आपकी अगली चाल के लिए कौन सा क्रिप्टो इवेंट प्रारूप सही है?
3 प्रारूप: स्पीकिंग, प्रायोजन या साइड इवेंट। प्रारूप को अपने दर्शकों और उस कार्रवाई से मिलाएँ जो आप आगे चाहते हैं।
यदि किसी प्रवक्ता के पास इवेंट प्रोग्राम के लिए उपयोगी बिंदु है तो स्पीकिंग स्लॉट चुनें। यदि आपको आयोजक के पैकेज के अंदर एक परिभाषित उपस्थिति चाहिए तो प्रायोजन चुनें। यदि आप किसी विशिष्ट अतिथि समूह के लिए एक अलग सेटिंग चाहते हैं तो साइड इवेंट चुनें।
| प्रारूप | यह क्या है | समय-सीमा | आप क्या भेजते हैं |
|---|---|---|---|
| स्पीकिंग स्लॉट | इवेंट प्रोग्राम के लिए एक प्रस्तावित वक्ता और विषय | आयोजक सबमिशन और समीक्षा विंडो | बायो, विषय, सारांश और सहायक विवरण |
| प्रायोजन | सहमत इवेंट प्लेसमेंट का एक पैकेज | पैकेज अनुमोदन और उत्पादन विंडो | पैकेज अनुरोध, स्वीकृत संपत्तियाँ और कॉपी |
| साइड इवेंट | अपने स्वयं के प्रारूप के साथ एक अलग सभा | इवेंट से पहले योजना विंडो | अतिथि प्रोफ़ाइल, प्रारूप और होस्ट विवरण |
यह देखने के लिए आयोजक की वर्तमान शर्तों का उपयोग करें कि प्रत्येक विकल्प में क्या शामिल है। प्रतिबद्ध होने से पहले दर्शकों, अनुरोधित संपत्तियों, अनुमोदन तिथियों और रद्दीकरण शर्तों की जाँच करें।
प्रायोजन प्लेसमेंट संपादकीय कवरेज नहीं है। यदि आपको प्रकाशित कवरेज की भी आवश्यकता है, तो उस कार्य को क्रिप्टो मीडिया में स्पॉन्सर्ड आर्टिकल या प्रेस रिलीज़ वितरण के माध्यम से अलग रखें।
आयोजक आउटरीच से पहले 5 निर्णय
5 निर्णय एक इवेंट विचार को आउटरीच योजना में बदलते हैं। हम आयोजकों से संपर्क करने से पहले इवेंट, उद्देश्य और उपलब्ध सामग्री की जाँच करते हैं। यह पहला संदेश केंद्रित रखता है। आपकी टीम इसे स्वीकृत करने से पहले प्रतिबद्धता की समीक्षा कर सकती है।
- इवेंट लक्ष्य निर्धारित करें: दर्शकों और आपके द्वारा चाही जाने वाली अगली कार्रवाई का नाम बताएँ।
- एक प्रारूप चुनें: स्पीकिंग, प्रायोजन और साइड इवेंट की तुलना करें।
- आयोजक आवश्यकताओं की जाँच करें: सबमिशन विवरण, पैकेज शर्तें और समय-सीमाएँ कैप्चर करें।
- संदेश तैयार करें: पिच या प्रायोजक अनुरोध को स्वीकृत परियोजना तथ्यों के साथ संरेखित करें।
- अनुरोध को स्वीकृत करें: अनुरोधित प्लेसमेंट, संपत्तियाँ, जिम्मेदारियाँ और शर्तों की पुष्टि करें।
आपकी टीम आउटरीच या सबमिशन से पहले पिच और सामग्री की समीक्षा करती है। हम आयोजक के उत्तरों, खुले प्रश्नों और निर्णयों को एक साझा अपडेट में लॉग करते हैं। यदि किसी Founder का दृष्टिकोण केंद्रीय है, तो इवेंट पिच को Founder साक्षात्कार और फीचर से जोड़ें। उपलब्ध चैनलों के व्यापक दृश्य के लिए, PR और मीडिया देखें।
