أي صيغة فعالية كريبتو تناسب خطوتك التالية؟
3 صيغ: التحدث أو الرعاية أو فعالية جانبية. طابق الصيغة مع جمهورك والإجراء الذي تريده بعد ذلك.
اختر فرصة التحدث إذا كان لدى المتحدث الرسمي نقطة مفيدة لبرنامج الفعالية. اختر الرعاية إذا كنت بحاجة إلى حضور محدد ضمن باقة المنظم. اختر فعالية جانبية إذا كنت تريد إطاراً منفصلاً لمجموعة ضيوف معينة.
| الصيغة | ما هي | الإطار الزمني | ما ترسله |
|---|---|---|---|
| فرصة التحدث | اقتراح متحدث وموضوع لبرنامج الفعالية | نافذة تقديم ومراجعة المنظم | السيرة الذاتية والموضوع والملخص والتفاصيل الداعمة |
| الرعاية | باقة من الظهور المتفق عليه في الفعالية | نافذة الموافقة على الباقة والإنتاج | طلب الباقة والمواد الإبداعية المعتمدة والنص |
| الفعالية الجانبية | تجمع منفصل بصيغته الخاصة | نافذة التخطيط قبل الفعالية | ملف الضيف والصيغة وتفاصيل المضيف |
استخدم الشروط الحالية للمنظم لمقارنة ما تتضمنه كل خيار. تحقق من الجمهور والمواد المطلوبة وتواريخ الموافقة وشروط الإلغاء قبل الالتزام.
ظهور الرعاية ليس تغطية تحريرية. إذا كنت تحتاج أيضاً إلى ظهور منشور، فاحتفظ بهذا العمل منفصلاً من خلال المقالات المدعومة في وسائل إعلام العملات الرقمية أو توزيع البيانات الصحفية.
5 قرارات قبل التواصل مع المنظمين
5 قرارات تحول فكرة الفعالية إلى خطة تواصل. نتحقق من الفعالية والهدف والمواد المتاحة قبل الاتصال بالمنظمين. هذا يحافظ على تركيز الرسالة الأولى. يمكن لفريقك مراجعة الالتزام قبل الموافقة عليه.
- حدد هدف الفعالية: اذكر الجمهور والإجراء التالي الذي تريده.
- اختر صيغة: قارن بين التحدث والرعاية والفعالية الجانبية.
- تحقق من متطلبات المنظم: التقط تفاصيل التقديم وشروط الباقة والمواعيد النهائية.
- حضّر الرسالة: وائم العرض التقديمي أو طلب الرعاية مع حقائق المشروع المعتمدة.
- وافق على الطلب: أكد الظهور المطلوب والمواد والمسؤوليات والشروط.
يراجع فريقك العرض التقديمي والمواد قبل التواصل أو التقديم. نسجل ردود المنظمين والأسئلة المفتوحة والقرارات في تحديث مشترك. إذا كانت وجهة نظر المؤسس محورية، اربط عرض الفعالية مع مقابلات وتقارير المؤسسين. للحصول على نظرة أوسع للقنوات المتاحة، راجع العلاقات العامة والإعلام.
لا توافق على باقة بناءً على ظهورها الرئيسي فقط. اطلب المواد الدقيقة وشروط التسليم وعملية الموافقة والأدلة التي يمكن للمنظم تقديمها. احتفظ بكل إجابة مع العرض المكتوب للمنظم. يمكن لفريقك بعد ذلك مقارنة الخيارات بشكل متسق.
ما نحتاجه لتقييم فرصة مؤتمراتك
4 مجموعات مدخلات تساعدنا في تقييم الملاءمة قبل التواصل: الفعالية وهدفك والمتحدث الرسمي والمواد الموجودة لديك. أرسل ما لديك. سنشير إلى الثغرات قبل إرسال العرض التقديمي أو طلب الباقة. ملخص قصير ومحدد أكثر فائدة من نظرة عامة واسعة على الشركة.
- تفاصيل الفعالية: الفعالية المستهدفة أو القائمة المختصرة وبيانات الاتصال بالمنظم والمواعيد النهائية المعروفة.
- هدف المشروع: الإنجاز والجمهور المستهدف والإجراء الذي تريده بعد الفعالية.
- تفاصيل المتحدث: السيرة الذاتية المعتمدة والموضوع المقترح والملخص القصير والحقائق الداعمة.
- تفاصيل الراعي أو الفعالية الجانبية: الصيغة المفضلة وملفات الشعار المعتمدة والنص واحتياجات المضيف.
