Promotion de concours par email qui place votre participation dans des boîtes de réception opt-in

Quelle source de boîte de réception correspond à votre participation à un concours ?

La promotion par email peut utiliser votre propre public opt-in, ou une newsletter dont le rédacteur accepte de présenter la participation. Commencez par faire correspondre la source à la raison pour laquelle les gens ont rejoint cette liste, plutôt que de traiter chaque adresse comme un prospect.

Avant de choisir une source, notez ce que ses lecteurs ont accepté de recevoir et pourquoi ce concours a sa place dans cette conversation. Si cette connexion est difficile à expliquer en une phrase, sautez la source ou demandez conseil au responsable de la liste. Une newsletter ciblée, locale, professionnelle ou basée sur un centre d'intérêt peut être un meilleur choix qu'une liste large sans connexion évidente.

Notre examen de démarrage enregistre la source, le contexte du public, l'expéditeur et l'appel à l'action proposé dans une seule fiche source. Pour un plan plus large couvrant plusieurs canaux, voir marketing de concours et diffusion communautaire, par email et messagerie.

Qu'est-ce qui rend un placement dans une newsletter digne d'être demandé ?

Un placement utile donne au rédacteur une raison claire de partager votre participation avec ses lecteurs et vous donne un enregistrement clair de l'origine de la visite. Le rédacteur conserve le contrôle de sa publication ; notre travail consiste à trouver des opportunités pertinentes, à préparer un argumentaire concis et à coordonner les textes convenus.

Examinez une newsletter avant de contacter son rédacteur :

• Lisez les numéros récents et notez si le sujet est lié à votre participation au concours.
• Vérifiez comment la publication présente le contenu payant ou sponsorisé, si elle l'accepte.
• Identifiez le rédacteur ou le canal de contact destiné aux soumissions et aux partenariats.
• Préparez le lien de participation, les instructions de vote, la date de clôture et une brève explication de la pertinence.
• Demandez comment le rédacteur gère la formulation, la divulgation et le calendrier de publication.

La demande de placement doit faciliter la décision du rédacteur. Incluez une brève introduction, pourquoi son public pourrait s'y intéresser, ce qu'on demandera au lecteur de faire et les conditions pertinentes. Évitez d'envoyer un argumentaire générique qui pourrait être copié pour n'importe quelle publication. Nous tenons un journal des placements avec le contact, la réponse, le format convenu, le calendrier et le lien de suivi, afin que l'enregistrement de la campagne reste utile après la publication.

Si vous souhaitez également une couverture par des créateurs, comparez ce canal avec la diffusion auprès des influenceurs et créateurs. Pour le message lui-même, la création et les textes de concours peuvent aider à aligner l'email sur le reste de la campagne.

Comment un email doit-il expliquer le vote sans perdre les lecteurs ?

Placez la demande et l'action suivante près du haut, puis expliquez toute étape supplémentaire avant que quelqu'un ne clique. Les destinataires doivent savoir qui a envoyé le message, pourquoi ils l'ont reçu et ce que la page du concours leur demandera de faire.

Un plan de message pratique est :

• Un nom d'expéditeur familier et un objet qui décrit la demande de concours.
• Une phrase reliant le destinataire à l'expéditeur ou à l'organisation.
• Une brève description de la participation et pourquoi votre soutien est important pour vous.
• Un lien clair vers la page de vote.
• Les étapes exactes que l'électeur doit attendre, y compris tout email de confirmation ou connexion au compte.
• La date de clôture et un moyen simple de ne plus recevoir de messages futurs.

Concentrez l'email sur la participation. Si le vote nécessite un lien de confirmation, dites aux lecteurs de vérifier le message après avoir voté et de regarder dans d'autres dossiers s'il n'apparaît pas. Si une inscription, un captcha ou une autre étape fait partie du processus de vote, décrivez-le clairement ; n'insinuez pas qu'un seul clic suffit pour voter. Notre examen des textes vérifie que l'email et la page de vote en direct décrivent le même parcours.

Pour un concours qui confirme les votes par email, examinez les détails dans concours avec vérification par email. Vous pouvez également utiliser les modèles de demande de vote pour préparer une version personnelle pour vos supporters.

Que devez-vous confirmer concernant la liste avant l'envoi ?

Avant de rédiger un message, établissez comment chaque public a rejoint la liste et à quoi il s'attendait à recevoir. Une liste n'est pas appropriée simplement parce que vous pouvez y accéder ; l'autorisation et les règles du concours doivent soutenir cette diffusion spécifique.

Rassemblez ces détails pour chaque liste que vous souhaitez voir prise en compte :

• L'organisation ou la personne responsable de la liste.
• Comment les abonnés ont rejoint la liste et ce qu'on leur a dit lors de l'inscription.
• Le nom de l'expéditeur que les destinataires reconnaîtront.
• Les principales régions où résident les destinataires, afin que le message puisse être examiné pour les exigences pertinentes.
• Tout processus de désabonnement existant et comment les désabonnements sont enregistrés.
• La règle du concours couvrant la promotion en dehors de la page du concours.

