Tài trợ sự kiện crypto với 3 vị trí riêng biệt

Định dạng sự kiện crypto nào phù hợp với bước đi tiếp theo của bạn?

3 định dạng: diễn thuyết, tài trợ hoặc sự kiện phụ. Ghép định dạng với đối tượng của bạn và hành động bạn muốn tiếp theo.

Chọn suất diễn thuyết nếu người phát ngôn có điểm hữu ích cho chương trình sự kiện. Chọn tài trợ nếu bạn cần sự hiện diện xác định trong gói của ban tổ chức. Chọn sự kiện phụ nếu bạn muốn một bối cảnh riêng cho một nhóm khách cụ thể.

Sử dụng điều khoản hiện tại của ban tổ chức để so sánh những gì mỗi lựa chọn bao gồm. Kiểm tra đối tượng, tài sản yêu cầu, ngày phê duyệt và điều khoản hủy bỏ trước khi cam kết.

Vị trí tài trợ không phải là coverage biên tập. Nếu bạn cũng cần coverage đã xuất bản, hãy giữ công việc đó riêng biệt qua sponsored article trên crypto media hoặc phân phối thông cáo báo chí.

5 quyết định trước khi tiếp cận ban tổ chức

5 quyết định biến ý tưởng sự kiện thành kế hoạch tiếp cận. Chúng tôi kiểm tra sự kiện, mục tiêu và tài liệu có sẵn trước khi liên hệ ban tổ chức. Điều đó giữ cho thông điệp đầu tiên tập trung. Đội ngũ của bạn có thể xem xét cam kết trước khi phê duyệt.

1. Đặt mục tiêu sự kiện: nêu tên đối tượng và hành động tiếp theo bạn muốn.
2. Chọn định dạng: so sánh diễn thuyết, tài trợ và sự kiện phụ.
3. Kiểm tra yêu cầu của ban tổ chức: ghi lại chi tiết nộp, điều khoản gói và hạn chót.
4. Chuẩn bị thông điệp: điều chỉnh bài diễn thuyết hoặc yêu cầu tài trợ với thông tin dự án đã duyệt.
5. Phê duyệt yêu cầu: xác nhận vị trí, tài sản, trách nhiệm và điều khoản được yêu cầu.

Đội ngũ của bạn xem xét bài diễn thuyết và tài liệu trước khi tiếp cận hoặc nộp. Chúng tôi ghi lại phản hồi của ban tổ chức, câu hỏi mở và quyết định trong một bản cập nhật chung. Nếu quan điểm của founder là trung tâm, kết nối bài diễn thuyết sự kiện với phỏng vấn và bài viết founder. Để có cái nhìn rộng hơn về các kênh có sẵn, xem PR và media.

Đừng phê duyệt một gói chỉ dựa trên vị trí tiêu đề của nó. Yêu cầu tài sản chính xác, điều khoản bàn giao, quy trình phê duyệt và bằng chứng mà ban tổ chức có thể cung cấp. Giữ mỗi câu trả lời với đề nghị bằng văn bản của ban tổ chức. Đội ngũ của bạn sau đó có thể so sánh các lựa chọn một cách nhất quán.

Những gì chúng tôi cần để đánh giá cơ hội sự kiện của bạn

4 nhóm đầu vào giúp chúng tôi đánh giá sự phù hợp trước khi tiếp cận: sự kiện, mục tiêu của bạn, người phát ngôn và tài liệu hiện có. Gửi những gì bạn có. Chúng tôi sẽ chỉ ra khoảng trống trước khi bài diễn thuyết hoặc yêu cầu gói được gửi đi. Một brief ngắn, cụ thể hữu ích hơn một tổng quan công ty rộng.

• Chi tiết sự kiện: sự kiện mục tiêu hoặc danh sách rút gọn, liên hệ ban tổ chức và hạn chót đã biết.
• Mục tiêu dự án: cột mốc, đối tượng dự định và hành động bạn muốn sau sự kiện.
• Chi tiết diễn giả: tiểu sử đã duyệt, chủ đề đề xuất, tóm tắt ngắn và thông tin hỗ trợ.
• Chi tiết tài trợ hoặc sự kiện phụ: định dạng ưa thích, tệp logo đã duyệt, nội dung và nhu cầu người tổ chức.
• Hồ sơ hiện có: phản hồi của ban tổ chức, chi tiết gói, quy tắc nộp và cam kết trước đó.