केवल शीर्षक प्लेसमेंट के आधार पर किसी पैकेज को स्वीकृत न करें। सटीक संपत्तियाँ, वितरण शर्तें, अनुमोदन प्रक्रिया और आयोजक द्वारा प्रदान किए जा सकने वाले साक्ष्य के लिए पूछें। प्रत्येक उत्तर को आयोजक के लिखित प्रस्ताव के साथ रखें। आपकी टीम तब विकल्पों की लगातार तुलना कर सकती है।
आपके इवेंट अवसर का आकलन करने के लिए हमें क्या चाहिए
4 इनपुट समूह आउटरीच से पहले फिट का आकलन करने में हमारी मदद करते हैं: इवेंट, आपका उद्देश्य, आपका प्रवक्ता और आपकी मौजूदा सामग्री। आपके पास जो है वह भेजें। पिच या पैकेज अनुरोध बाहर जाने से पहले हम अंतराल को चिह्नित करेंगे। एक छोटा, विशिष्ट ब्रीफ एक व्यापक कंपनी अवलोकन से अधिक उपयोगी होता है।
- इवेंट विवरण: लक्ष्य इवेंट या शॉर्टलिस्ट, आयोजक संपर्क और ज्ञात समय-सीमाएँ।
- परियोजना उद्देश्य: माइलस्टोन, इच्छित दर्शक और इवेंट के बाद आप जो कार्रवाई चाहते हैं।
- वक्ता विवरण: स्वीकृत बायो, प्रस्तावित विषय, लघु सारांश और सहायक तथ्य।
- प्रायोजक या साइड-इवेंट विवरण: पसंदीदा प्रारूप, स्वीकृत लोगो फ़ाइलें, कॉपी और होस्ट आवश्यकताएँ।
- मौजूदा रिकॉर्ड: आयोजक उत्तर, पैकेज विवरण, सबमिशन नियम और पिछली प्रतिबद्धताएँ।
टोकन जनरेशन इवेंट या उत्पाद घोषणा के लिए, पहचानें कि कौन से तथ्य सार्वजनिक उपयोग के लिए स्वीकृत हैं। वक्ता के विषय को उत्पाद कॉपी से अलग रखें। आयोजकों को अपने दर्शकों के लिए विचार का आकलन करने की आवश्यकता है। हम यह भी पुष्टि करते हैं कि आपकी टीम में कौन संपत्तियों को स्वीकृत कर सकता है और आयोजक के प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।
यदि घोषणा के लिए इवेंट गतिविधि से परे एक मीडिया योजना की आवश्यकता है, तो क्षेत्रीय क्रिप्टो मीडिया प्लेसमेंट की समीक्षा करें। यदि इवेंट एक व्यापक घोषणा का एक हिस्सा है, तो प्रेस रिलीज़ वितरण को एक अलग प्लेसमेंट के रूप में योजनाबद्ध किया जा सकता है। सामग्री को एक फ़ोल्डर में भेजें। किसी भी ऐसी चीज़ को लेबल करें जो बाहरी उपयोग के लिए स्वीकृत नहीं है।
इवेंट विंडो कार्य को कैसे आकार देती हैं?
आयोजक की सबमिशन, अनुमोदन और उत्पादन विंडो कार्य अनुक्रम निर्धारित करती हैं। हम उन तिथियों को इवेंट शेड्यूल के विरुद्ध मैप करते हैं। फिर हम दिखाते हैं कि आपकी टीम को पहले कौन से निर्णय लेने की आवश्यकता है। तालिका उस विंडो को अलग करती है जिसे हम ट्रैक करते हैं और जो कार्य हम तैयार कर सकते हैं।
| विंडो | क्या होता है | हम क्या ट्रैक करते हैं |
|---|---|---|
| सबमिशन बंद होने से पहले | स्पीकर विचार या पैकेज अनुरोध तैयार किया जाता है | आवश्यक सामग्री, अनुमोदन और सबमिशन स्थिति |
| आयोजक प्रतिक्रिया के बाद | आपकी टीम उपलब्ध शर्तों और अगले चरणों की समीक्षा करती है | पुष्ट मद, खुले प्रश्न और निर्णय |
| इवेंट से पहले | स्वीकृत संपत्तियाँ और सहमत गतिविधि का समन्वय किया जाता है | समय-सीमाएँ, संपत्ति स्थिति और इवेंट विवरण |
| इवेंट के बाद | पूर्ण गतिविधि की जाँच और रिकॉर्डिंग की जाती है | आयोजक पुष्टि और उपलब्ध साक्ष्य |
