साइट विज़िट और प्रोजेक्ट संदेशों के लिए गोपनीयता नीति

3 रिकॉर्ड समूह, एक गोपनीयता मार्ग

3 रिकॉर्ड समूह: साइट उपयोग विवरण | संदेश | प्रोजेक्ट जानकारी।

ये मुख्य प्रकार की जानकारी हैं जो साइट ब्राउज़ करने या DigitalMedia1 से संपर्क करने पर उत्पन्न हो सकती हैं। विवरण इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप क्या साझा करना चुनते हैं और साइट का उपयोग कैसे करते हैं।

सामान्य पूछताछ के लिए, प्रोजेक्ट अवलोकन और उत्तर देने का एक तरीका भेजें। असंबंधित व्यक्तिगत विवरण, पहचान दस्तावेज़, पासवर्ड, और प्राइवेट कुंजियाँ छोड़ें। यदि आप किसी अन्य व्यक्ति पर चर्चा करते हैं, तो केवल वही जानकारी साझा करें जो आप प्रदान करने के लिए अधिकृत हैं।

प्रोजेक्ट वार्तालाप में अनुरोधित कार्य का मूल्यांकन या निष्पादन करने के लिए आवश्यक सामग्री शामिल हो सकती है। यदि आप भुगतान कार्य के साथ आगे बढ़ते हैं तो भुगतान या लेनदेन विवरण भी उत्पन्न हो सकते हैं। भुगतान क्रेडेंशियल्स को उचित भुगतान प्रक्रिया में रखें, सामान्य संदेश में नहीं।

यदि प्रोजेक्ट आगे बढ़ता है, तो प्रासंगिक संबंध शर्तें भी लागू हो सकती हैं। जब आपको सेवा शर्तों की आवश्यकता हो, तो इस नीति के साथ सेवा की शर्तें की समीक्षा करें।

कौन से विवरण किस रिकॉर्ड समूह में आते हैं?

3 रिकॉर्ड समूह आपको यह तय करने में मदद करते हैं कि क्या भेजना है और क्या छोड़ना है। लिखने से पहले इस तालिका का उपयोग व्यावहारिक जांच के रूप में करें।

एक उपयोगी पहला संदेश आमतौर पर 2 चीजों की आवश्यकता होती है: आपके अनुरोध का संक्षिप्त विवरण और उत्तर देने का एक मार्ग। यदि कोई प्रोजेक्ट संदर्भ मौजूद है तो उसे जोड़ें। यह असंबंधित व्यक्तिगत जानकारी जोड़े बिना रिकॉर्ड की पहचान को आसान बनाता है।

हमसे संपर्क करने के बाद अनुरोध कैसे संभाला जाता है, इसके बारे में प्रश्नों के लिए, संपर्क पृष्ठ का उपयोग करें। उस संदेश, प्रोजेक्ट, या साइट इंटरैक्शन का नाम बताएं जिसका आप अर्थ रखते हैं।

जानकारी का उपयोग या साझाकरण कैसे हो सकता है

4 सामान्य उद्देश्य हैं: पूछताछ का उत्तर देना, अनुरोध का मूल्यांकन करना, सहमत कार्य संभालना, और साइट संचालित करना। जानकारी का उपयोग प्रासंगिक व्यावसायिक रिकॉर्ड, साइट सुरक्षा, सेवा समस्याओं, या लागू कानूनी दायित्वों के लिए भी किया जा सकता है।

प्रोजेक्ट सामग्री भेजने से पहले, गोपनीय सामग्री को चिह्नित करें और किसी भी हैंडलिंग प्रतिबंध को बताएं। एक अभियान संपत्ति केवल इसलिए निजी नहीं हो जाती क्योंकि यह सीधे संदेश में आई। खाता पासवर्ड, प्राइवेट कुंजियाँ, या अन्य एक्सेस रहस्य प्रोजेक्ट ब्रीफ में न भेजें।

जब किसी कार्य में तीसरा पक्ष शामिल होता है, तो जानकारी केवल उस कार्य या प्रक्रिया से संबंधित होने पर ही साझा की जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक प्लेटफ़ॉर्म या भुगतान प्रदाता को चयनित सेवा के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त हो सकती है। शामिल जानकारी आपके द्वारा अनुरोधित सेवा पर निर्भर करती है।

तीसरे पक्ष की सेवाएं अपने स्वयं के रिकॉर्ड और हैंडलिंग नियमों को नियंत्रित करती हैं; DigitalMedia1 उन नियमों को नहीं बदल सकता या आपकी ओर से बाहरी सेवा से जानकारी नहीं हटा सकता। उस सेवा से उसके पास मौजूद रिकॉर्ड के बारे में पूछें, और सीधे हमें भेजी गई जानकारी के बारे में DigitalMedia1 से संपर्क करें।

आप रिकॉर्ड या उसके प्रतिधारण के बारे में कैसे पूछ सकते हैं?