Đối với sự kiện TGE hoặc thông báo sản phẩm, xác định thông tin nào được duyệt để sử dụng công khai. Giữ chủ đề của diễn giả khác biệt với nội dung sản phẩm. Ban tổ chức cần đánh giá ý tưởng cho đối tượng của họ. Chúng tôi cũng xác nhận ai trong đội ngũ của bạn có thể phê duyệt tài sản và trả lời câu hỏi của ban tổ chức.

Nếu thông báo cần một kế hoạch media ngoài hoạt động sự kiện, xem xét vị trí crypto media khu vực. Nếu sự kiện là một phần của thông báo rộng hơn, phân phối thông cáo báo chí có thể được lên kế hoạch như một vị trí riêng. Gửi tài liệu trong một thư mục. Ghi nhãn bất cứ điều gì không được phép sử dụng bên ngoài.

Khung thời gian sự kiện định hình công việc như thế nào?

Khung nộp, phê duyệt và sản xuất của ban tổ chức thiết lập trình tự công việc. Chúng tôi ánh xạ những ngày đó với lịch trình sự kiện. Sau đó, chúng tôi chỉ ra quyết định nào đội ngũ của bạn cần đưa ra trước. Bảng tách biệt khung thời gian chúng tôi theo dõi và công việc chúng tôi có thể chuẩn bị.

Một báo cáo rõ ràng tách biệt những gì đã thống nhất, những gì đã bàn giao và những gì còn mở. Chúng tôi cũng có thể giữ hoạt động sự kiện khác biệt với công việc biên tập. Ví dụ, một vị trí CoinDesk vẫn riêng biệt. Hồ sơ vẫn dễ xem xét.

Yêu cầu ban tổ chức xác nhận điều khoản gói và thay đổi lịch trình bằng văn bản. Chia sẻ mọi ngày sửa đổi với chúng tôi ngay khi chúng đến.

3 quyết định sự kiện vẫn thuộc về ban tổ chức

3 quyết định thuộc về ban tổ chức: lựa chọn diễn giả, lên lịch chương trình và bất kỳ thay đổi nào đối với điều khoản sự kiện của họ. Chúng tôi xác minh vị trí đã thống nhất và báo cáo xác nhận có sẵn. Không có lựa chọn diễn thuyết, lịch trình hoặc số lượng khán giả nào có thể được hứa hẹn.

• Lựa chọn: ban tổ chức quyết định liệu một diễn giả đề xuất có phù hợp với chương trình của họ hay không.
• Lịch trình: ban tổ chức kiểm soát chương trình đã xác nhận và bất kỳ điều chỉnh sau đó.
• Gói: ban tổ chức xác nhận điều khoản và bằng chứng có sẵn cho mỗi vị trí.

Chúng tôi kiểm tra đề nghị bằng văn bản trước khi bạn phê duyệt. Sau đó, chúng tôi so sánh hồ sơ cuối cùng với hoạt động đã thống nhất. Điều đó cung cấp cho đội ngũ của bạn một tài khoản rõ ràng về những gì đã xảy ra, mà không coi vị trí là bằng chứng về kết quả kinh doanh.

DigitalMedia1 cũng có thể điều phối sự kiện với một kế hoạch crypto PR rộng hơn. Vị trí sự kiện vẫn tách biệt với media coverage. Gửi sự kiện mục tiêu hoặc danh sách rút gọn, cột mốc dự án, ưu tiên đối tượng và chi tiết người phát ngôn. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp và trả lại đề xuất bằng văn bản. Một báo giá bằng văn bản sẽ theo sau trong vòng 2 ngày làm việc.

Cách hoạt động

1. Gửi chi tiết sự kiệnChia sẻ sự kiện hoặc danh sách rút gọn, cột mốc, đối tượng và người phát ngôn. Thêm phản hồi của ban tổ chức, hạn chót và tài liệu đã duyệt.
2. So sánh 3 định dạngChúng tôi đánh giá các lựa chọn diễn thuyết, tài trợ và sự kiện phụ so với mục tiêu của bạn. Chúng tôi chỉ ra các điều khoản còn thiếu trước khi bạn xem xét cam kết.
3. Phê duyệt việc tiếp cậnĐội ngũ của bạn xem xét bài diễn thuyết, tài sản và vị trí yêu cầu trước khi chúng tôi liên hệ ban tổ chức hoặc nộp tài liệu.
4. Theo dõi phản hồi và bàn giaoChúng tôi ghi lại phản hồi của ban tổ chức, quyết định mở, hạn chót và hoạt động sự kiện đã thống nhất trong một bản cập nhật chung.
5. Xem xét hồ sơ cuối cùngBạn nhận được một báo cáo tách biệt công việc đã xác nhận, bằng chứng có sẵn và bất cứ điều gì còn đang chờ.