ترويج المسابقة عبر البريد الإلكتروني الذي يضع مشاركتك في صناديق البريد الوارد المشترك فيها

ما مصدر صندوق البريد الوارد الذي يناسب مشاركتك في المسابقة؟

يمكن للترويج عبر البريد الإلكتروني استخدام جمهورك المشترك طواعية، أو نشرة إخبارية يوافق محررها على إبراز المشاركة. ابدأ بمطابقة المصدر مع السبب الذي دفع الأشخاص للانضمام إلى تلك القائمة، بدلاً من معاملة كل عنوان بريد إلكتروني كعميل محتمل.

قبل اختيار مصدر، اكتب ما اشترك القراء لتلقيه ولماذا تنتمي هذه المسابقة إلى تلك المحادثة. إذا كان من الصعب شرح هذا الارتباط في جملة واحدة، فتجاوز المصدر أو اطلب التوجيه من مالك القائمة. قد تكون النشرة الإخبارية المحلية أو المهنية أو القائمة على الاهتمامات أكثر ملاءمة من قائمة واسعة ليس لها ارتباط واضح.

تسجل مراجعة البدء لدينا المصدر وسياق الجمهور والمرسل والدعوة المقترحة لاتخاذ إجراء في ورقة مصدر واحدة. للحصول على خطة أوسع عبر القنوات، راجع تسويق المسابقات والتواصل مع المجتمع والبريد الإلكتروني والمراسلة.

ما الذي يجعل إدراج النشرة الإخبارية يستحق الطلب؟

يمنح الإدراج المفيد المحرر سببًا واضحًا لمشاركة مشاركتك مع قرائه، ويمنحك سجلاً واضحًا لمكان مجيء الزيارة. يحتفظ المحرر بالسيطرة على منشوراته؛ عملنا هو إيجاد الفرص ذات الصلة، وإعداد عرض تقديمي موجز، وتنسيق النص المتفق عليه.

راجع النشرة الإخبارية قبل التواصل مع محررها:

• اقرأ الأعداد الأخيرة ولاحظ ما إذا كان الموضوع مرتبطًا بمشاركتك في المسابقة.
• تحقق من كيفية تقديم المنشور للمحتوى المدفوع أو المدعوم، إذا كان يقبله.
• حدد المحرر أو قناة الاتصال المخصصة للتقديمات والشراكات.
• جهز رابط المشاركة وتعليمات التصويت وتاريخ الإغلاق وشرحًا موجزًا لملاءمتها.
• اسأل كيف يتعامل المحرر مع الصياغة والإفصاح وتوقيت النشر.

يجب أن يسهل طلب الإدراج قرار المحرر. قم بتضمين مقدمة قصيرة، ولماذا قد يهتم جمهوره، وما سيُطلب من القارئ فعله، وأي شروط ذات صلة. تجنب إرسال عرض عام يمكن نسخه لأي منشور. نحتفظ بسجل إدراج مع جهة الاتصال والرد والتنسيق المتفق عليه والتوقيت ورابط التتبع، بحيث يظل سجل الحملة مفيدًا بعد النشر.

إذا كنت ترغب أيضًا في تغطية منشئي المحتوى، قارن هذه القناة بـ التواصل مع المؤثرين ومنشئي المحتوى. بالنسبة للرسالة نفسها، يمكن أن يساعد المواد الإبداعية والنص التسويقي للمسابقات في مواءمة البريد الإلكتروني مع بقية الحملة.

كيف يجب أن يشرح البريد الإلكتروني التصويت دون فقدان القراء؟

ضع الطلب والإجراء التالي بالقرب من الأعلى، ثم اشرح أي خطوة إضافية قبل أن ينقر شخص ما. يجب أن يعرف المستلمون من أرسل الرسالة، ولماذا تلقوها، وما الذي ستطلبه منهم صفحة المسابقة.

