您要求人们支持的是哪种商业奖项?
奖项形式决定了支持者的任务,因此在选择渠道或起草信息之前,请先确定这一点。城市投票可能要求公开投票,而B2B认可计划可能依赖于提名、书面提交、评委或这些的组合。
首先收集主办方的公开说明,并回答四个问题:
- 参选是否已上线,还是必须先由某人提名?
- 主办方要求投票、评论、提交,还是多个操作?
- 参赛者是否可以邀请外部支持,对激励措施或措辞是否有任何限制?
- 截止日期是什么时候,支持者必须完成哪些步骤?
这种区别在实践中很重要。对于评委主导的奖项,工作可能集中在清晰的参选叙述和业务工作证据上。对于公开投票,活动必须解释如何找到列表并完成投票步骤。如果要求评论,客户必须根据自己的经验发言;我们不会代写或发布评论。
哪些商业联系人适合每个外联渠道?
最佳的起始受众是那些有真正理由了解您工作的群体。一个有用的计划为每个群体分配相关的信息和他们已经期望从您那里收到的渠道,而不是向所有人发送一封通用的请求。
| 受众 | 合适的起点 | 需要明确的内容 |
|---|---|---|
| 客户 | 选择加入的电子邮件、服务互动或社交媒体帖子 | 使参与成为可选,并解释步骤 |
| 员工 | 经理或负责人的内部通知 | 邀请;绝不让支持成为工作期望 |
| B2B客户和同行 | 直接的专业信息或LinkedIn帖子 | 保持商务语气和透明的请求 |
| 本地团体 | 经管理员批准的社区帖子 | 遵守团体自己的发帖规则 |
| 供应商和合作伙伴 | 来自他们通常联系人的个人便条 | 避免暗示支持是应得的 |
我们绘制您可以适当接触的受众、您控制的渠道以及每条信息的负责人。对于外联,我们使用您自己的选择加入联系人,而不是购买列表或向陌生人发送未经请求的消息。社区、电子邮件和信使外联可以支持这项工作,而竞赛活动的创意和文案有助于为每个渠道塑造信息。
员工和客户应该能够拒绝而不会感到压力。这使邀请更加清晰,并使活动与您在投票结束后希望维持的关系保持一致。
活动应如何解释投票路径?
一个好的提示告诉支持者要打开什么、选择什么,以及是否有确认步骤。我们检查公开的投票说明,并将其转化为一个简短、准确的序列,可以在批准的渠道中重复使用。
活动材料可能包括社交媒体帖子、电子邮件草稿、员工通知、提醒和用于线下使用的紧凑说明卡。每个版本都应指向正确的参选页面,并清楚说明主办方要求支持者做什么。如果投票使用电子邮件验证,请解释该人必须确认消息才能使操作生效。如果它需要注册和登录,请在要求某人开始之前说明。
对于结合公开投票和评委的奖项,将两个受众分开:支持者需要投票说明,而评委需要组织良好的提交。对于基于评论的认可,邀请评审者用自己的话提供诚实的反馈。不要提供告诉人们说什么的脚本。
在启动之前,检查链接、参选名称的拼写、主办方批准的徽标以及任何所需的披露。我们准备材料供您审查,然后在发布前进行商定的修订。这个简单的批准点有助于防止过时的链接或不清楚的说明通过您的渠道传播。
何时应使用付费推广来支持本地或B2B参选?
当奖项允许外部推广并且可以通过可用的广告系统触达相关受众时,付费推广是一个支持渠道。它不能替代清晰的参选信息或对已经了解您业务的人的适当邀请。
我们通过查看竞赛日期、参选页面、您想要触达的受众以及主办方允许的操作来评估付费推广是否合适。如果合适,我们可以计划广告创意和受众设置供您批准。平台广告支出直接支付给平台,与机构费用分开。如果您现有的客户和合作伙伴网络是最强大的途径,我们可以将计划集中在直接外联上。有关该渠道在更广泛活动中的角色,请参阅竞赛参选的付费推广。
在活动期间,账户联系人协调批准,检查预定的材料是否仍然指向正确的参选,并分享来自平台数据分析的每日报告。报告区分了交付的工作和可用工具中可见的流量或响应数据;它不会将估计值呈现为观察到的结果。
时间表遵循主办方的开始和结束日期。我们在审查这些日期和您可以批准的材料后设置准备窗口,然后为提醒和结案报告预留时间。
如果奖项规则限制推广怎么办?
主办方的条款为活动设定了边界,因此我们在推荐外联之前会检查它们。如果规则禁止参赛者推广列表,我们会解释限制并拒绝跨越它的工作。
我们使用符合平台规则和竞赛规则的白帽方法。我们不出售投票、关注者或参与度,也不使用机器人、脚本、虚假账户或点击农场;我们也不接受购买投票的请求。主办方控制其对参选和投票的审查,其他参赛者和选民的选择不在我们的控制范围内。我们只承诺商定的工作和透明的报告,而不是胜利、特定的投票总数或结果中的位置。
为了确定工作范围,请准备奖项链接、当前规则、参选或提名页面、截止日期、可用的品牌材料以及您可以联系的受众的简短列表。告诉我们谁批准消息,谁可以在活动期间回答问题。如果您不确定某个条款是否允许特定渠道,请包括相关措辞,而不是猜测。
将这些详细信息发送以进行免费竞赛分析。我们将审查规则和支持者路径,概述合适的活动范围,并在任何工作开始前确认书面报价。
如何操作
- 分享奖项信息发送主办方的页面和条款、您的参选链接、截止日期以及您可以适当接触的受众。
- 审查参与路径我们检查提名、投票、评论或评审步骤,并标记对外部推广的限制。
- 设置渠道和消息我们将每个受众映射到合适的渠道,并准备活动文案和说明供您批准。
- 协调批准的推广我们运行商定的外联,并在合适的情况下运行付费投放,由指定的联系人负责协调。
- 报告和结案您在活动期间收到来自平台数据分析的每日报告,以及商定活动的结案摘要。
常见问题
一个活动能否同时覆盖城市投票和B2B奖项?
是的,如果主办方的条款允许推广这两个参选。我们会分别映射他们的受众和参与步骤:本地客户和社区联系人可能适合一个参选,而客户和专业同行可能适合另一个。范围和日程在开始工作前确认。
哪些细节有助于您评估我的奖项参选?
发送奖项或投票链接、发布的条款、您的参选页面、截止日期以及任何关于提名、投票或评论的说明。包括您可以使用的渠道和批准活动材料的人员。这为我们提供了足够的背景来评估允许的路径。
能否在不强制参与的情况下邀请员工?
是的。我们可以帮助准备一份内部消息,解释参选并邀请感兴趣的员工自愿参与。它不应与工作期望、绩效评估或经理的压力挂钩,员工应自由忽略该请求。
您如何处理要求客户评论的投票?
我们可以帮助解释客户可以在哪里以及如何留下反馈,但客户必须自己撰写他们的体验。我们不会起草、提交或购买评论。如果奖项说明对评论请求不清楚,我们会在建议活动之前检查措辞。
什么决定了奖项活动的范围和报价?
报价反映了所涉及的工作:奖项时间表、渠道的数量和类型、创意要求、批准以及是否包括付费推广。我们在工作开始前以书面形式确认机构费用。任何广告支出都单独支付给平台。
您能保证我们获胜吗?
不能。主办方控制其审查和投票过程,其他参赛者和支持者的选择不是我们可以指导的。我们承诺商定的活动工作和清晰的报告,但不承诺胜利、投票总数或排名。
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