PR para eventos crypto com 3 formatos de atuação

Qual formato de evento crypto se encaixa no seu próximo passo?

3 formatos: palestra, patrocínio ou evento paralelo. Escolha o formato de acordo com seu público e a ação que você deseja em seguida.

Escolha uma vaga de palestra se um porta-voz tiver um ponto relevante para a programação do evento. Escolha patrocínio se você precisar de uma presença definida dentro do pacote do organizador. Escolha um evento paralelo se quiser um ambiente separado para um grupo específico de convidados.

Use os termos atuais do organizador para comparar o que cada opção inclui. Verifique o público, os ativos solicitados, as datas de aprovação e os termos de cancelamento antes de se comprometer.

Um posicionamento de patrocínio não é cobertura editorial. Se você também precisar de cobertura publicada, mantenha esse trabalho separado por meio de artigos patrocinados na mídia crypto ou distribuição de press release.

5 decisões antes do contato com organizadores

5 decisões transformam uma ideia de evento em um plano de contato. Verificamos o evento, o objetivo e os materiais disponíveis antes de entrar em contato com os organizadores. Isso mantém a primeira mensagem focada. Sua equipe pode revisar o compromisso antes de aprová-lo.

1. Defina o objetivo do evento: nomeie o público e a próxima ação que você deseja.
2. Escolha um formato: compare palestra, patrocínio e evento paralelo.
3. Verifique os requisitos do organizador: capture detalhes de submissão, termos do pacote e prazos.
4. Prepare a mensagem: alinhe o pitch ou a solicitação de patrocínio com os fatos aprovados do projeto.
5. Aprove a solicitação: confirme os posicionamentos solicitados, ativos, responsabilidades e termos.

Sua equipe revisa o pitch e os materiais antes do contato ou submissão. Registramos as respostas dos organizadores, perguntas em aberto e decisões em um update compartilhado. Se a perspectiva de um fundador for central, conecte o pitch do evento com entrevistas e perfis de fundadores. Para uma visão mais ampla dos canais disponíveis, veja PR e mídia.

Não aprove um pacote com base apenas no posicionamento principal. Pergunte pelos ativos exatos, termos de entrega, processo de aprovação e evidências que o organizador pode fornecer. Mantenha cada resposta com a oferta por escrito do organizador. Sua equipe pode então comparar as opções de forma consistente.

O que precisamos para avaliar sua oportunidade de evento?

4 grupos de informações nos ajudam a avaliar a adequação antes do contato: o evento, seu objetivo, seu porta-voz e seus materiais existentes. Envie o que você tem. Sinalizaremos lacunas antes de um pitch ou solicitação de pacote ser enviada. Um briefing curto e específico é mais útil do que uma visão geral ampla da empresa.

• Detalhes do evento: evento-alvo ou shortlist, contato do organizador e prazos conhecidos.
• Objetivo do projeto: marco, público-alvo e a ação que você deseja após o evento.
• Detalhes do palestrante: biografia aprovada, tópico proposto, resumo curto e fatos de apoio.
• Detalhes do patrocínio ou evento paralelo: formato preferido, arquivos de logotipo aprovados, textos e necessidades do anfitrião.
• Registros existentes: respostas de organizadores, detalhes do pacote, regras de submissão e compromissos anteriores.

Para um evento de geração de token ou anúncio de produto, identifique quais fatos estão aprovados para uso público. Mantenha o tópico do palestrante distinto do texto do produto. Os organizadores precisam avaliar a ideia para seu público. Também confirmamos quem em sua equipe pode aprovar ativos e responder a perguntas dos organizadores.

Se o anúncio precisar de um plano de mídia além da atividade do evento, revise posicionamentos regionais na mídia crypto. Se o evento for uma parte de um anúncio mais amplo, a distribuição de press release pode ser planejada como um posicionamento separado. Envie os materiais em uma pasta. Identifique qualquer coisa que não esteja liberada para uso externo.

Como as janelas de evento moldam o trabalho?

As janelas de submissão, aprovação e produção do organizador definem a sequência de trabalho. Mapeamos essas datas em relação ao cronograma do evento. Em seguida, mostramos quais decisões sua equipe precisa tomar primeiro. A tabela separa a janela que acompanhamos do trabalho que podemos preparar.

Um relatório claro separa o que foi acordado, o que foi entregue e o que permanece em aberto. Podemos também manter a atividade do evento distinta do trabalho editorial. Por exemplo, um posicionamento no CoinDesk permanece separado. O registro permanece fácil de revisar.

Peça ao organizador para confirmar os termos do pacote e mudanças de cronograma por escrito. Compartilhe quaisquer datas revisadas conosco assim que chegarem.

3 decisões sobre o evento permanecem com o organizador

3 decisões pertencem ao organizador: seleção de palestrantes, programação do evento e qualquer alteração em seus termos. Verificamos o posicionamento acordado e reportamos a confirmação disponível. Nenhuma seleção de palestra, programação ou presença de público pode ser prometida.

• Seleção: o organizador decide se um palestrante proposto se encaixa em sua programação.
• Programação: o organizador controla a agenda confirmada e quaisquer ajustes posteriores.
• Pacote: o organizador confirma os termos e as evidências disponíveis para cada posicionamento.

Verificamos a oferta por escrito antes de você aprová-la. Em seguida, comparamos o registro final com a atividade acordada. Isso dá à sua equipe um relato claro do que aconteceu, sem tratar um posicionamento como prova de resultados de negócios.

DigitalMedia1 pode também coordenar o evento com um plano de PR crypto mais amplo. Os posicionamentos do evento permanecem separados da cobertura da mídia. Envie seu evento-alvo ou shortlist, marco do projeto, prioridades de público e detalhes do porta-voz. Revisaremos a adequação e retornaremos uma recomendação por escrito. Um orçamento por escrito segue dentro de 2 dias úteis.

Como funciona

1. Envie os detalhes do eventoCompartilhe seu evento ou shortlist, marco, público e porta-voz. Adicione respostas de organizadores, prazos e materiais aprovados.
2. Compare 3 formatosAvaliamos opções de palestra, patrocínio e evento paralelo em relação ao seu objetivo. Sinalizamos termos ausentes antes de você considerar um compromisso.
3. Aprove o contatoSua equipe revisa o pitch, os ativos e os posicionamentos solicitados antes de entrarmos em contato com organizadores ou enviarmos materiais.
4. Acompanhe respostas e entregaRegistramos respostas de organizadores, decisões em aberto, prazos e a atividade do evento acordada em um update compartilhado.
5. Revise o registro finalVocê recebe um relatório separando o trabalho confirmado, as evidências disponíveis e qualquer coisa ainda pendente.