4 चरण गोपनीयता अनुरोध की समीक्षा को आसान बनाते हैं। उपलब्ध कार्रवाइयां संदर्भ और लागू कानून के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, इसलिए अनुरोध को वेरिफिकेशन की आवश्यकता हो सकती है या जहां रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए वहां सीमित हो सकता है।

1. कार्रवाई चुनें: प्रश्न पूछें, सुधार का अनुरोध करें, या विलोपन के बारे में पूछें।
2. रिकॉर्ड की पहचान करें: संदेश, प्रोजेक्ट, पृष्ठ, या इंटरैक्शन का नाम बताएं।
3. उत्तर देने का मार्ग दें: संपर्क विवरण शामिल करें जो DigitalMedia1 को जवाब देने में सक्षम बनाते हैं।
4. पहला संदेश संक्षिप्त रखें: पासवर्ड, प्राइवेट कुंजियाँ, या अनावश्यक पहचान दस्तावेज़ संलग्न न करें।

जानकारी केवल तब तक रखी जानी चाहिए जब तक उसके उद्देश्य के लिए उचित रूप से आवश्यक हो। इसमें पूछताछ संभालना, अनुरोधित कार्य वितरित करना, प्रासंगिक व्यावसायिक रिकॉर्ड रखना, या कानूनी दायित्व को पूरा करना शामिल हो सकता है। एक छोटी पूछताछ, सक्रिय प्रोजेक्ट सामग्री, और व्यावसायिक रिकॉर्ड के लिए अलग-अलग प्रतिधारण अवधि की आवश्यकता हो सकती है।

जब जानकारी किसी प्रासंगिक उद्देश्य के लिए आवश्यक नहीं रह जाती है, तो उसे हटा दिया जाना चाहिए या अन्यथा उचित रूप से संभाला जाना चाहिए, लागू रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताओं के अधीन। समीक्षा या हटाने के लिए संपर्क पृष्ठ का उपयोग करें, और रिकॉर्ड की पहचान करें ताकि उसे ढूंढा जा सके।

प्रोजेक्ट साझाकरण को सीमित और स्पष्ट रखें

2 आदतें अनावश्यक जोखिम को कम करती हैं: केवल प्रासंगिक जानकारी साझा करें और संवेदनशील सामग्री भेजने से पहले उपयुक्त चैनल पर सहमत हों। DigitalMedia1 उस कार्य तक पहुंच को सीमित करने का ध्यान रखता है जिसके लिए इसकी आवश्यकता होती है और उचित सुरक्षा उपायों का उपयोग करता है।

कोई भी ऑनलाइन ट्रांसमिशन या भंडारण विधि जोखिम-मुक्त नहीं है। अत्यधिक संवेदनशील जानकारी भेजने से बचें जब तक कि यह आवश्यक न हो और एक उपयुक्त चैनल पर सहमति न हुई हो। नियमित पूछताछ के लिए, प्रोजेक्ट सारांश और उत्तर देने का मार्ग आमतौर पर शुरू करने के लिए पर्याप्त होते हैं।

अनुरोध भेजने से पहले, इन 3 मदों की जांच करें:

• उद्देश्य: बताएं कि आपको क्या समीक्षा या उत्तर चाहिए।
• संदर्भ: एक पृष्ठ, संदेश, या प्रोजेक्ट विवरण शामिल करें जो रिकॉर्ड का पता लगाने में मदद करता है।
• अनुलग्नक: असंबंधित पहचान दस्तावेज़ और एक्सेस क्रेडेंशियल्स हटाएं।

भुगतान प्रश्नों के लिए, भुगतान विधियाँ पृष्ठ का उपयोग करें। सेवा शर्तों के लिए, सेवा की शर्तें का उपयोग करें। प्रासंगिक रिकॉर्ड संदर्भ के साथ संपर्क पृष्ठ के माध्यम से गोपनीयता अनुरोध भेजें; DigitalMedia1 फिर संदर्भ की समीक्षा कर सकता है और अगले उचित चरण के साथ उत्तर दे सकता है।