Kebijakan privasi untuk kunjungan situs dan pesan proyek

3 kelompok catatan, satu jalur privasi

3 kelompok catatan: detail penggunaan situs | pesan | informasi proyek.

Ini adalah jenis informasi utama yang mungkin muncul saat Anda menjelajahi situs atau menghubungi DigitalMedia1. Detailnya tergantung pada apa yang Anda pilih untuk dibagikan dan cara Anda menggunakan situs.

Untuk pertanyaan umum, kirimkan gambaran proyek dan cara untuk membalas. Lewati detail pribadi yang tidak terkait, dokumen identitas, kata sandi, dan kunci pribadi. Jika Anda membahas orang lain, bagikan hanya informasi yang Anda berwenang untuk berikan.

Percakapan proyek dapat mencakup materi yang diperlukan untuk menilai atau melaksanakan pekerjaan yang diminta. Detail pembayaran atau transaksi juga mungkin muncul jika Anda melanjutkan dengan pekerjaan berbayar. Simpan kredensial pembayaran dalam proses pembayaran yang sesuai, bukan pesan biasa.

Jika proyek berlanjut, persyaratan hubungan yang relevan juga dapat berlaku. Tinjau Ketentuan Layanan bersama kebijakan ini saat Anda memerlukan ketentuan layanan.

Detail mana yang termasuk dalam setiap kelompok catatan?

3 kelompok catatan membantu Anda memutuskan apa yang akan dikirim dan apa yang harus ditinggalkan. Gunakan tabel ini sebagai pemeriksaan praktis sebelum Anda menulis.

Pesan pertama yang berguna biasanya membutuhkan 2 hal: deskripsi singkat tentang permintaan Anda dan jalur balasan. Tambahkan referensi proyek jika ada. Itu membuat catatan lebih mudah diidentifikasi tanpa menambahkan informasi pribadi yang tidak terkait.

Untuk pertanyaan tentang bagaimana permintaan ditangani setelah Anda menghubungi kami, gunakan halaman kontak. Sebutkan pesan, proyek, atau interaksi situs yang Anda maksud.

Bagaimana informasi dapat digunakan atau dibagikan?

4 tujuan umum adalah menjawab pertanyaan, menilai permintaan, menangani pekerjaan yang disepakati, dan mengoperasikan situs. Informasi juga dapat digunakan untuk catatan bisnis yang relevan, perlindungan situs, masalah layanan, atau kewajiban hukum yang berlaku.

Sebelum mengirim materi proyek, tandai konten rahasia dan nyatakan batasan penanganan. Aset kampanye tidak menjadi pribadi hanya karena tiba dalam pesan langsung. Hindari mengirim kata sandi akun, kunci pribadi, atau rahasia akses lainnya dalam ringkasan proyek.

Ketika suatu tugas melibatkan pihak ketiga, informasi dapat dibagikan hanya sejauh relevan dengan tugas atau proses tersebut. Misalnya, platform atau penyedia pembayaran dapat menerima informasi yang diperlukan untuk layanan yang dipilih. Informasi yang terlibat tergantung pada layanan yang Anda minta.

Layanan pihak ketiga mengontrol catatan dan aturan penanganan mereka sendiri; DigitalMedia1 tidak dapat mengubah aturan tersebut atau menghapus informasi dari layanan luar atas nama Anda. Tanyakan kepada layanan terkait tentang catatan yang dimilikinya, dan hubungi DigitalMedia1 tentang informasi yang dikirim langsung kepada kami.

Bagaimana Anda dapat menanyakan tentang suatu catatan atau retensinya?

4 langkah membuat permintaan privasi lebih mudah ditinjau. Tindakan yang tersedia dapat bervariasi tergantung pada konteks dan hukum yang berlaku, sehingga permintaan mungkin memerlukan verifikasi atau mungkin dibatasi jika catatan harus disimpan.

1. Pilih tindakan: ajukan pertanyaan, minta koreksi, atau tanyakan tentang penghapusan.
2. Identifikasi catatan: sebutkan pesan, proyek, halaman, atau interaksi.
3. Berikan jalur balasan: sertakan detail kontak yang memungkinkan DigitalMedia1 merespons.
4. Jaga pesan pertama tetap ringkas: jangan lampirkan kata sandi, kunci pribadi, atau dokumen identitas yang tidak perlu.

Informasi harus disimpan hanya selama yang diperlukan secara wajar untuk tujuannya. Itu dapat mencakup menangani pertanyaan, memberikan pekerjaan yang diminta, menyimpan catatan bisnis yang relevan, atau memenuhi kewajiban hukum. Pertanyaan singkat, materi proyek aktif, dan catatan bisnis mungkin memerlukan periode retensi yang berbeda.

Ketika informasi tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang relevan, informasi tersebut harus dihapus atau ditangani dengan tepat, tunduk pada persyaratan penyimpanan catatan yang berlaku. Gunakan halaman kontak untuk meminta peninjauan atau penghapusan, dan identifikasi catatan agar dapat ditemukan.

Jaga pembagian proyek tetap terbatas dan jelas

2 kebiasaan mengurangi paparan yang tidak perlu: bagikan hanya informasi yang relevan dan sepakati saluran yang sesuai sebelum mengirim materi sensitif. DigitalMedia1 berhati-hati untuk membatasi akses ke pekerjaan yang membutuhkannya dan menggunakan perlindungan yang sesuai.

Tidak ada transmisi atau metode penyimpanan online yang bebas risiko. Hindari mengirim informasi yang sangat sensitif kecuali diperlukan dan saluran yang sesuai telah disepakati. Untuk pertanyaan rutin, ringkasan proyek dan jalur balasan biasanya cukup untuk memulai.

Sebelum Anda mengirim permintaan, periksa 3 item ini:

• Tujuan: nyatakan apa yang perlu ditinjau atau dijawab.
• Referensi: sertakan detail halaman, pesan, atau proyek yang membantu menemukan catatan.
• Lampiran: hapus dokumen identitas dan kredensial akses yang tidak terkait.

Untuk pertanyaan pembayaran, gunakan halaman metode pembayaran. Untuk ketentuan layanan, gunakan Ketentuan Layanan. Kirim permintaan privasi melalui halaman kontak dengan referensi catatan yang relevan; DigitalMedia1 kemudian dapat meninjau konteks dan membalas dengan langkah selanjutnya yang sesuai.