التحقق من البريد الإلكتروني في المسابقات: تجهيز المؤيدين لخطوة صندوق الوارد

ماذا يضيف التحقق من البريد الإلكتروني إلى تصويت المسابقة؟

التحقق من البريد الإلكتروني يجعل التصويت تسلسلًا قصيرًا بدلاً من إجراء واحد: يقدم الناخب عنوان بريده، ويستلم رابطًا أو رمز تأكيد، ويكمل هذه الخطوة قبل احتساب التصويت. يجب أن تصف حملتك التسلسل الكامل مسبقًا، وليس فقط الزر الموجود في صفحة المسابقة.

قبل دعوة أي شخص، قم بتصويت تجريبي بنفسك وسجل ما سيحتاج المؤيد إلى فعله:

• هل يتم إرسال التأكيد كرابط أم كرمز؟
• ما اسم المرسل وسطر الموضوع الذي يظهر في صندوق الوارد؟
• هل يعود الناخب إلى صفحة المسابقة أم يؤكد في البريد الإلكتروني؟
• هل تظهر رسالة مرئية تفيد بنجاح التأكيد؟
• هل تشرح المسابقة ما يجب فعله إذا كانت الرسالة مفقودة؟

احتفظ بالإجابات في ورقة تعليمات واحدة مدمجة. تجنب الوعد بوقت تسليم بناءً على اختبارك: المعلومات المفيدة هي ما يجب أن يبحث عنه الناخب وما الإجراء الذي يكمل العملية. إذا كانت صفحة المنظم تعطي تعليمات مختلفة عن اختبارك، استخدم الصياغة الحالية للمنظم واطلب توضيحًا قبل إطلاق التواصل.

هذه أيضًا هي النقطة لتقرير ما إذا كان التحقق من البريد الإلكتروني هو الفحص الوحيد للتصويت. إذا كانت المسابقة تجمعه مع تسجيل أو خطوة أخرى، اشرح كل متطلب بالترتيب وراجع المجموعة الأوسع من أنواع حماية التصويت.

كيف يجب أن تشرح الدعوة عملية تسليم البريد الإلكتروني؟

ضع شرط التأكيد بالقرب من رابط التصويت واذكر ما يجب على الشخص فعله بعد تقديم العنوان. يجب أن يعرف المؤيد قبل البدء أنه بحاجة إلى الوصول إلى صندوق الوارد وأن يكمل خطوة تأكيد المنظم بنفسه.

الدعوة المفيدة تتكون من أربعة أجزاء: الطلب، رابط المسابقة، وصف واضح لخطوة البريد الإلكتروني، وتوجيه بسيط لإكمال التأكيد. حافظ على اتساق التعليمات عبر المنشورات والرسائل ونص الصفحة المقصودة. إذا كانت إحدى النسخ تسميها رمزًا وأخرى تصفها كرابط، فقد يتوقف الأشخاص لمعرفة ما إذا كانت لديهم الرسالة الصحيحة.

للمسودة الأولى، استخدم هذا الهيكل واستبدل التفاصيل بين الأقواس بمعلومات موثقة:

يرجى الاطلاع على إدخالي هنا: [رابط المسابقة]. بعد تقديم تصويتك، تحقق من صندوق الوارد بحثًا عن [تفاصيل المرسل أو الرسالة] واتبع تعليمات تأكيد المنظم. يكتمل التصويت فقط بعد هذه الخطوة.

لا تطلب من المؤيدين مشاركة الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بهم أو إعادة توجيه تأكيد إليك. يجب أن يتعامل الناخب مع التحقق باستخدام عنوانه الخاص. لتخطيط القنوات والتواصل القائم على الاشتراك، راجع التواصل عبر المجتمع والبريد الإلكتروني والمراسلة؛ لصياغة الحملة، استكشف المواد الإبداعية والنصوص للمسابقات.

ما هي قناة التواصل الأنسب لتصويت يتطلب تأكيد البريد الإلكتروني؟

اختر القنوات التي يمكنك فيها شرح إجراء صندوق الوارد الإضافي بوضوح وحيث يكون الجمهور مستعدًا لقراءة التعليمات. يضيف التحقق عبر البريد الإلكتروني تبديلًا للسياق، لذا يجب أن يأخذ اختيار القناة في الاعتبار الوقت والاهتمام الذي يحتاجه الناخب لإكمال العملية.