एक स्पष्ट रिपोर्ट अलग करती है कि क्या सहमति हुई थी, क्या वितरित किया गया था और क्या खुला है। हम इवेंट गतिविधि को संपादकीय कार्य से अलग भी रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक CoinDesk प्लेसमेंट अलग रहता है। रिकॉर्ड की समीक्षा करना आसान रहता है।
आयोजक से पैकेज शर्तों और शेड्यूल परिवर्तनों की लिखित पुष्टि करने के लिए कहें। हमारे साथ कोई भी संशोधित तिथि आते ही साझा करें।
3 इवेंट निर्णय आयोजक के पास रहते हैं
3 निर्णय आयोजक के होते हैं: वक्ता चयन, प्रोग्राम शेड्यूलिंग और उसकी इवेंट शर्तों में कोई भी बदलाव। हम सहमत प्लेसमेंट को सत्यापित करते हैं और उपलब्ध पुष्टि की रिपोर्ट करते हैं। कोई भी स्पीकिंग चयन, शेड्यूल या दर्शक उपस्थिति का वादा नहीं किया जा सकता है।
- चयन: आयोजक तय करता है कि प्रस्तावित वक्ता उसके प्रोग्राम में फिट बैठता है या नहीं।
- शेड्यूल: आयोजक पुष्ट एजेंडा और बाद में किसी भी समायोजन को नियंत्रित करता है।
- पैकेज: आयोजक प्रत्येक प्लेसमेंट के लिए शर्तों और उपलब्ध साक्ष्य की पुष्टि करता है।
हम आपके द्वारा इसे स्वीकृत करने से पहले लिखित प्रस्ताव की जाँच करते हैं। फिर हम अंतिम रिकॉर्ड की तुलना सहमत गतिविधि से करते हैं। यह आपकी टीम को क्या हुआ इसका एक स्पष्ट विवरण देता है, बिना किसी प्लेसमेंट को व्यावसायिक परिणामों के प्रमाण के रूप में माने।
DigitalMedia1 इवेंट को एक व्यापक क्रिप्टो PR योजना के साथ समन्वयित भी कर सकता है। इवेंट प्लेसमेंट मीडिया कवरेज से अलग रहते हैं। अपना लक्ष्य इवेंट या शॉर्टलिस्ट, परियोजना माइलस्टोन, दर्शक प्राथमिकताएँ और प्रवक्ता विवरण भेजें। हम फिट की समीक्षा करेंगे और एक लिखित अनुशंसा लौटाएँगे। 2 कार्य दिवसों के भीतर एक लिखित कोटेशन आता है।
यह कैसे काम करता है
- इवेंट विवरण भेजेंअपना इवेंट या शॉर्टलिस्ट, माइलस्टोन, दर्शक और प्रवक्ता साझा करें। आयोजक उत्तर, समय-सीमाएँ और स्वीकृत सामग्री जोड़ें।
- 3 प्रारूपों की तुलना करेंहम आपके लक्ष्य के विरुद्ध स्पीकिंग, प्रायोजन और साइड-इवेंट विकल्पों का आकलन करते हैं। प्रतिबद्धता पर विचार करने से पहले हम लापता शर्तों को चिह्नित करते हैं।
- आउटरीच को स्वीकृत करेंआपकी टीम आयोजकों से संपर्क करने या सामग्री जमा करने से पहले पिच, संपत्तियों और अनुरोधित प्लेसमेंट की समीक्षा करती है।
- उत्तर और वितरण ट्रैक करेंहम आयोजक प्रतिक्रियाओं, खुले निर्णयों, समय-सीमाओं और सहमत इवेंट गतिविधि को एक साझा अपडेट में लॉग करते हैं।
- अंतिम रिकॉर्ड की समीक्षा करेंआपको एक रिपोर्ट प्राप्त होती है जो पुष्ट कार्य, उपलब्ध साक्ष्य और अभी भी लंबित किसी भी चीज़ को अलग करती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्रिप्टो सम्मेलन स्पीकिंग पिच के लिए हमें क्या भेजना चाहिए?
