman dan membandingkan kontribusinya?

Jadwalkan email di sekitar momen kampanye yang bermakna, bukan serangkaian permintaan berulang. Pesan pertama dapat memperkenalkan entri saat pemungutan suara dibuka; catatan selanjutnya harus menambahkan informasi baru atau pengingat asli yang terkait dengan tanggal penutupan. Ucapan terima kasih termasuk setelah pemungutan suara berakhir, bukan di tengah permintaan.

Untuk perencanaan, buat peta pengiriman sederhana dengan empat kolom: audiens, alasan pesan, tanggal yang direncanakan, dan pemilik. Kemudian tambahkan tanggal publikasi buletin setelah editor mengonfirmasinya. Ini memudahkan untuk melihat pengiriman yang bersaing, celah mendekati tenggat waktu, dan pengingat yang tidak memiliki tujuan baru. Kalender kontes 7, 14, dan 30 hari menawarkan alat bantu perencanaan saat Anda mengatur ritme kampanye.

Gunakan tautan pelacakan yang berbeda untuk setiap pengiriman dan setiap slot buletin. Di lembar pelaporan, simpan nama sumber di samping tanggal pengiriman dan catat informasi pengiriman, klik, dan opt-out yang tersedia dari platform pengirim atau editor. Jika halaman kontes menyediakan cara untuk mengidentifikasi suara yang selesai, catat apa yang dapat dicocokkan; jangan perlakukan klik sebagai bukti suara yang selesai. DigitalMedia1 membagikan aktivitas sumber demi sumber dalam ringkasan yang ringkas, dengan pekerjaan yang diselesaikan dan rekomendasi praktis selanjutnya.

Apa yang dapat dikendalikan oleh kampanye email, dan apa langkah selanjutnya?

Kampanye email dapat mengendalikan teks iklan yang disetujui, sumber audiens yang dipilih, pengiriman yang direncanakan, permintaan penempatan, dan pelaporan. Kampanye email tidak dapat mengendalikan keputusan akhir atau suntingan editor, folder tempat penyedia penerima menempatkan pesan, atau bagaimana setiap pembaca merespons. Kami tidak menjanjikan penempatan, jumlah suara, peringkat, atau hasil kontes; komitmennya adalah pekerjaan yang disepakati, pelaporan, dan proyeksi yang diberi label dengan jelas.

Sebelum penawaran dikonfirmasi, kami memetakan ruang lingkup kampanye: tinjauan daftar, riset buletin, copywriting, koordinasi, pelacakan, dan pelaporan. Biaya editor apa pun diidentifikasi secara terpisah dari pekerjaan kami dan dikonfirmasi dengan Anda sebelum pemesanan. Ruang lingkup juga menyatakan apa yang perlu Anda setujui, akun pengirim mana yang akan digunakan, dan informasi apa yang dapat disertakan dalam laporan.

Untuk memulai, kirimkan halaman kontes dan aturan, entri Anda, langkah pemungutan suara, tenggat waktu dan zona waktu, plus deskripsi daftar apa pun yang Anda miliki dan bagaimana pelanggan bergabung. Jika Anda memiliki buletin pilihan atau draf email yang ada, sertakan juga itu. Minta analisis kontes gratis; DigitalMedia1 akan meninjau kesesuaian dan izin, menguraikan rencana email yang dapat dikerjakan, dan mengonfirmasi penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai.

Cara kerja

1. Tinjau kontes dan audiensKami memeriksa aturan, tautan entri, perjalanan pemungutan suara, dan sumber audiens yang ingin Anda pertimbangkan. Anda membagikan bagaimana pelanggan Anda bergabung dan apa yang mereka setujui untuk diterima.
2. Bangun daftar pendek sumberKami menilai kesesuaian daftar Anda dan meneliti buletin yang relevan. Setiap sumber yang diusulkan dicatat dengan kontak, format, dan statusnya.
3. Siapkan dan setujui teks iklanKami menyusun email dan pitch editor dengan langkah pemungutan suara dan tenggat waktu yang dinyatakan dengan jelas. Anda menyetujui redaksi akhir dan detail pengirim sebelum apa pun dikirim.
4. Koordinasi pengiriman dan penempatanKami menjadwalkan pesan yang disetujui dan mengonfirmasi detail buletin yang disepakati. Setiap sumber menerima tautan pelacakannya sendiri.
5. Laporkan aktivitas dan tutupKami mengumpulkan informasi pengiriman, klik, dan opt-out yang tersedia berdasarkan sumber, lalu membagikan ringkasan kampanye yang ringkas.