Eventos cripto patrocinio: 3 formatos de colocación

¿Qué formato de evento cripto se adapta a tu próximo movimiento?

3 formatos: ponencia, patrocinio o evento paralelo. Elige el formato según tu audiencia y la acción que quieras a continuación.

Elige una ponencia si un portavoz tiene un punto útil para el programa del evento. Elige patrocinio si necesitas una presencia definida dentro del paquete del organizador. Elige un evento paralelo si quieres un entorno separado para un grupo de invitados específico.

Usa las condiciones actuales del organizador para comparar lo que incluye cada opción. Revisa la audiencia, los activos solicitados, las fechas de aprobación y las condiciones de cancelación antes de comprometerte.

Una colocación de patrocinio no es cobertura editorial. Si también necesitas cobertura publicada, mantén ese trabajo separado mediante artículos patrocinados en medios crypto o difusión de comunicados de prensa.

5 decisiones antes del contacto con organizadores

5 decisiones convierten una idea de evento en un plan de contacto. Revisamos el evento, el objetivo y los materiales disponibles antes de contactar a los organizadores. Así el primer mensaje es preciso. Tu equipo puede revisar el compromiso antes de aprobarlo.

1. Define el objetivo del evento: nombra la audiencia y la próxima acción que quieres.
2. Elige un formato: compara ponencia, patrocinio y evento paralelo.
3. Revisa los requisitos del organizador: captura los detalles de envío, las condiciones del paquete y los plazos.
4. Prepara el mensaje: alinea la propuesta o solicitud de patrocinio con los datos del proyecto aprobados.
5. Aprueba la solicitud: confirma las colocaciones solicitadas, los activos, las responsabilidades y las condiciones.

Tu equipo revisa la propuesta y los materiales antes del contacto o envío. Registramos las respuestas del organizador, las preguntas abiertas y las decisiones en una actualización compartida. Si la perspectiva de un fundador es central, conecta la propuesta del evento con entrevistas y reportajes de fundadores. Para una visión más amplia de los canales disponibles, consulta PR y medios.

No apruebes un paquete basándote solo en su colocación principal. Pide los activos exactos, las condiciones de difusión, el proceso de aprobación y las pruebas que el organizador pueda proporcionar. Guarda cada respuesta junto con la oferta por escrito del organizador. Así tu equipo puede comparar opciones de forma coherente.

¿Qué necesitamos para evaluar tu oportunidad de evento?

4 grupos de datos nos ayudan a evaluar la idoneidad antes del contacto: el evento, tu objetivo, tu portavoz y tus materiales existentes. Envía lo que tengas. Señalaremos las carencias antes de que se envíe una propuesta o solicitud de paquete. Un briefing breve y específico es más útil que una visión general amplia de la empresa.

• Detalles del evento: evento objetivo o lista corta, contacto del organizador y plazos conocidos.
• Objetivo del proyecto: hito, audiencia prevista y la acción que quieres después del evento.
• Datos del ponente: biografía aprobada, tema propuesto, resumen breve y datos de apoyo.
• Detalles de patrocinio o evento paralelo: formato preferido, archivos de logotipo aprobados, textos y necesidades del anfitrión.
• Registros existentes: respuestas del organizador, detalles del paquete, reglas de envío y compromisos anteriores.

Para un evento de generación de criptomonedas o anuncio de producto, identifica qué datos están aprobados para uso público. Mantén el tema del ponente distinto de los textos del producto. Los organizadores necesitan evaluar la idea para su audiencia. También confirmamos quién de tu equipo puede aprobar activos y responder a las preguntas del organizador.

Si el anuncio necesita un plan de medios más allá de la actividad del evento, revisa colocaciones en medios crypto regionales. Si el evento es una parte de un anuncio más amplio, la difusión de comunicados de prensa puede planificarse como una colocación separada. Envía los materiales en una carpeta. Etiqueta todo lo que no esté autorizado para uso externo.

¿Cómo afectan los plazos del evento al trabajo?

Las ventanas de envío, aprobación y producción del organizador marcan la secuencia de trabajo. Mapeamos esas fechas con el calendario del evento. Luego mostramos qué decisiones debe tomar primero tu equipo. La tabla separa la ventana que seguimos del trabajo que podemos preparar.

Un informe claro separa lo acordado, lo entregado y lo que queda pendiente. También podemos mantener la actividad del evento separada del trabajo editorial. Por ejemplo, una colocación en CoinDesk se mantiene separada. El registro sigue siendo fácil de revisar.

Pide al organizador que confirme por escrito las condiciones del paquete y los cambios de horario. Comparte cualquier fecha revisada con nosotros en cuanto llegue.

3 decisiones del evento quedan en manos del organizador

3 decisiones pertenecen al organizador: la selección del ponente, la programación del horario y cualquier cambio en sus condiciones del evento. Verificamos la colocación acordada e informamos de la confirmación disponible. No se puede prometer ninguna selección de ponencia, horario ni asistencia del público.

• Selección: el organizador decide si un ponente propuesto encaja en su programa.
• Horario: el organizador controla la agenda confirmada y cualquier ajuste posterior.
• Paquete: el organizador confirma las condiciones y las pruebas disponibles para cada colocación.

Revisamos la oferta por escrito antes de que la apruebes. Luego comparamos el registro final con la actividad acordada. Esto le da a tu equipo una cuenta clara de lo que ocurrió, sin tratar una colocación como prueba de resultados comerciales.

DigitalMedia1 también puede coordinar el evento con un plan de crypto PR más amplio. Las colocaciones en eventos se mantienen separadas de la cobertura en medios. Envía tu evento objetivo o lista corta, el hito del proyecto, las prioridades de audiencia y los datos del portavoz. Revisaremos la idoneidad y devolveremos una recomendación por escrito. Un presupuesto por escrito llega en un plazo de 2 días laborables.

Cómo trabajamos

1. Envía los detalles del eventoComparte tu evento o lista corta, hito, audiencia y portavoz. Añade respuestas del organizador, plazos y materiales aprobados.
2. Compara 3 formatosEvaluamos las opciones de ponencia, patrocinio y evento paralelo según tu objetivo. Señalamos las condiciones faltantes antes de que consideres un compromiso.
3. Aprueba el contactoTu equipo revisa la propuesta, los activos y las colocaciones solicitadas antes de que contactemos a los organizadores o enviemos materiales.
4. Haz seguimiento de respuestas y difusiónRegistramos las respuestas del organizador, las decisiones abiertas, los plazos y la actividad del evento acordada en una actualización compartida.
5. Revisa el registro finalRecibes un informe que separa el trabajo confirmado, las pruebas disponibles y cualquier cosa pendiente.