邮件竞赛推广，将您的参赛信息送入已获许可的收件箱

哪种收件箱来源适合您的竞赛参赛？

邮件推广可以使用您自己已获许可的受众，或者一位编辑同意推介该参赛信息的新闻通讯。首先，将来源与人们加入该列表的原因相匹配，而不是将每个地址都视为潜在客户。

在选择来源之前，请写下其读者注册接收的内容，以及为什么这个竞赛属于该对话的一部分。如果这个关联很难用一句话解释清楚，请跳过该来源或向列表负责人寻求指导。一个聚焦于本地、专业或兴趣领域的新闻通讯，可能比一个没有明显关联的广泛列表更合适。

我们的启动审查会将来源、受众背景、发件人和建议的行动号召记录在一张来源表中。如需跨渠道的更广泛计划，请参阅竞赛营销以及社区、邮件和信使推广。

什么因素使得一个新闻通讯投放值得请求？

一个有用的投放能让编辑有明确的理由向读者分享您的参赛信息，并让您有清晰的记录了解访问来自何处。编辑保留对其出版物的控制权；我们的工作是寻找相关机会，准备简洁的推介，并协调商定的文案。

在联系编辑之前，先审查新闻通讯：

• 阅读近期几期，注意其主题是否与您的竞赛参赛信息相关。
• 检查该出版物如何处理付费或赞助内容（如果接受）。
• 确定负责投稿和合作的编辑或联系渠道。
• 准备好参赛链接、投票说明、截止日期以及关于契合度的简短解释。
• 询问编辑如何处理措辞、披露和发布时间。

投放请求应让编辑的决策变得简单。包括一个简短的介绍、为什么他们的受众可能关心、读者将被要求做什么以及任何相关条款。避免发送可以复制粘贴给任何出版物的通用推介。我们会维护一个投放日志，记录联系人、回复、商定的格式、时间和跟踪链接，以便活动记录在发布后仍然有用。

如果您还想要创作者报道，请将此渠道与影响者和创作者推广进行比较。关于信息本身，竞赛创意和文案可以帮助使邮件与活动的其他部分保持一致。

邮件应如何解释投票步骤而不流失读者？

将请求和下一步行动放在靠近顶部的位置，然后在有人点击之前解释任何额外的步骤。收件人应该知道谁发送了信息，为什么收到它，以及竞赛页面将要求他们做什么。

一个实用的信息大纲是：

• 一个熟悉的发件人名称和一个描述竞赛请求的主题行。
• 一句话将收件人与发件人或组织联系起来。
• 对参赛信息和为什么您的支持很重要进行简短描述。
• 一个指向投票页面的清晰链接。
• 投票者应预期的确切步骤，包括任何确认邮件或账户登录。
• 截止日期以及停止接收未来信息的直接方式。

保持邮件聚焦于参赛信息。如果投票需要确认链接，请告知读者在投票后检查邮件，如果未出现，则检查其他文件夹。如果注册、验证码或其他步骤是投票流程的一部分，请如实描述；不要暗示仅凭一次点击即可完成投票。我们的文案审查会检查邮件和实际投票页面是否描述了相同的流程。

对于通过邮件确认投票的竞赛，请查看带有邮件验证的竞赛中的详细信息。您也可以使用投票请求模板为支持者准备个性化版本。

在发送之前，您应该确认列表的哪些信息？

在起草信息之前，请确定每个受众是如何加入的以及他们期望收到什么。一个列表并不仅仅因为您可以访问它就适合；许可和竞赛规则需要支持这次特定的推广。

为您希望考虑的每个列表收集以下详细信息：

• 负责该列表的组织或个人。
• 订阅者如何加入以及他们在注册时被告知了什么。
• 收件人将识别的发件人名称。
• 收件人所在的主要地区，以便根据相关要求审查信息。
• 任何现有的退订流程以及如何记录退订。
• 关于在竞赛页面之外进行推广的竞赛规则。

我们不使用购买、租赁、抓取或共享的邮件列表。我们不购买选票、关注者或参与度，也不使用机器人、脚本、虚假账户或点击农场。如果来源无法显示联系其读者的明确依据，则将其排除在计划之外。同样的标准适用于合作伙伴的新闻通讯：编辑必须确认该投放适合其出版物和受众。

当竞赛条款不明确时，请从竞赛规则与风险检查开始。我们更广泛的竞赛规则与风险咨询可以帮助在准备推广之前解决问题。

如何安排发送时间并比较各来源的贡献？

围绕有意义的活动时刻安排邮件，而不是一系列重复的请求。第一条信息可以在投票开始时介绍参赛信息；后续的通知应添加新信息或与截止日期相关的真诚提醒。感谢信息应放在投票结束后，而不是在请求过程中。

对于规划，制作一个简单的发送地图，包含四列：受众、发送信息的原因、计划日期和负责人。然后在编辑确认后添加新闻通讯的出版日期。这样可以更容易地发现冲突的发送、截止日期前的空白以及没有新目的的提醒。7天、14天和30天竞赛日历在您设定活动节奏时提供了一个规划辅助工具。

为每次发送和每个新闻通讯投放使用不同的跟踪链接。在报告表中，将来源名称与发送日期放在一起，并记录来自发送平台或编辑的可用送达、点击和退订信息。如果竞赛页面提供了识别已完成投票的方法，请注明哪些可以匹配；不要将点击视为已完成投票的证据。DigitalMedia1 会在一个简洁的总结报告中分享按来源划分的活动情况，包括已完成的工作和下一步的实际建议。

邮件活动可以控制什么，下一步是什么？

邮件活动可以控制已批准的文案、选定的受众来源、计划的发送、投放请求和报告。它无法控制编辑的最终决定或修改、收件人邮件服务提供商将信息放入哪个文件夹，或者每个读者如何回应。我们不承诺投放、投票数、排名或竞赛结果；承诺的是商定的工作、报告和明确标注的预测。

在报价确认之前，我们会绘制活动范围：列表审查、新闻通讯研究、文案撰写、协调、跟踪和报告。任何编辑费用都会与我们的工作分开标明，并在预订前与您确认。范围还说明了您需要批准的内容、将使用哪个发件人账户以及报告可以包含哪些信息。

要开始，请发送竞赛页面和规则、您的参赛信息、投票步骤、截止日期和时区，以及您拥有的任何列表的描述以及订阅者如何加入。如果您有偏好的新闻通讯或现有的邮件草稿，也请一并提供。请求免费竞赛分析；DigitalMedia1 将审查契合度和许可，概述可行的邮件计划，并在工作开始前确认书面的报价。

如何操作

1. 审查竞赛与受众我们检查规则、参赛链接、投票流程以及您希望考虑的受众来源。您分享您的订阅者如何加入以及他们同意接收什么。
2. 建立来源候选名单我们评估您列表的契合度，并研究相关的新闻通讯。每个提议的来源都会记录其联系人、格式和状态。
3. 准备并批准文案我们起草邮件和编辑推介，清晰说明投票步骤和截止日期。在发送任何内容之前，您批准最终的措辞和发件人详细信息。
4. 协调发送与投放我们安排已批准的信息，并确认商定的新闻通讯细节。每个来源都会获得自己的跟踪链接。
5. 报告活动并收尾我们按来源汇总可用的送达、点击和退订信息，然后分享一份简洁的活动总结报告。