Nous n'utilisons pas de listes d'emails achetées, louées, récupérées ou partagées. Nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, de scripts, de faux comptes ou de fermes de clics. Si la source ne peut pas montrer une base claire pour contacter ses lecteurs, elle reste en dehors du plan. La même norme s'applique à une newsletter partenaire : le rédacteur doit confirmer que le placement est approprié pour sa publication et son public.

Lorsque les conditions du concours ne sont pas claires, commencez par la vérification des règles et des risques du concours. Notre conseil plus large sur les règles et les risques des concours peut aider à résoudre les questions avant de préparer la diffusion.

Comment planifiez-vous les envois et comparez-vous leur contribution ?

Planifiez les emails autour des moments significatifs de la campagne, pas une séquence de demandes répétées. Un premier message peut présenter la participation à l'ouverture du vote ; une note ultérieure doit ajouter de nouvelles informations ou un véritable rappel lié à la date de clôture. Un remerciement appartient après la fin du vote, pas au milieu de la demande.

Pour la planification, faites une simple carte d'envoi avec quatre colonnes : public, raison du message, date prévue et responsable. Ajoutez ensuite les dates de publication des newsletters une fois qu'un rédacteur les a confirmées. Cela permet de repérer plus facilement les envois concurrents, les lacunes près de la date limite et un rappel qui n'a pas de nouveau but. Le calendrier de concours à 7, 14 et 30 jours offre une aide à la planification lorsque vous définissez le rythme de la campagne.

Utilisez un lien de suivi distinct pour chaque envoi et chaque emplacement de newsletter. Dans la feuille de rapport, placez le nom de la source à côté de la date d'envoi et enregistrez les informations disponibles sur la diffusion, les clics et les désabonnements provenant de la plateforme d'envoi ou du rédacteur. Si la page du concours fournit un moyen d'identifier les votes terminés, notez ce qui peut être mis en correspondance ; ne traitez pas un clic comme une preuve d'un vote terminé. DigitalMedia1 partage l'activité source par source dans un récapitulatif concis, avec le travail effectué et la prochaine recommandation pratique.

Qu'est-ce qu'une campagne email peut contrôler, et quelle est la prochaine étape ?

Une campagne email peut contrôler les textes approuvés, les sources de public sélectionnées, les envois planifiés, les demandes de placement et les rapports. Elle ne peut pas contrôler la décision finale ou les modifications d'un rédacteur, le dossier dans lequel le fournisseur du destinataire place un message, ou la façon dont chaque lecteur répond. Nous ne promettons pas un placement, un nombre de votes, un classement ou un résultat de concours ; l'engagement porte sur le travail convenu, les rapports et les projections clairement étiquetées.

Avant que le devis ne soit confirmé, nous cartographions le périmètre de la campagne : examen de la liste, recherche de newsletters, copywriting, coordination, suivi et rapports. Tout frais de rédacteur est identifié séparément de notre travail et confirmé avec vous avant la réservation. Le périmètre indique également ce que vous devez approuver, quel compte expéditeur sera utilisé et quelles informations le rapport peut inclure.

Pour commencer, envoyez la page et les règles du concours, votre participation, les étapes de vote, la date limite et le fuseau horaire, ainsi qu'une description de toute liste que vous possédez et comment les abonnés ont rejoint. Si vous avez une newsletter préférée ou un brouillon d'email existant, incluez-le également. Demandez l'analyse de concours gratuite ; DigitalMedia1 examinera l'adéquation et les autorisations, décrira un plan email réalisable et confirmera le devis écrit avant le début du travail.

Comment ça marche

1. Examiner le concours et le publicNous vérifions les règles, le lien de participation, le parcours de vote et les sources de public que vous souhaitez voir prises en compte. Vous partagez comment vos abonnés ont rejoint la liste et ce qu'ils ont accepté de recevoir.
2. Construire la liste restreinte des sourcesNous évaluons l'adéquation de votre liste et recherchons des newsletters pertinentes. Chaque source proposée est enregistrée avec son contact, son format et son statut.
3. Préparer et approuver les textesNous rédigeons l'email et l'argumentaire pour le rédacteur avec les étapes de vote et la date limite clairement indiquées. Vous approuvez la formulation finale et les détails de l'expéditeur avant que quoi que ce soit ne soit envoyé.
4. Coordonner les envois et les placementsNous planifions les messages approuvés et confirmons les détails convenus des newsletters. Chaque source reçoit son propre lien de suivi.
5. Rapporter l'activité et clôturerNous rassemblons les informations disponibles sur la diffusion, les clics et les désabonnements par source, puis partageons un récapitulatif concis de la campagne.