أعطِ كل قناة نسخة واحدة ثابتة من التعليمات ورابطًا يتيح لك تمييز مصدر الجمهور، حيث يسمح إعداد التتبع بذلك. تجنب نص القناة الذي يوحي بأن التصويت مكتمل بمجرد أن يضغط الشخص على الزر الأولي. هذا الصياغة تسبب ارتباكًا إذا لم يحتسب المنظم التقديم بعد.

يجب أن يذهب التواصل عبر البريد الإلكتروني فقط إلى الأشخاص الذين وافقوا على استلامه. للحصول على نهج مدفوع، راجع الترويج المدفوع لإدخالات المسابقات وتأكد من أن شرط التأكيد مرئي قبل أن يقرر الشخص زيارة صفحة التصويت.

كيف يمكن للتذكيرات أن تساعد دون أن تصبح ضجيجًا؟

خطط للتذكيرات بناءً على ما قد يحتاج المؤيد إلى فعله بعد ذلك، بدلاً من إرسال طلبات متكررة للتصويت. نظرًا لأنك قد لا تتمكن من رؤية الأفراد الذين أكملوا التأكيد، اكتب المتابعات للجمهور المعني بأكمله واجعلها مفيدة لكل من الأشخاص الذين أنهوا العملية وأولئك الذين ما زالوا يبحثون عن البريد الإلكتروني.

يمكن أن يتضمن تسلسل بسيط ما يلي:

• الدعوة الأولية: اشرح التحقق من البريد الإلكتروني قبل مشاركة رابط التصويت.
• متابعة بعد التواصل الأول: اطلب من الأشخاص الذين بدأوا التحقق من صندوق الوارد وأي مجلدات مفلترة ذات صلة.
• تحديث لاحق للحملة: شارك الإدخال مرة أخرى مع سبب جديد للزيارة، مع الاحتفاظ بنفس تعليمات التصويت.
• تذكير ختامي: اجعل الموعد النهائي للمسابقة واضحًا واترك وقتًا كافيًا لخطوة التأكيد.

أوقف التواصل الجديد إذا أبلغ المؤيدون عن مشكلة متكررة في التسليم. اجمع التفاصيل التي يمكنهم مشاركتها، مثل الرسالة التي توقعوها وما رأوه، ثم اطلب التوجيه من المنظم. المزيد من الدعوات لن يحل مشكلة تسليم البريد، والاستمرار دون تحقق يمكن أن يجعل الحملة أصعب في الفهم.

حافظ على نبرة عملية: "إذا كنت قد قدمت تصويتك بالفعل، تحقق مما إذا كان المنظم قد أرسل رسالة تأكيد" أكثر فائدة من التلميح إلى أن شخصًا ما فشل في أداء واجبه. يمكن أن تساعد قوالب طلبات التصويت في إبقاء الطلب مباشرًا ومتسقًا.

ماذا يمكنك مراجعته عندما تكون حالة التأكيد مخفية؟

استخدم الإشارات المتاحة لك وحدد ما تظهره كل منها وما لا تظهره. يمكن أن تشير زيارات الروابط إلى أن الأشخاص وصلوا إلى صفحة المسابقة؛ وهي لا تثبت أن الناخب قدم عنوانًا أو أكد الرسالة.

لكل موجة تواصل، احتفظ بسجل قصير يتضمن:

• القناة والمجموعة الجماهيرية ونسخة الرسالة؛
• الرابط الموسوم أو أي علامة مصدر أخرى مستخدمة؛
• الزيارات المرئية قبل الرسالة وبعدها؛
• أي إجمالي إدخالات أو حالة تأكيد يعرضها المنظم؛
• أسئلة المؤيدين حول الرسائل المفقودة أو الخطوات المربكة.

قارن هذه السجلات بمرور الوقت دون معاملة الزيارات كأصوات محسوبة. إذا كانت المسابقة لا تعرض حالة معلقة أو مؤكدة، فاذكر ذلك بوضوح في ملاحظاتك واستخدم ملاحظات المؤيدين لتحديد الأماكن التي قد تحتاج التعليمات إلى تحسين. لا تقم بتقدير التأكيدات المخفية من النقرات. عندما يقدم المنظم تقريرًا، ميز أرقامه عن نشاط الروابط الخاص بك حتى يتمكن القارئ من رؤية المصدر الذي يدعم كل ملاحظة.

هذا النوع من المراجعة يساعد في الإجابة على أسئلة عملية: هل جلبت قناة الأشخاص إلى الإدخال، هل جعلت الرسالة خطوة صندوق الوارد واضحة، وهل أبلغ المؤيدون عن عقبة محددة؟ يمكن أن يساعد تقويم حملة المسابقة في تنظيم الرسائل ونقاط المراجعة حول الموعد النهائي للمسابقة.

