哪种加密会议形式适合您的下一步?
3种形式:演讲、赞助或边会。根据您的受众和期望的下一步行动匹配形式。
如果发言人有适合会议议程的有价值观点,选择演讲席位。如果您需要在主办方的套餐中获得明确的展示,选择赞助。如果您希望为特定的嘉宾群体设置独立的场合,选择边会。
| 形式 | 内容 | 时间窗口 | 您需要提供 |
|---|---|---|---|
| 演讲席位 | 为会议议程推荐的演讲者和主题 | 主办方提交和审核窗口 | 简介、主题、摘要和支持细节 |
| 赞助 | 一揽子已确认的会议投放 | 套餐审批和制作窗口 | 套餐申请、经批准的素材和文案 |
| 边会 | 具有自身形式的独立聚会 | 会前规划窗口 | 嘉宾画像、形式和主办方详情 |
使用主办方当前条款来比较每个选项包含的内容。在承诺前检查受众、所需素材、批准日期和取消条款。
主办方对接前的5项决策
5项决策将会议想法转化为对接计划。我们在联系主办方之前检查会议、目标和可用材料。这确保第一条信息重点突出。您的团队可以在批准前审核承诺。
- 设定会议目标:明确受众和期望的下一步行动。
- 选择形式:比较演讲、赞助和边会。
- 检查主办方要求:获取提交详情、套餐条款和截止日期。
- 准备信息:使提案或赞助请求与经批准的项目事实保持一致。
- 批准请求:确认所需的投放、素材、责任和条款。
您的团队在对接或提交前审核提案和材料。我们在共享更新中记录主办方回复、未决问题和决策。如果创始人的视角至关重要,请将会议提案与创始人访谈和专题联系起来。如需更广泛地了解可用渠道,请参阅公关与媒体。
不要仅根据标题投放就批准套餐。要求提供确切的素材、交付条款、审批流程以及主办方能够提供的证据。将每项答复与主办方的书面报价一起保存。这样您的团队就能一致地比较选项。
评估您的会议机会所需材料
4类输入信息帮助我们在对接前评估匹配度:会议、您的目标、您的发言人和现有材料。请发送您已有的内容。我们会在提案或套餐请求发出前指出缺口。一份简短、具体的简报比宽泛的公司概述更有用。
- 会议详情:目标会议或候选名单、主办方联系方式和已知截止日期。
- 项目目标:里程碑、目标受众以及会后期望的行动。
- 发言人详情:经批准的简介、拟议主题、简短摘要和支持事实。
- 赞助或边会详情:首选形式、经批准的标志文件、文案和主办方需求。
- 现有记录:主办方回复、套餐详情、提交规则和先前承诺。
对于代币生成活动或产品公告,请确定哪些事实已获批准可公开使用。保持发言人的主题与产品文案不同。主办方需要评估该想法是否适合其受众。我们还会确认您的团队中谁可以批准素材并回答主办方的问题。
如果公告需要超出会议活动的媒体计划,请查看区域加密媒体投放。如果会议是更广泛公告的一部分,新闻稿分发可以作为单独的投放进行规划。将材料放在一个文件夹中发送。标记任何未获准对外使用的内容。
会议时间窗口如何影响工作?
