PR per eventi crypto basata su 3 formati distinti

Quale formato per eventi crypto si adatta alla tua prossima mossa?

3 formati: intervento, sponsorizzazione o side event. Abbina il formato al tuo pubblico e all'azione che vuoi ottenere.

Scegli un intervento se un portavoce ha un punto utile per il programma dell'evento. Scegli la sponsorizzazione se hai bisogno di una presenza definita all'interno del pacchetto dell'organizzatore. Scegli un side event se vuoi un'ambientazione separata per un gruppo specifico di ospiti.

Usa i termini correnti dell'organizzatore per confrontare cosa include ogni opzione. Verifica il pubblico, gli asset richiesti, le date di approvazione e i termini di cancellazione prima di impegnarti.

Un posizionamento di sponsorizzazione non è copertura editoriale. Se hai anche bisogno di copertura pubblicata, tieni quel lavoro separato tramite sponsored article nei crypto media o distribuzione comunicato stampa.

5 decisioni prima del contatto con l'organizzatore

5 decisioni trasformano un'idea di evento in un piano di contatto. Verifichiamo l'evento, l'obiettivo e i materiali disponibili prima di contattare gli organizzatori. Questo mantiene il primo messaggio mirato. Il tuo team può rivedere l'impegno prima di approvarlo.

1. Imposta l'obiettivo dell'evento: nomina il pubblico e l'azione successiva che desideri.
2. Scegli un formato: confronta intervento, sponsorizzazione e side event.
3. Verifica i requisiti dell'organizzatore: cattura i dettagli di invio, i termini del pacchetto e le scadenze.
4. Prepara il messaggio: allinea la proposta o la richiesta di sponsorizzazione con i fatti di progetto approvati.
5. Approva la richiesta: conferma i posizionamenti richiesti, gli asset, le responsabilità e i termini.

Il tuo team rivede la proposta e i materiali prima del contatto o dell'invio. Registriamo le risposte dell'organizzatore, le domande aperte e le decisioni in un aggiornamento condiviso. Se la prospettiva di un founder è centrale, collega la proposta dell'evento con interviste e approfondimenti ai founder. Per una visione più ampia dei canali disponibili, vedi PR e media.

Non approvare un pacchetto basandoti solo sul suo posizionamento principale. Chiedi gli asset esatti, i termini di consegna, il processo di approvazione e le prove che l'organizzatore può fornire. Conserva ogni risposta con l'offerta scritta dell'organizzatore. Il tuo team può quindi confrontare le opzioni in modo coerente.

Cosa ci serve per valutare la tua opportunità di evento?

4 gruppi di input ci aiutano a valutare l'idoneità prima del contatto: l'evento, il tuo obiettivo, il tuo portavoce e i tuoi materiali esistenti. Invia ciò che hai. Segnaleremo le lacune prima che una proposta o una richiesta di pacchetto venga inviata. Un brief breve e specifico è più utile di una panoramica aziendale generica.

• Dettagli dell'evento: evento target o shortlist, contatto dell'organizzatore e scadenze note.
• Obiettivo del progetto: milestone, pubblico di destinazione e l'azione che desideri dopo l'evento.
• Dettagli del relatore: biografia approvata, argomento proposto, abstract breve e fatti di supporto.
• Dettagli dello sponsor o del side event: formato preferito, file logo approvati, testi e necessità dell'host.
• Registri esistenti: risposte dell'organizzatore, dettagli del pacchetto, regole di invio e impegni precedenti.

Per un evento di generazione di token o un annuncio di prodotto, identifica quali fatti sono approvati per uso pubblico. Mantieni l'argomento del relatore distinto dai testi di prodotto. Gli organizzatori devono valutare l'idea per il loro pubblico. Confermiamo anche chi nel tuo team può approvare gli asset e rispondere alle domande dell'organizzatore.

Se l'annuncio necessita di un piano mediatico oltre all'attività dell'evento, rivedi posizionamenti nei crypto media regionali. Se l'evento è una parte di un annuncio più ampio, la distribuzione del comunicato stampa può essere pianificata come un posizionamento separato. Invia i materiali in una cartella. Etichetta tutto ciò che non è autorizzato per uso esterno.

In che modo le finestre dell'evento influenzano il lavoro?

Le finestre di invio, approvazione e produzione dell'organizzatore stabiliscono la sequenza di lavoro. Mappiamo quelle date rispetto al programma dell'evento. Poi mostriamo quali decisioni il tuo team deve prendere per prime. La tabella separa la finestra che monitoriamo dal lavoro che possiamo preparare.

Un report chiaro separa ciò che è stato concordato, ciò che è stato consegnato e ciò che rimane aperto. Possiamo anche mantenere l'attività dell'evento distinta dal lavoro editoriale. Ad esempio, un posizionamento su CoinDesk rimane separato. Il registro rimane facile da rivedere.

Chiedi all'organizzatore di confermare per iscritto i termini del pacchetto e le modifiche al programma. Comunicaci eventuali date riviste non appena arrivano.

3 decisioni sull'evento rimangono all'organizzatore

3 decisioni spettano all'organizzatore: la selezione del relatore, la programmazione dell'evento e qualsiasi modifica ai suoi termini. Verifichiamo il posizionamento concordato e riportiamo la conferma disponibile. Non è possibile promettere alcuna selezione di relatori, programma o partecipazione del pubblico.

• Selezione: l'organizzatore decide se un relatore proposto si adatta al suo programma.
• Programma: l'organizzatore controlla l'agenda confermata e eventuali modifiche successive.
• Pacchetto: l'organizzatore conferma i termini e le prove disponibili per ogni posizionamento.

Verifichiamo l'offerta scritta prima che tu la approvi. Poi confrontiamo il registro finale con l'attività concordata. Questo dà al tuo team un resoconto chiaro di ciò che è successo, senza trattare un posizionamento come prova di risultati commerciali.

DigitalMedia1 può anche coordinare l'evento con un piano PR crypto più ampio. I posizionamenti dell'evento rimangono separati dalla copertura mediatica. Invia il tuo evento target o shortlist, la milestone del progetto, le priorità del pubblico e i dettagli del portavoce. Valuteremo l'idoneità e restituiremo una raccomandazione scritta. Un preventivo scritto segue entro 2 giorni lavorativi.

Come funziona

1. Invia i dettagli dell'eventoCondividi il tuo evento o shortlist, milestone, pubblico e portavoce. Aggiungi risposte dell'organizzatore, scadenze e materiali approvati.
2. Confronta 3 formatiValutiamo le opzioni di intervento, sponsorizzazione e side event rispetto al tuo obiettivo. Segnaliamo termini mancanti prima che tu consideri un impegno.
3. Approva il contattoIl tuo team rivede la proposta, gli asset e i posizionamenti richiesti prima che contattiamo gli organizzatori o inviamo i materiali.
4. Monitora risposte e consegnaRegistriamo le risposte dell'organizzatore, le decisioni aperte, le scadenze e l'attività dell'evento concordata in un aggiornamento condiviso.
5. Rivedi il registro finaleRicevi un report che separa il lavoro confermato, le prove disponibili e tutto ciò che è ancora in sospeso.