Quel format d'événement crypto correspond à votre prochaine étape ?
3 formats : conférence, sponsoring ou side event. Associez le format à votre audience et à l'action que vous souhaitez ensuite.
Choisissez un slot de conférence si un porte-parole a un point utile pour le programme de l'événement. Choisissez le sponsoring si vous avez besoin d'une présence définie dans le pack de l'organisateur. Choisissez un side event si vous voulez un cadre séparé pour un groupe d'invités spécifique.
| Format | Ce que c'est | Fenêtre | Ce que vous envoyez |
|---|---|---|---|
| Slot de conférence | Un intervenant et un sujet proposés pour le programme de l'événement | Fenêtre de soumission et d'examen par l'organisateur | Bio, sujet, résumé et détails complémentaires |
| Sponsoring | Un pack de placements événementiels convenus | Fenêtre d'approbation et de production du pack | Demande de pack, supports approuvés et textes |
| Side event | Un rassemblement séparé avec son propre format | Fenêtre de planification avant l'événement | Profil des invités, format et détails de l'hôte |
Utilisez les conditions actuelles de l'organisateur pour comparer ce que chaque option inclut. Vérifiez l'audience, les supports demandés, les dates d'approbation et les conditions d'annulation avant de vous engager.
Un placement de sponsoring n'est pas une couverture éditoriale. Si vous avez également besoin d'une couverture publiée, gardez ce travail séparé via des articles sponsorisés dans les médias crypto ou la distribution de communiqués de presse.
5 décisions avant la prise de contact avec les organisateurs
5 décisions transforment une idée d'événement en un plan de prise de contact. Nous vérifions l'événement, l'objectif et les supports disponibles avant de contacter les organisateurs. Cela permet de garder le premier message ciblé. Votre équipe peut examiner l'engagement avant de l'approuver.
- Définir l'objectif de l'événement : nommer l'audience et l'action suivante souhaitée.
- Choisir un format : comparer conférence, sponsoring et side event.
- Vérifier les exigences de l'organisateur : recueillir les détails de soumission, les conditions du pack et les délais.
- Préparer le message : aligner le pitch ou la demande de sponsoring sur les faits approuvés du projet.
- Approuver la demande : confirmer les placements demandés, les supports, les responsabilités et les conditions.
Votre équipe examine le pitch et les supports avant la prise de contact ou la soumission. Nous enregistrons les réponses des organisateurs, les questions ouvertes et les décisions dans un suivi partagé. Si la perspective du fondateur est centrale, reliez le pitch événementiel aux interviews et articles de fondateurs. Pour une vue d'ensemble des canaux disponibles, consultez PR et médias.
N'approuvez pas un pack uniquement sur la base de son placement principal. Demandez les supports exacts, les conditions de diffusion, le processus d'approbation et les preuves que l'organisateur peut fournir. Conservez chaque réponse avec l'offre écrite de l'organisateur. Votre équipe pourra ainsi comparer les options de manière cohérente.
Ce dont nous avons besoin pour évaluer votre opportunité événementielle
4 groupes d'informations nous aident à évaluer l'adéquation avant la prise de contact : l'événement, votre objectif, votre porte-parole et vos supports existants. Envoyez ce que vous avez. Nous signalerons les lacunes avant qu'un pitch ou une demande de pack ne soit envoyé. Un brief court et précis est plus utile qu'un aperçu général de l'entreprise.
- Détails de l'événement : événement cible ou shortlist, contact de l'organisateur et délais connus.
- Objectif du projet : jalon, audience visée et action souhaitée après l'événement.
- Détails de l'intervenant : bio approuvée, sujet proposé, résumé court et faits complémentaires.
- Détails du sponsoring ou du side event : format préféré, fichiers logo approuvés, textes et besoins de l'hôte.
- Enregistrements existants : réponses des organisateurs, détails du pack, règles de soumission et engagements précédents.
Pour un événement de génération de token ou une annonce de produit, identifiez les faits approuvés pour un usage public. Gardez le sujet de l'intervenant distinct du texte produit. Les organisateurs doivent évaluer l'idée pour leur audience. Nous confirmons également qui dans votre équipe peut approuver les supports et répondre aux questions des organisateurs.
Si l'annonce nécessite un plan média au-delà de l'activité événementielle, examinez les placements médias crypto régionaux. Si l'événement fait partie d'une annonce plus large, la distribution de communiqués de presse peut être planifiée comme un placement séparé. Envoyez les supports dans un seul dossier. Étiquetez tout ce qui n'est pas autorisé pour un usage externe.
Comment les fenêtres événementielles façonnent-elles le travail ?
Les fenêtres de soumission, d'approbation et de production de l'organisateur définissent la séquence de travail. Nous cartographions ces dates par rapport au calendrier de l'événement. Ensuite, nous montrons les décisions que votre équipe doit prendre en premier. Le tableau sépare la fenêtre que nous suivons du travail que nous pouvons préparer.
| Fenêtre | Ce qui se passe | Ce que nous suivons |
|---|---|---|
| Avant la clôture des soumissions | L'idée de conférence ou la demande de pack est préparée | Supports requis, approbations et statut de la soumission |
| Après la réponse de l'organisateur | Votre équipe examine les conditions disponibles et les prochaines étapes | Éléments confirmés, questions ouvertes et décisions |
| Avant l'événement | Les supports approuvés et les activités convenues sont coordonnés | Délais, statut des supports et détails de l'événement |
| Après l'événement | L'activité réalisée est vérifiée et enregistrée | Confirmation de l'organisateur et preuves disponibles |
Un rapport clair sépare ce qui a été convenu, ce qui a été livré et ce qui reste ouvert. Nous pouvons également garder l'activité événementielle distincte du travail éditorial. Par exemple, un placement CoinDesk reste séparé. L'enregistrement reste facile à examiner.