主办方的提交、审批和制作窗口设定了工作顺序。我们根据会议日程映射这些日期。然后我们显示您的团队需要首先做出哪些决策。表格将我们追踪的时间窗口与我们能够准备的工作分开。
| 时间窗口 | 发生什么 | 我们追踪什么 |
|---|---|---|
| 提交截止前 | 准备演讲想法或套餐请求 | 所需材料、批准和提交状态 |
| 主办方回复后 | 您的团队审核可用条款和后续步骤 | 已确认项目、未决问题和决策 |
| 会议前 | 协调经批准的素材和已确认的活动 | 截止日期、素材状态和会议详情 |
| 会议后 | 检查并记录已完成的活动 | 主办方确认和可用证据 |
清晰的报告将已同意、已交付和仍待处理的内容分开。我们还可以将会议活动与编辑工作区分开来。例如,CoinDesk投放保持独立。记录易于审查。
要求主办方以书面形式确认套餐条款和日程变更。一旦收到修订日期,请立即告知我们。
3项会议决策由主办方决定
3项决策属于主办方:演讲者选择、议程安排以及对其会议条款的任何更改。我们核实已确认的投放并报告可用的确认信息。无法承诺任何演讲选择、日程或受众出席。
- 选择:主办方决定拟议的演讲者是否适合其议程。
- 日程:主办方控制已确认的议程和任何后续调整。
- 套餐:主办方确认每项投放的条款和可用证据。
我们在您批准前检查书面报价。然后我们将最终记录与已确认的活动进行比较。这为您的团队提供了所发生情况的清晰说明,而不将投放视为业务成果的证明。
DigitalMedia1 还可以将会议与更广泛的加密公关计划协调。会议投放与媒体报道保持分开。请发送您的目标会议或候选名单、项目里程碑、受众优先级和发言人详情。我们将审核匹配度并返回书面推荐。书面报价将在2个工作日内提供。
如何操作
- 发送会议详情分享您的会议或候选名单、里程碑、受众和发言人。添加主办方回复、截止日期和经批准的材料。
- 比较3种形式我们根据您的目标评估演讲、赞助和边会选项。在您考虑承诺前指出缺失的条款。
- 批准对接您的团队在联系我们或提交材料前审核提案、素材和所需的投放。
- 追踪回复和交付我们在共享更新中记录主办方回复、未决决策、截止日期和已确认的会议活动。
- 审查最终记录您将收到一份报告,其中区分了已确认的工作、可用证据以及任何仍待处理的事项。
常见问题
为加密会议演讲提案应发送什么?
一份演讲简报应包括经批准的简介、重点突出的主题和简短的摘要。添加支持其主要观点的事实。添加目标会议、受众以及您拥有的任何提交说明。我们在对接前检查这些材料。我们会指出缺失的细节,以便主办方收到清晰的提案,而非宽泛的公司介绍。
您的团队能让我们的创始人进入会议议程吗?
一份准备好的提案为主办方提供了清晰的建议以供审核。主办方选择演讲者并控制其议程和日程。我们可以准备并提交已同意的材料,追踪回复并报告结果。在主办方确认之前,我们不会将席位描述为已确认。
边会与赞助有何不同?
赞助套餐将已确认的活动置于主会议内。边会是具有自身形式、嘉宾计划和主办方责任的独立聚会。比较谁负责邀请、场地安排、推广和后续跟进。该列表显示您的团队是否能够支持您正在考虑的形式。
我们应该多早开始会议对接?
当您有目标会议、明确的目标和主办方可用的提交详情时开始。演讲、赞助和边会规划可能有不同的截止日期。请发送当前日程和任何现有通信。我们将确定哪些决策和材料仍然可行。
加密会议公关的费用是多少?
报价取决于3个因素:形式、会议时间窗口和所要求的工作。您将在2个工作日内收到固定的书面报价,无需预先付款。请发送会议详情和首选形式。然后报价可以反映实际的主办方要求。
如何核实已完成的会议投放?
一份最终记录将已确认的活动与主办方确认和可用的会议材料进行比较。它将已交付的项目与待处理的工作分开,并注明可用的证据。您可以对照书面套餐或演讲者确认来审查该记录。您无需依赖笼统的总结。
会议公关能否支持代币生成活动公告?
一份会议计划可以支持代币生成活动公告。主题必须适合受众,并且项目需要经批准的公开事实。我们保持演讲提案、赞助投放和任何新闻报道的区分。如需更广泛的发布传播,请参阅我们的TGE传播服务。请确认哪些细节已获准用于对接。
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