مخطط رسالة عملي هو:

• اسم مرسل مألوف وسطر موضوع يصف طلب المسابقة.
• جملة واحدة تربط المستلم بالمرسل أو المؤسسة.
• وصف قصير للمشاركة ولماذا يدعمك.
• رابط واحد واضح لصفحة التصويت.
• الخطوات الدقيقة التي يجب أن يتوقعها الناخب، بما في ذلك أي بريد إلكتروني للتأكيد أو تسجيل دخول إلى الحساب.
• تاريخ الإغلاق وطريقة مباشرة لإيقاف تلقي الرسائل المستقبلية.

اجعل البريد الإلكتروني مركزًا على المشاركة. إذا كان التصويت يتطلب رابط تأكيد، أخبر القراء بالتحقق من الرسالة بعد التصويت والبحث في المجلدات الأخرى إذا لم تظهر. إذا كان التسجيل أو اختبار التحقق (كابتشا) أو خطوة أخرى جزءًا من عملية التصويت، فصفها بوضوح؛ لا توحي بأن النقرة وحدها تكمل التصويت. تتحقق مراجعة النص التسويقي لدينا من أن البريد الإلكتروني وصفحة التصويت المباشرة يصفان نفس الرحلة.

بالنسبة لمسابقة تؤكد الأصوات عبر البريد الإلكتروني، راجع التفاصيل في المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا استخدام قوالب طلب التصويت لإعداد نسخة شخصية للداعمين.

ما الذي يجب تأكيده بشأن القائمة قبل الإرسال؟

قبل صياغة الرسالة، حدد كيف انضم كل جمهور وما الذي توقعوا تلقيه. القائمة ليست مناسبة لمجرد أنه يمكنك الوصول إليها؛ يجب أن تدعم الإذن وقواعد المسابقة هذا التواصل المحدد.

اجمع هذه التفاصيل لكل قائمة تريد النظر فيها:

• المؤسسة أو الشخص المسؤول عن القائمة.
• كيف انضم المشتركون وماذا قيل لهم عند الاشتراك.
• اسم المرسل الذي سيتعرف عليه المستلمون.
• المناطق الرئيسية التي يعيش فيها المستلمون، بحيث يمكن مراجعة الرسالة وفقًا للمتطلبات ذات الصلة.
• أي عملية إلغاء اشتراك حالية وكيف يتم تسجيل عمليات إلغاء الاشتراك.
• قاعدة المسابقة التي تغطي الترويج خارج صفحة المسابقة.

لا نستخدم قوائم البريد الإلكتروني المشتراة أو المستأجرة أو الممسوحة أو المشتركة. لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم برامج الروبوت أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر. إذا لم يستطع المصدر إظهار أساس واضح للتواصل مع قرائه، فإنه يبقى خارج الخطة. ينطبق نفس المعيار على النشرة الإخبارية الشريكة: يجب على المحرر تأكيد أن الإدراج مناسب لمنشوراته وجمهوره.

عندما تكون شروط المسابقة غير واضحة، ابدأ بـ قواعد المسابقة وفحص المخاطر. يمكن أن تساعد استشارات قواعد المسابقة والمخاطر في حل الأسئلة قبل إعداد التواصل.

كيف تجدول عمليات الإرسال وتقارن مساهمة كل مصدر؟

جدول البريد الإلكتروني حول لحظات الحملة الهادفة، وليس سلسلة من الطلبات المتكررة. يمكن للرسالة الأولى تقديم المشاركة عند فتح التصويت؛ يجب أن تضيف الرسالة اللاحقة معلومات جديدة أو تذكيرًا حقيقيًا مرتبطًا بتاريخ الإغلاق. تنتمي رسالة الشكر بعد انتهاء التصويت، وليس في منتصف الطلب.

للتخطيط، قم بعمل خريطة إرسال بسيطة بأربعة أعمدة: الجمهور، سبب الرسالة، التاريخ المخطط، والمالك. ثم أضف تواريخ نشر النشرة الإخبارية بمجرد أن يؤكدها المحرر. هذا يسهل اكتشاف عمليات الإرسال المتضاربة والفجوات القريبة من الموعد النهائي والتذكير الذي ليس له غرض جديد. يقدم تقويم المسابقة لمدة 7 و14 و30 يومًا أداة تخطيط عند تحديد إيقاع الحملة.

