Datenschutzerklärung für Seitenbesuche und Projektnachrichten

3 Datensatzgruppen, ein Datenschutzweg

3 Datensatzgruppen: Details zur Seitennutzung | Nachrichten | Projektinformationen.

Dies sind die wichtigsten Arten von Informationen, die anfallen können, wenn Sie die Website besuchen oder DigitalMedia1 kontaktieren. Die Details hängen davon ab, was Sie teilen und wie Sie die Website nutzen.

Für eine allgemeine Anfrage senden Sie die Projektübersicht und eine Kontaktmöglichkeit. Lassen Sie unzusammenhängende persönliche Details, Ausweisdokumente, Passwörter und private Schlüssel weg. Wenn Sie über eine andere Person sprechen, teilen Sie nur Informationen, die Sie berechtigt sind zu teilen.

Ein Projektgespräch kann Materialien enthalten, die zur Bewertung oder Durchführung angeforderter Arbeiten benötigt werden. Zahlungs- oder Transaktionsdetails können ebenfalls anfallen, wenn Sie bezahlte Arbeiten fortsetzen. Bewahren Sie Zahlungsdaten in einem geeigneten Zahlungsprozess auf, nicht in einer normalen Nachricht.

Wenn ein Projekt voranschreitet, können auch die relevanten Vertragsbedingungen gelten. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen zusammen mit dieser Richtlinie, wenn Sie die Servicebedingungen benötigen.

Welche Details gehören zu welcher Datensatzgruppe?

3 Datensatzgruppen helfen Ihnen zu entscheiden, was Sie senden und was Sie weglassen. Nutzen Sie diese Tabelle als praktische Prüfung, bevor Sie schreiben.

Eine nützliche erste Nachricht benötigt normalerweise 2 Dinge: eine kurze Beschreibung Ihrer Anfrage und eine Kontaktmöglichkeit. Fügen Sie eine Projektreferenz hinzu, falls vorhanden. Das erleichtert die Identifizierung des Datensatzes, ohne unzusammenhängende persönliche Informationen hinzuzufügen.

Für Fragen zur Bearbeitung einer Anfrage nach Kontaktaufnahme nutzen Sie die Kontaktseite. Nennen Sie die Nachricht, das Projekt oder die Seiteninteraktion, die Sie meinen.

Wie Informationen verwendet oder geteilt werden können

4 häufige Zwecke sind: Beantwortung von Anfragen, Bewertung einer Anfrage, Durchführung vereinbarter Arbeiten und Betrieb der Website. Informationen können auch für relevante Geschäftsunterlagen, Seitenschutz, Serviceprobleme oder geltende gesetzliche Verpflichtungen verwendet werden.

Bevor Sie Projektmaterial senden, kennzeichnen Sie vertrauliche Inhalte und geben Sie etwaige Handhabungsbeschränkungen an. Ein Kampagnen-Asset wird nicht allein dadurch privat, dass es in einer Direktnachricht ankommt. Vermeiden Sie es, Kontopasswörter, private Schlüssel oder andere Zugriffsgeheimnisse in einem Projektbrief zu senden.

Wenn eine Aufgabe einen Dritten betrifft, können Informationen nur so weit geteilt werden, wie es für diese Aufgabe oder diesen Prozess relevant ist. Beispielsweise kann eine Plattform oder ein Zahlungsanbieter Informationen erhalten, die für den ausgewählten Service benötigt werden. Die betroffenen Informationen hängen von dem Service ab, den Sie anfordern.

Dienste Dritter kontrollieren ihre eigenen Aufzeichnungen und Handhabungsregeln; DigitalMedia1 kann diese Regeln nicht ändern oder Informationen aus einem externen Dienst in Ihrem Namen entfernen. Fragen Sie den betreffenden Dienst nach seinen Aufzeichnungen und kontaktieren Sie DigitalMedia1 für Informationen, die direkt an uns gesendet wurden.

Wie können Sie nach einem Datensatz oder seiner Aufbewahrung fragen?

4 Schritte erleichtern die Prüfung einer Datenschutzanfrage. Verfügbare Maßnahmen können je nach Kontext und geltendem Recht variieren, daher kann eine Anfrage eine Überprüfung erfordern oder eingeschränkt sein, wenn Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen.

1. Wählen Sie die Aktion: eine Frage stellen, eine Korrektur anfordern oder nach Löschung fragen.
2. Identifizieren Sie den Datensatz: Nennen Sie die Nachricht, das Projekt, die Seite oder die Interaktion.
3. Geben Sie eine Kontaktmöglichkeit an: Fügen Sie Kontaktdaten hinzu, die es DigitalMedia1 ermöglichen zu antworten.
4. Halten Sie die erste Nachricht schlank: Fügen Sie keine Passwörter, privaten Schlüssel oder unnötige Ausweisdokumente bei.

Informationen sollten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für ihren Zweck angemessen ist. Das kann die Bearbeitung einer Anfrage, die Lieferung der Leistungen, die Führung relevanter Geschäftsunterlagen oder die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung umfassen. Eine kurze Anfrage, aktive Projektmaterialien und Geschäftsunterlagen können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen erfordern.

Wenn Informationen für einen relevanten Zweck nicht mehr benötigt werden, sollten sie gelöscht oder anderweitig angemessen behandelt werden, vorbehaltlich geltender Aufbewahrungspflichten. Nutzen Sie die Kontaktseite, um eine Überprüfung oder Entfernung zu beantragen, und identifizieren Sie den Datensatz, damit er gefunden werden kann.

Halten Sie das Teilen von Projekten begrenzt und klar

2 Gewohnheiten reduzieren unnötige Offenlegung: Teilen Sie nur relevante Informationen und vereinbaren Sie einen geeigneten Kanal, bevor Sie sensible Materialien senden. DigitalMedia1 achtet darauf, den Zugriff auf Arbeiten zu beschränken, die dies erfordern, und geeignete Schutzmaßnahmen zu verwenden.

Keine Online-Übertragung oder Speichermethode ist risikofrei. Vermeiden Sie das Senden hochsensibler Informationen, es sei denn, sie sind notwendig und ein geeigneter Kanal wurde vereinbart. Für Routineanfragen reichen eine Projektzusammenfassung und eine Kontaktmöglichkeit normalerweise aus, um zu starten.

Bevor Sie eine Anfrage senden, prüfen Sie diese 3 Punkte:

• Zweck: Geben Sie an, was überprüft oder beantwortet werden soll.
• Referenz: Fügen Sie eine Seite, Nachricht oder ein Projektdetail hinzu, das hilft, den Datensatz zu finden.
• Anhänge: Entfernen Sie unzusammenhängende Ausweisdokumente und Zugangsdaten.

Für Zahlungsfragen nutzen Sie die Zahlungsmethoden-Seite. Für Servicebedingungen nutzen Sie die Nutzungsbedingungen. Senden Sie eine Datenschutzanfrage über die Kontaktseite mit der relevanten Datensatzreferenz; DigitalMedia1 kann dann den Kontext prüfen und mit dem nächsten geeigneten Schritt antworten.