- السجلات الموجودة: ردود المنظمين وتفاصيل الباقة وقواعد التقديم والالتزامات السابقة.
بالنسبة لحدث إصدار التوكن أو الإعلان عن منتج، حدد الحقائق المعتمدة للاستخدام العام. اجعل موضوع المتحدث مختلفاً عن النص الترويجي للمنتج. يحتاج المنظمون إلى تقييم الفكرة لجمهورهم. نؤكد أيضاً من في فريقك يمكنه الموافقة على المواد والرد على أسئلة المنظمين.
إذا كان الإعلان يحتاج إلى خطة إعلامية تتجاوز نشاط الفعالية، راجع الظهور في وسائل إعلام العملات الرقمية الإقليمية. إذا كانت الفعالية جزءاً من إعلان أوسع، يمكن تخطيط توزيع البيان الصحفي كظهور منفصل. أرسل المواد في مجلد واحد. ضع علامة على أي شيء غير مصرح به للاستخدام الخارجي.
كيف تشكل نوافذ الفعاليات العمل؟
نوافذ التقديم والموافقة والإنتاج الخاصة بالمنظم تحدد تسلسل العمل. نرسم تلك التواريخ مقابل جدول الفعالية. ثم نظهر القرارات التي يحتاج فريقك إلى اتخاذها أولاً. يفصل الجدول النافذة التي نتتبعها عن العمل الذي يمكننا تحضيره.
| النافذة | ما يحدث | ما نتتبعه |
|---|---|---|
| قبل إغلاق التقديم | يتم تحضير فكرة المتحدث أو طلب الباقة | المواد المطلوبة والموافقات وحالة التقديم |
| بعد رد المنظم | يراجع فريقك الشروط المتاحة والخطوات التالية | العناصر المؤكدة والأسئلة المفتوحة والقرارات |
| قبل الفعالية | يتم تنسيق المواد المعتمدة والنشاط المتفق عليه | المواعيد النهائية وحالة المواد وتفاصيل الفعالية |
| بعد الفعالية | يتم التحقق من النشاط المكتمل وتسجيله | تأكيد المنظم والأدلة المتاحة |
تقرير واضح يفصل ما تم الاتفاق عليه وما تم تسليمه وما لا يزال مفتوحاً. يمكننا أيضاً إبقاء نشاط الفعالية منفصلاً عن العمل التحريري. على سبيل المثال، ظهور في CoinDesk يبقى منفصلاً. يبقى السجل سهلاً للمراجعة.
اطلب من المنظم تأكيد شروط الباقة وتغييرات الجدول كتابياً. شارك أي تواريخ منقحة معنا فور وصولها.
3 قرارات للفعالية تبقى مع المنظم
3 قرارات تعود للمنظم: اختيار المتحدث وجدولة البرنامج وأي تغيير في شروط الفعالية. نتحقق من الظهور المتفق عليه ونبلغ عن التأكيد المتاح. لا يمكن الوعد باختيار المتحدث أو الجدول أو حضور الجمهور.
- الاختيار: يقرر المنظم ما إذا كان المتحدث المقترح مناسباً لبرنامجه.
- الجدول: يتحكم المنظم في جدول الأعمال المؤكد وأي تعديلات لاحقة.
- الباقة: يؤكد المنظم الشروط والأدلة المتاحة لكل ظهور.
نتحقق من العرض المكتوب قبل موافقتك عليه. ثم نقارن السجل النهائي بالنشاط المتفق عليه. هذا يعطي فريقك حساباً واضحاً لما حدث، دون اعتبار الظهور دليلاً على نتائج الأعمال.
يمكن لـ DigitalMedia1 أيضاً تنسيق الفعالية مع خطة علاقات عامة أوسع للكريبتو. تبقى ظهورات الفعالية منفصلة عن التغطية الإعلامية. أرسل فعاليتك المستهدفة أو قائمتك المختصرة وإنجاز المشروع وأولويات الجمهور وتفاصيل المتحدث. سنراجع الملاءمة ونعيد توصية مكتوبة. يتبع عرض سعر مكتوب خلال يومي عمل.
كيف نعمل
- أرسل تفاصيل الفعاليةشارك فعاليتك أو قائمتك المختصرة والإنجاز والجمهور والمتحدث. أضف ردود المنظمين والمواعيد النهائية والمواد المعتمدة.