استخدم رابط تتبع مختلف لكل عملية إرسال وكل مساحة في النشرة الإخبارية. في ورقة التقارير، احتفظ باسم المصدر بجانب تاريخ الإرسال وسجل معلومات التسليم والنقر وإلغاء الاشتراك المتاحة من منصة الإرسال أو المحرر. إذا كانت صفحة المسابقة توفر طريقة لتحديد الأصوات المكتملة، لاحظ ما يمكن مطابقته؛ لا تعامل النقرة كدليل على اكتمال التصويت. تشارك DigitalMedia1 النشاط حسب المصدر في ملخص موجز، مع العمل المنجز والتوصية العملية التالية.

ما الذي يمكن لحملة البريد الإلكتروني التحكم فيه، وما هي الخطوة التالية؟

يمكن لحملة البريد الإلكتروني التحكم في النص المعتمد ومصادر الجمهور المختارة وعمليات الإرسال المخطط لها وطلبات الإدراج والتقارير. لا يمكنها التحكم في القرار النهائي للمحرر أو تعديلاته، أو المجلد الذي يضع فيه موفر البريد الإلكتروني للمستلم الرسالة، أو كيفية استجابة كل قارئ. لا نعد بإدراج أو عدد أصوات أو ترتيب أو نتيجة مسابقة؛ الالتزام هو العمل المتفق عليه والتقارير والتوقعات المسمى بوضوح.

قبل تأكيد العرض السعري، نحدد نطاق الحملة: مراجعة القائمة، والبحث في النشرات الإخبارية، وكتابة المحتوى التسويقي، والتنسيق، والتتبع، وإعداد التقارير. يتم تحديد أي رسوم محرر بشكل منفصل عن عملنا وتأكيدها معك قبل الحجز. يذكر النطاق أيضًا ما تحتاج إلى الموافقة عليه، وحساب المرسل الذي سيتم استخدامه، والمعلومات التي يمكن أن يتضمنها التقرير.

للبدء، أرسل صفحة المسابقة وقواعدها، ومشاركتك، وخطوات التصويت، والموعد النهائي والمنطقة الزمنية، بالإضافة إلى وصف لأي قائمة تمتلكها وكيف انضم المشتركون. إذا كان لديك نشرة إخبارية مفضلة أو مسودة بريد إلكتروني حالية، قم بتضمينها أيضًا. اطلب التحليل المجاني للمسابقة؛ ستقوم DigitalMedia1 بمراجعة الملاءمة والأذونات، وتحديد خطة بريد إلكتروني قابلة للتنفيذ، وتأكيد العرض السعري المكتوب قبل بدء العمل.

كيف نعمل

1. مراجعة المسابقة والجمهورنتحقق من القواعد ورابط المشاركة ورحلة التصويت ومصادر الجمهور التي تريد النظر فيها. تشارك كيف انضم المشتركون لديك وما وافقوا على تلقيه.
2. بناء القائمة المختصرة للمصادرنقيم ملاءمة قائمتك ونجري بحثًا عن النشرات الإخبارية ذات الصلة. يتم تسجيل كل مصدر مقترح مع جهة الاتصال والتنسيق والحالة.
3. إعداد النص التسويقي والموافقة عليهنقوم بصياغة البريد الإلكتروني والعرض التقديمي للمحرر مع ذكر خطوات التصويت والموعد النهائي بوضوح. توافق على الصياغة النهائية وتفاصيل المرسل قبل إرسال أي شيء.
4. تنسيق عمليات الإرسال والإدراجاتنجدول الرسائل المعتمدة ونؤكد تفاصيل النشرة الإخبارية المتفق عليها. يتلقى كل مصدر رابط التتبع الخاص به.
5. إعداد تقرير النشاط والإغلاقنجمع معلومات التسليم والنقر وإلغاء الاشتراك المتاحة حسب المصدر، ثم نشارك ملخصًا موجزًا للحملة.