Политика конфиденциальности для посещений сайта и сообщений по проектам

3 группы записей, один путь конфиденциальности

3 группы записей: данные об использовании сайта | сообщения | информация о проектах.

Это основные виды информации, которые могут возникнуть при просмотре сайта или обращении в DigitalMedia1. Детали зависят от того, чем вы решите поделиться и как используете сайт.

Для общего запроса отправьте обзор проекта и способ ответа. Пропустите лишние личные данные, удостоверения личности, пароли и приватные ключи. Если вы обсуждаете другое лицо, делитесь только той информацией, которую вы уполномочены предоставить.

Разговор о проекте может включать материалы, необходимые для оценки или выполнения запрошенной работы. Платежные или транзакционные данные также могут возникнуть, если вы переходите к оплачиваемой работе. Храните платежные реквизиты в соответствующем платежном процессе, а не в обычном сообщении.

Если проект продвигается, могут также применяться соответствующие условия отношений. Ознакомьтесь с Условиями предоставления услуг вместе с этой политикой, когда вам понадобятся условия обслуживания.

Какие детали относятся к каждой группе записей?

3 группы записей помогают решить, что отправлять, а что опустить. Используйте эту таблицу как практическую проверку перед написанием.

Полезное первое сообщение обычно требует 2 вещей: краткого описания вашего запроса и способа ответа. Добавьте ссылку на проект, если она существует. Это облегчает идентификацию записи без добавления лишних личных данных.

По вопросам о том, как обрабатывается запрос после обращения к нам, используйте контактную страницу. Назовите сообщение, проект или взаимодействие с сайтом, которое вы имеете в виду.

Как информация может использоваться или передаваться?

4 распространенные цели: ответ на запросы, оценка запроса, выполнение согласованной работы и работа сайта. Информация также может использоваться для соответствующих деловых записей, защиты сайта, решения проблем с обслуживанием или применимых юридических обязательств.

Перед отправкой материалов проекта помечайте конфиденциальное содержимое и указывайте любые ограничения на обработку. Рекламный актив не становится приватным только потому, что он пришел в личном сообщении. Избегайте отправки паролей учетных записей, приватных ключей или других секретов доступа в брифе проекта.

Когда задача включает третью сторону, информация может передаваться только в той мере, в какой это относится к данной задаче или процессу. Например, платформа или платежный провайдер могут получить информацию, необходимую для выбранной услуги. Задействованная информация зависит от запрошенной вами услуги.

Сторонние сервисы сами контролируют свои записи и правила обработки; DigitalMedia1 не может изменить эти правила или удалить информацию из внешнего сервиса от вашего имени. Обратитесь к соответствующему сервису по поводу хранящихся у него записей и свяжитесь с DigitalMedia1 по поводу информации, отправленной напрямую нам.

Как можно задать вопрос о записи или ее хранении?

4 шага упрощают рассмотрение запроса о конфиденциальности. Доступные действия могут различаться в зависимости от контекста и применимого законодательства, поэтому запрос может потребовать верификации или может быть ограничен, если записи должны храниться.

1. Выберите действие: задать вопрос, запросить исправление или спросить об удалении.
2. Идентифицируйте запись: назовите сообщение, проект, страницу или взаимодействие.
3. Укажите способ ответа: включите контактные данные, позволяющие DigitalMedia1 ответить.
4. Сделайте первое сообщение кратким: не прикрепляйте пароли, приватные ключи или ненужные удостоверения личности.

Информация должна храниться только так долго, как это разумно необходимо для ее цели. Это может включать обработку запроса, выполнение запрошенной работы, ведение соответствующих деловых записей или выполнение юридических обязательств. Краткий запрос, активные материалы проекта и деловые записи могут требовать разных сроков хранения.

Когда информация больше не нужна для соответствующей цели, она должна быть удалена или иным образом обработана надлежащим образом, с учетом применимых требований к ведению записей. Используйте контактную страницу, чтобы запросить проверку или удаление, и укажите запись, чтобы ее можно было найти.

Ограничьте и уточните обмен данными по проекту

2 привычки снижают ненужное раскрытие: делитесь только релевантной информацией и согласуйте подходящий канал перед отправкой конфиденциальных материалов. DigitalMedia1 принимает меры для ограничения доступа к работе, которая этого требует, и использует соответствующие меры защиты.

Ни один способ онлайн-передачи или хранения не является безрисковым. Избегайте отправки особо конфиденциальной информации, если это не необходимо и не согласован подходящий канал. Для обычных запросов обычно достаточно краткого описания проекта и способа ответа.

Перед отправкой запроса проверьте эти 3 пункта:

• Цель: укажите, что нужно проверить или на что ответить.
• Ссылка: включите детали страницы, сообщения или проекта, которые помогут найти запись.
• Вложения: удалите ненужные удостоверения личности и учетные данные доступа.

По вопросам оплаты используйте страницу способов оплаты. По условиям обслуживания используйте Условия предоставления услуг. Отправьте запрос о конфиденциальности через контактную страницу с соответствующей ссылкой на запись; DigitalMedia1 сможет рассмотреть контекст и ответить с указанием следующего подходящего шага.