- قارن 3 صيغنقيم خيارات التحدث والرعاية والفعالية الجانبية مقابل هدفك. نشير إلى الشروط المفقودة قبل أن تنظر في الالتزام.
- وافق على التواصليراجع فريقك العرض التقديمي والمواد والظهور المطلوب قبل أن نتصل بالمنظمين أو نقدم المواد.
- تتبع الردود والتسليمنسجل ردود المنظمين والقرارات المفتوحة والمواعيد النهائية ونشاط الفعالية المتفق عليه في تحديث مشترك.
- راجع السجل النهائيتتلقى تقريراً يفصل العمل المؤكد والأدلة المتاحة وأي شيء لا يزال معلقاً.
الأسئلة الشائعة
ماذا يجب أن نرسل لعرض تقديمي في مؤتمر كريبتو؟
ملخص متحدث واحد يجب أن يتضمن سيرة ذاتية معتمدة وموضوعاً مركزاً وملخصاً قصيراً. أضف الحقائق التي تدعم نقاطه الرئيسية. أضف الفعالية المستهدفة والجمهور وأي تعليمات تقديم لديك. نتحقق من تلك المواد قبل التواصل. نشير إلى التفاصيل المفقودة، حتى يتلقى المنظم اقتراحاً واضحاً بدلاً من مقدمة عامة عن الشركة.
هل سيقوم فريقكم بإدراج مؤسسنا في جدول أعمال المؤتمر؟
عرض تقديمي واحد مُعد يعطي المنظم اقتراحاً واضحاً للمراجعة. المنظم يختار المتحدثين ويتحكم في برنامجه وجدوله. يمكننا تحضير وتقديم المواد المتفق عليها وتتبع الرد والإبلاغ عن النتيجة. لن نصف الظهور بأنه مؤكد حتى يؤكده المنظم.
كيف تختلف الفعالية الجانبية عن الرعاية؟
باقة الراعي تضع النشاط المتفق عليه ضمن الفعالية الرئيسية. الفعالية الجانبية هي تجمع منفصل بصيغته الخاصة وخطة ضيوفه ومسؤوليات مضيفه. قارن من يتولى الدعوات وترتيبات المكان والترويج والمتابعة. هذه القائمة تظهر ما إذا كان فريقك يستطيع دعم الصيغة التي تفكر فيها.
متى يجب أن نبدأ التواصل للفعالية؟
ابدأ عندما يكون لديك فعالية مستهدفة وهدف واضح وتفاصيل التقديم المتاحة من المنظم. يمكن أن يكون للتحدث والرعاية والفعالية الجانبية مواعيد نهائية مختلفة. أرسل الجدول الحالي وأي مراسلات موجودة. سنحدد القرارات والمواد التي لا تزال قابلة للتنفيذ.
كم تكلفة العلاقات العامة لفعاليات الكريبتو؟
يعتمد عرض السعر على 3 أشياء: الصيغة ونافذة الفعالية والعمل المطلوب. تتلقى عرض سعر مكتوباً ثابتاً خلال يومي عمل، قبل الدفع. أرسل تفاصيل الفعالية والصيغة المفضلة. يمكن أن يعكس عرض السعر بعد ذلك متطلبات المنظم الفعلية.
كيف تتحققون من ظهور الفعالية المكتمل؟
سجل نهائي واحد يقارن النشاط المتفق عليه مع تأكيد المنظم ومواد الفعالية المتاحة. يفصل العناصر المسلمة عن العمل المعلق ويلاحظ الأدلة المتاحة. يمكنك مراجعة هذا السجل مقابل الباقة المكتوبة أو تأكيد المتحدث. لن تحتاج إلى الاعتماد على ملخص عام.
هل يمكن للعلاقات العامة للفعاليات دعم الإعلان عن حدث إصدار التوكن؟
خطة فعالية واحدة يمكنها دعم الإعلان عن حدث إصدار التوكن. يجب أن يتناسب الموضوع مع الجمهور، ويحتاج المشروع إلى حقائق عامة معتمدة. نبقي عرض المتحدث وظهور الراعي وأي تغطية صحفية منفصلة. للاتصالات الأوسع للإطلاق، راجع خدمة اتصالات TGE. أكد التفاصيل المصرح بها للتواصل.
أخبرنا عن مشروعك
أجب عن أربعة أسئلة سريعة وسيرسل لك مدير الحساب خلال ساعة خطة وجدولا زمنيا ونطاقا للميزانية. كل شيء يبقى سريا.
جار تحميل النموذج…