Demandez à l'organisateur de confirmer les conditions du pack et les changements de calendrier par écrit. Partagez les dates révisées avec nous dès qu'elles arrivent.
3 décisions événementielles restent chez l'organisateur
3 décisions appartiennent à l'organisateur : la sélection des intervenants, la programmation et toute modification de ses conditions événementielles. Nous vérifions le placement convenu et rapportons la confirmation disponible. Aucune sélection d'intervenant, aucun programme ni aucune présence d'audience ne peuvent être promis.
- Sélection : l'organisateur décide si un intervenant proposé correspond à son programme.
- Programme : l'organisateur contrôle l'ordre du jour confirmé et tout ajustement ultérieur.
- Pack : l'organisateur confirme les conditions et les preuves disponibles pour chaque placement.
Nous vérifions l'offre écrite avant que vous ne l'approuviez. Ensuite, nous comparons le rapport final avec l'activité convenue. Cela donne à votre équipe un compte rendu clair de ce qui s'est passé, sans traiter un placement comme une preuve de résultats commerciaux.
DigitalMedia1 peut également coordonner l'événement avec un plan de crypto PR plus large. Les placements événementiels restent séparés de la couverture médiatique. Envoyez votre événement cible ou votre shortlist, le jalon du projet, les priorités de l'audience et les détails du porte-parole. Nous examinerons l'adéquation et vous renverrons une recommandation écrite. Un devis écrit suit sous 2 jours ouvrés.
Comment ça marche
- Envoyez les détails de l'événementPartagez votre événement ou shortlist, votre jalon, votre audience et votre porte-parole. Ajoutez les réponses des organisateurs, les délais et les supports approuvés.
- Comparez 3 formatsNous évaluons les options de conférence, de sponsoring et de side event par rapport à votre objectif. Nous signalons les conditions manquantes avant que vous n'envisagiez un engagement.
- Approuvez la prise de contactVotre équipe examine le pitch, les supports et les placements demandés avant que nous contactions les organisateurs ou soumettions les matériaux.
- Suivez les réponses et la diffusionNous enregistrons les réponses des organisateurs, les décisions ouvertes, les délais et l'activité événementielle convenue dans un suivi partagé.
- Examinez le rapport finalVous recevez un rapport séparant les travaux confirmés, les preuves disponibles et tout ce qui est encore en attente.
Questions fréquentes
Que devons-nous envoyer pour un pitch de conférence crypto ?
Un brief d'intervenant doit inclure une bio approuvée, un sujet ciblé et un résumé court. Ajoutez des faits qui soutiennent ses points principaux. Ajoutez l'événement cible, l'audience et les instructions de soumission que vous avez. Nous vérifions ces supports avant la prise de contact. Nous signalons les détails manquants, afin que l'organisateur reçoive une proposition claire plutôt qu'une introduction générale de l'entreprise.
Votre équipe obtiendra-t-elle que notre fondateur soit inscrit à l'agenda de la conférence ?
Un pitch préparé donne à l'organisateur une proposition claire à examiner. L'organisateur choisit les intervenants et contrôle son programme et son calendrier. Nous pouvons préparer et soumettre les supports convenus, suivre la réponse et rapporter le résultat. Nous ne décrirons pas un slot comme confirmé tant que l'organisateur ne l'a pas confirmé.
En quoi un side event est-il différent d'un sponsoring ?
Un pack de sponsoring place une activité convenue au sein de l'événement principal. Un side event est un rassemblement séparé avec son propre format, son plan d'invités et ses responsabilités d'hôte. Comparez qui gère les invitations, les arrangements de lieu, la promotion et le suivi. Cette liste montre si votre équipe peut soutenir le format que vous envisagez.
À quel moment devrions-nous commencer la prise de contact pour un événement ?
Commencez lorsque vous avez un événement cible, un objectif clair et les détails de soumission disponibles de l'organisateur. La planification d'une conférence, d'un sponsoring et d'un side event peut avoir des délais différents. Envoyez le calendrier actuel et toute correspondance existante. Nous identifierons les décisions et les supports encore réalisables.
Combien coûte la crypto PR événementielle ?
Le devis dépend de 3 choses : le format, la fenêtre événementielle et le travail demandé. Vous recevez un devis écrit fixe sous 2 jours ouvrés, avant paiement. Envoyez les détails de l'événement et le format préféré. Le devis peut alors refléter les exigences réelles de l'organisateur.
Comment vérifiez-vous un placement événementiel réalisé ?
Un rapport final compare l'activité convenue avec la confirmation de l'organisateur et les supports événementiels disponibles. Il sépare les éléments livrés des travaux en attente et note les preuves disponibles. Vous pouvez examiner ce rapport par rapport au pack écrit ou à la confirmation de l'intervenant. Vous n'aurez pas besoin de vous fier à un résumé général.
La PR événementielle peut-elle soutenir l'annonce d'un événement de génération de token ?
Un plan événementiel peut soutenir l'annonce d'un événement de génération de token. Le sujet doit correspondre à l'audience, et le projet doit disposer de faits publics approuvés. Nous gardons le pitch de l'intervenant, le placement de sponsoring et toute couverture de presse distincts. Pour des communications de lancement plus larges, consultez notre service de communications TGE. Confirmez quels détails sont autorisés pour la prise de contact.
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Répondez à quatre questions et un responsable vous enverra un plan, un calendrier et une fourchette de prix sous une heure. Tout reste confidentiel.
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