एक स्पीकर ब्रीफ में एक स्वीकृत बायो, एक केंद्रित विषय और एक लघु सारांश शामिल होना चाहिए। इसके मुख्य बिंदुओं का समर्थन करने वाले तथ्य जोड़ें। लक्ष्य इवेंट, दर्शक और आपके पास कोई भी सबमिशन निर्देश जोड़ें। हम आउटरीच से पहले उन सामग्रियों की जाँच करते हैं। हम लापता विवरणों को चिह्नित करते हैं, ताकि आयोजक को एक सामान्य कंपनी परिचय के बजाय एक स्पष्ट प्रस्ताव प्राप्त हो।
क्या आपकी टीम हमारे Founder को सम्मेलन एजेंडे पर ला सकती है?
एक तैयार पिच आयोजक को समीक्षा करने के लिए एक स्पष्ट प्रस्ताव देती है। आयोजक वक्ताओं का चयन करता है और अपने प्रोग्राम और शेड्यूल को नियंत्रित करता है। हम सहमत सामग्री तैयार और जमा कर सकते हैं, प्रतिक्रिया ट्रैक कर सकते हैं और परिणाम की रिपोर्ट कर सकते हैं। जब तक आयोजक इसकी पुष्टि नहीं करता, हम किसी स्लॉट को पुष्ट के रूप में वर्णित नहीं करेंगे।
साइड इवेंट प्रायोजन से कैसे अलग है?
एक प्रायोजक पैकेज सहमत गतिविधि को मुख्य इवेंट के भीतर रखता है। एक साइड इवेंट अपने स्वयं के प्रारूप, अतिथि योजना और होस्ट जिम्मेदारियों के साथ एक अलग सभा है। तुलना करें कि निमंत्रण, स्थान व्यवस्था, प्रचार और अनुवर्ती कौन संभालता है। वह सूची दिखाती है कि क्या आपकी टीम उस प्रारूप का समर्थन कर सकती है जिस पर आप विचार कर रहे हैं।
हमें इवेंट आउटरीच कितनी जल्दी शुरू कर देनी चाहिए?
तब शुरू करें जब आपके पास एक लक्ष्य इवेंट, एक स्पष्ट लक्ष्य और आयोजक के उपलब्ध सबमिशन विवरण हों। स्पीकिंग, प्रायोजन और साइड-इवेंट योजना की अलग-अलग समय-सीमाएँ हो सकती हैं। वर्तमान शेड्यूल और कोई भी मौजूदा पत्राचार भेजें। हम पहचान लेंगे कि कौन से निर्णय और सामग्री अभी भी कार्रवाई योग्य हैं।
क्रिप्टो इवेंट PR की लागत क्या है?
कोटेशन 3 चीजों पर निर्भर करता है: प्रारूप, इवेंट विंडो और अनुरोधित कार्य। आपको भुगतान से पहले 2 कार्य दिवसों के भीतर एक निर्धारित लिखित कोटेशन प्राप्त होता है। इवेंट विवरण और पसंदीदा प्रारूप भेजें। कोटेशन तब वास्तविक आयोजक आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित कर सकता है।
आप पूर्ण इवेंट प्लेसमेंट को कैसे सत्यापित करते हैं?
एक अंतिम रिकॉर्ड सहमत गतिविधि की तुलना आयोजक पुष्टि और उपलब्ध इवेंट सामग्री से करता है। यह वितरित मदों को लंबित कार्य से अलग करता है और नोट करता है कि क्या साक्ष्य उपलब्ध है। आप उस रिकॉर्ड की समीक्षा लिखित पैकेज या स्पीकर पुष्टि के विरुद्ध कर सकते हैं। आपको एक सामान्य सारांश पर निर्भर रहने की आवश्यकता नहीं होगी।
क्या इवेंट PR टोकन जनरेशन इवेंट घोषणा का समर्थन कर सकता है?
एक इवेंट योजना टोकन जनरेशन इवेंट घोषणा का समर्थन कर सकती है। विषय दर्शकों के अनुकूल होना चाहिए, और परियोजना के पास स्वीकृत सार्वजनिक तथ्य होने चाहिए। हम स्पीकर पिच, प्रायोजक प्लेसमेंट और किसी भी प्रेस कवरेज को अलग रखते हैं। व्यापक लॉन्च संचार के लिए, हमारी TGE संचार सेवा देखें। पुष्टि करें कि आउटरीच के लिए कौन से विवरण स्वीकृत हैं।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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