ما هي الحدود التي تنطبق عندما تتحقق المسابقة من البريد الإلكتروني؟

حافظ على سلامة التحقق من البريد الإلكتروني للمنظم واجعل كل ناخب مسؤولاً عن تأكيده الخاص. قبل التواصل، اقرأ تعليمات المسابقة بشأن قواعد الترويج والتصويت المتكرر والخصوصية وأي خطوات تصويت إضافية؛ إذا لم يكن الترويج الخارجي مسموحًا، فلا تطلقه.

المنظم يتحكم في ما إذا كان العنوان المقدم يتلقى رسالة وكيف يتم احتساب التأكيد، لذلك لا يمكننا تجاوز هذه الأنظمة أو الوعد بالفوز أو إجمالي الأصوات أو الترتيب أو النتيجة. نستخدم أساليب القبعة البيضاء المتوافقة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة، ولا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم أبدًا الروبوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر؛ ونرفض العمل الذي يتطلبها.

لحملة متوافقة، اجعل دور المؤيد واضحًا: يستخدم عنوانه الخاص، ويستلم رسالة المنظم، ويكمل الإجراء المطلوب بنفسه. لا تقترح عناوين إضافية أو صناديق بريد مشتركة أو أن يؤكد شخص آخر نيابة عن الناخب. إذا واجه المؤيد خطأً، وثق ما حدث واسأل منظم المسابقة عن كيفية المتابعة بدلاً من محاولة الالتفاف على التحقق.

إذا كانت القواعد أو مسار التصويت غير واضحة، احصل على مراجعة قبل كتابة نص الحملة. فحص قواعد المسابقة والمخاطر واستشارات المسابقات هما نقطتا بداية مفيدتان لتلك المراجعة.

ما الذي يجب أن تجهزه قبل إرسال الدعوة الأولى؟

حزمة إطلاق جاهزة للاستخدام تبقي كل قناة متوافقة وتمنح المؤيدين مسارًا مباشرًا من الدعوة إلى التأكيد. جهز المواد فقط بعد التحقق من تعليمات المنظم وإكمال اختبار خطوة البريد الإلكتروني.

ضع هذه العناصر في مستند واحد مشترك:

• رابط المسابقة وتفاصيل الإدخال ووقت الإغلاق؛
• مسار التأكيد الملاحظ وتفاصيل المرسل وتوجيهات المنظم؛
• نص دعوة معتمد لكل قناة؛
• رد قصير لشخص لا يمكنه العثور على الرسالة؛
• علامات التتبع والإشارات المرئية التي ستُراجعها؛
• الشخص الذي سيراقب الأسئلة ويحدث النص.

ثم قم بمراجعة نهائية كما لو كنت لم ترَ المسابقة من قبل. هل يمكنك معرفة ما يجب النقر عليه، وأي صندوق بريد للتحقق، وما الذي يؤكد التصويت، وأين تطلب المساعدة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، اجعل التعليمات أوضح قبل الترويج للإدخال. احتفظ بالتغييرات على النص في مكان واحد، ثم انقل الصياغة المعتمدة إلى كل قناة.

أرسل رابط المسابقة والإدخال والموعد النهائي والقواعد وملاحظات الاختبار إلى DigitalMedia1 للحصول على تحليل مسابقة مجاني. سنراجع مسار الناخب وخطة التواصل، ثم نوصي بالخطوة العملية التالية: اطلب تحليل المسابقة المجاني.

كيف نعمل

1. افحص مسار التصويتقدم تصويتًا تجريبيًا ولاحظ تعليمات تأكيد المنظم وتفاصيل المرسل ورسالة الإكمال المرئية.
2. اكتب تعليمات المؤيديناشرح إجراء صندوق الوارد بجانب رابط التصويت، باستخدام التفاصيل المؤكدة فقط في اختبارك أو توجيهات المنظم.
3. اختر القنوات وجهز الروابططابق الشرح مع كل جمهور وسم الروابط بحيث يمكنك مراجعة الزيارات المرئية حسب المصدر.
4. أرسل التذكيرات المخطط لهاتابع بمساعدة واضحة للأشخاص الذين قد يحتاجون إلى التحقق من صندوق الوارد، وتوقف إذا ظهرت مشاكل في التسليم.
5. راجع النشاط والأسئلةقارن زيارات الروابط بالمعلومات التي يعرضها المنظم، واستخدم ملاحظات المؤيدين لتحسين التعليمات غير الواضحة.