PR для крипто конференций: 3 формата размещения

Какой формат крипто конференции подходит для вашего следующего шага?

3 формата: выступление, спонсорство или сайд-ивент. Подберите формат под свою аудиторию и желаемое действие.

Выберите выступление, если у спикера есть полезная мысль для программы мероприятия. Выберите спонсорство, если вам нужно определенное присутствие в пакете организатора. Выберите сайд-ивент, если вы хотите отдельную встречу для конкретной группы гостей.

Используйте текущие условия организатора, чтобы сравнить, что включает каждый вариант. Проверьте аудиторию, запрашиваемые материалы, даты утверждения и условия отмены перед принятием обязательств.

Спонсорское размещение не является редакционным освещением. Если вам также нужно опубликованное освещение, держите эту работу отдельно через спонсированные статьи в криптомедиа или распространение пресс-релизов.

5 решений до обращения к организатору

5 решений превращают идею мероприятия в план работы. Мы проверяем мероприятие, цель и доступные материалы перед обращением к организаторам. Это делает первое сообщение сфокусированным. Ваша команда может рассмотреть обязательства перед их утверждением.

1. Определите цель мероприятия: назовите аудиторию и следующее желаемое действие.
2. Выберите формат: сравните выступление, спонсорство и сайд-ивент.
3. Проверьте требования организатора: зафиксируйте детали подачи, условия пакета и дедлайны.
4. Подготовьте сообщение: согласуйте питч или запрос спонсора с утвержденными фактами проекта.
5. Утвердите запрос: подтвердите запрашиваемые размещения, материалы, ответственность и условия.

Ваша команда проверяет питч и материалы до обращения или подачи. Мы фиксируем ответы организаторов, открытые вопросы и решения в общем обновлении. Если ключевым является мнение основателя, свяжите питч мероприятия с интервью и публикациями об основателях. Для более широкого обзора доступных каналов см. PR и медиа.

Не утверждайте пакет, основываясь только на его заглавном размещении. Запросите точные материалы, условия размещения, процесс утверждения и подтверждения, которые может предоставить организатор. Храните каждый ответ вместе с письменным предложением организатора. Тогда ваша команда сможет последовательно сравнивать варианты.

Что нам нужно для оценки вашей возможности на мероприятии?

4 группы данных помогают нам оценить соответствие до обращения: мероприятие, ваша цель, ваш спикер и ваши существующие материалы. Отправьте, что у вас есть. Мы укажем на пробелы до того, как питч или запрос пакета будет отправлен. Краткое и конкретное задание полезнее, чем общий обзор компании.

• Детали мероприятия: целевое мероприятие или шорт-лист, контакт организатора и известные дедлайны.
• Цель проекта: этап, целевая аудитория и действие, которое вы хотите после мероприятия.
• Данные спикера: утвержденная биография, предлагаемая тема, краткие тезисы и подтверждающие факты.
• Детали спонсора или сайд-ивента: предпочтительный формат, утвержденные файлы логотипов, тексты и потребности ведущего.
• Существующие записи: ответы организаторов, детали пакета, правила подачи и предыдущие обязательства.

Для события по выпуску токена или анонса продукта определите, какие факты утверждены для публичного использования. Держите тему спикера отдельно от текстов продукта. Организаторам нужно оценить идею для своей аудитории. Мы также уточняем, кто в вашей команде может утверждать материалы и отвечать на вопросы организаторов.

Если анонсу нужен медиаплан, выходящий за рамки мероприятия, ознакомьтесь с региональными размещениями в криптомедиа. Если мероприятие является частью более широкого анонса, распространение пресс-релизов можно спланировать как отдельное размещение. Отправьте материалы в одной папке. Пометьте все, что не разрешено для внешнего использования.

Как временные окна мероприятия влияют на работу?

Окна подачи, утверждения и производства, установленные организатором, определяют последовательность работы. Мы сопоставляем эти даты с расписанием мероприятия. Затем мы показываем, какие решения вашей команде нужно принять в первую очередь. Таблица разделяет окно, которое мы отслеживаем, и работу, которую мы можем подготовить.

Четкий отчет разделяет то, что было согласовано, что было выполнено и что остается открытым. Мы также можем держать активность мероприятия отдельно от редакционной работы. Например, размещение на CoinDesk остается отдельным. Запись остается удобной для проверки.

Попросите организатора подтверждать условия пакета и изменения в расписании в письменной форме. Сообщайте нам обновленные даты сразу, как только они поступают.

3 решения по мероприятию остаются за организатором

3 решения принадлежат организатору: выбор спикера, составление программы и любые изменения условий мероприятия. Мы проверяем согласованное размещение и сообщаем доступное подтверждение. Никакой выбор спикера, расписание или посещаемость аудитории не могут быть обещаны.

• Выбор: организатор решает, подходит ли предложенный спикер для его программы.
• Расписание: организатор контролирует утвержденную повестку и любые последующие корректировки.
• Пакет: организатор подтверждает условия и доказательства, доступные для каждого размещения.

Мы проверяем письменное предложение до того, как вы его утвердите. Затем мы сравниваем итоговую запись с согласованной активностью. Это дает вашей команде четкое представление о том, что произошло, без рассмотрения размещения как доказательства бизнес-результатов.

DigitalMedia1 также может координировать мероприятие в рамках более широкого крипто-PR плана. Размещения на мероприятиях остаются отдельными от освещения в СМИ. Отправьте ваше целевое мероприятие или шорт-лист, этап проекта, приоритеты аудитории и данные спикера. Мы проверим соответствие и вернем письменную рекомендацию. Письменное коммерческое предложение последует в течение 2 рабочих дней.

Как мы работаем

1. Отправьте детали мероприятияПоделитесь мероприятием или шорт-листом, этапом, аудиторией и спикером. Добавьте ответы организаторов, дедлайны и утвержденные материалы.
2. Сравните 3 форматаМы оцениваем варианты выступления, спонсорства и сайд-ивента относительно вашей цели. Мы указываем на отсутствующие условия, прежде чем вы рассмотрите обязательства.
3. Утвердите обращениеВаша команда проверяет питч, материалы и запрашиваемые размещения до того, как мы свяжемся с организаторами или подадим материалы.
4. Отслеживайте ответы и выполнениеМы фиксируем ответы организаторов, открытые решения, дедлайны и согласованную активность мероприятия в общем обновлении.
5. Проверьте итоговую записьВы получаете отчет, разделяющий подтвержденную работу, доступные доказательства и все, что еще ожидается.