Yarışmalarda e-posta doğrulama: destekçileri gelen kutusu adımına hazırlayın

E-posta doğrulama bir yarışma oyuna ne katar?

E-posta doğrulama, oyu tek bir eylem yerine kısa bir dizi haline getirir: seçmen bir adres girer, bir onay bağlantısı veya kodu alır ve oy sayılmadan önce bu adımı tamamlar. Kampanyanız tüm süreci baştan anlatmalı, yalnızca yarışma sayfasındaki butonu değil.

Birini davet etmeden önce, kendiniz bir test oyu tamamlayın ve destekçinin ne yapması gerektiğini kaydedin:

• Onay bağlantı olarak mı yoksa kod olarak mı gönderiliyor?
• Gelen kutusunda hangi gönderici adı ve konu satırı görünüyor?
• Seçmen yarışma sayfasına geri mi dönüyor, yoksa e-postada mı onaylıyor?
• Onayın çalıştığını gösteren görünür bir mesaj var mı?
• Yarışma, mesaj eksikse ne yapılacağını açıklıyor mu?

Cevapları tek bir kompakt talimat sayfasında tutun. Testinize dayanarak teslim süresi vaat etmeyin: yararlı bilgi, seçmenin ne araması gerektiği ve süreci bitiren eylemdir. Organizatörün sayfası testinizden farklı talimatlar veriyorsa, organizatörün güncel ifadesini kullanın ve tanıtımı başlatmadan önce netleştirme isteyin.

Bu aynı zamanda e-posta doğrulamanın tek oylama kontrolü olup olmadığına karar verme noktasıdır. Yarışma bunu kayıt veya başka bir adımla birleştiriyorsa, her gereksinimi sırayla açıklayın ve daha geniş oylama koruma türleri setini inceleyin.

Bir davet e-posta geçişini nasıl açıklamalı?

Onay gereksinimini oylama bağlantısının yakınına koyun ve kişinin adres gönderdikten sonra ne yapması gerektiğini söyleyin. Bir destekçi başlamadan önce bir gelen kutusuna erişmeleri gerektiğini ve organizatörün onay adımını kendilerinin tamamlaması gerektiğini bilmelidir.

Yararlı bir davetin dört bölümü vardır: istek, yarışma bağlantısı, e-posta adımının sade bir açıklaması ve onayı bitirmek için basit bir yönlendirme. Yönergeleri gönderiler, mesajlar ve açılış sayfası metinleri arasında tutarlı tutun. Bir sürüm koda, diğeri bağlantıya atıfta bulunursa, insanlar doğru mesaja sahip olup olmadıklarını anlamak için duraksayabilir.

İlk taslak için bu yapıyı kullanın ve köşeli parantez içindeki ayrıntıları doğrulanmış bilgilerle değiştirin:

Lütfen girdimi buradan görüntüleyin: [yarışma bağlantısı]. Oyunuzu gönderdikten sonra, gelen kutunuzu [gönderici veya mesaj ayrıntısı] için kontrol edin ve organizatörün onay talimatlarını izleyin. Oy yalnızca bu adımdan sonra tamamlanır.

Destekçilerden gelen kutusu erişimini paylaşmalarını veya bir onayı size iletmelerini istemeyin. Seçmen kontrolü kendi adresini kullanarak halletmelidir. Kanal planlaması ve izinli iletişim için topluluk, e-posta ve mesajlaşma tanıtımı; kampanya metinleri için yarışma yaratıcı ve metin bölümüne bakın.

E-posta onaylı bir oy için hangi tanıtım kanalı uygun?

Ek gelen kutusu eylemini net bir şekilde açıklayabileceğiniz ve hedef kitlenin talimatları okumaya istekli olduğu kanalları seçin. E-posta kontrolü bir bağlam değişikliği ekler, bu nedenle kanal seçimi seçmenin bitirmek için ihtiyaç duyduğu zaman ve dikkati hesaba katmalıdır.

Her kanala talimatların istikrarlı bir sürümünü ve izleme kurulumunuz izin veriyorsa kitle kaynağını ayırt etmenizi sağlayan bir bağlantı verin. Birinin ilk butona basar basmaz oyun tamamlandığını öneren kanal metinlerinden kaçının. Bu ifade, organizatör gönderimi henüz saymadıysa kafa karışıklığı yaratır.

E-posta iletişimi yalnızca almayı kabul etmiş kişilere gitmelidir. Ücretli bir yaklaşım için yarışma girişlerinin ücretli tanıtımı bölümünü inceleyin ve onay gereksiniminin kişi oylama sayfasını ziyaret etmeye karar vermeden önce görünür olduğundan emin olun.

Hatırlatmalar gürültüye dönüşmeden nasıl yardımcı olabilir?

Hatırlatmaları tekrar tekrar oy istemek yerine, destekçinin bir sonraki adımda neye ihtiyaç duyabileceğine göre planlayın. Hangi bireylerin onayı tamamladığını göremeyebileceğiniz için, takipleri ilgili tüm kitleye yazın ve hem bitirenler hem de hâlâ e-postayı arayanlar için yararlı hale getirin.

Basit bir sıra şunları içerebilir:

• İlk davet: oylama bağlantısını paylaşmadan önce e-posta kontrolünü açıklayın.
• İlk tanıtımdan sonra bir takip: başlayan kişilerden gelen kutularını ve ilgili filtrelenmiş klasörleri kontrol etmelerini isteyin.
• Daha sonra bir kampanya güncellemesi: aynı oylama talimatlarını koruyarak girişi yeni bir ziyaret nedeniyle tekrar paylaşın.
• Kapanış hatırlatması: yarışma son tarihini netleştirin ve onay adımı için yeterli zaman bırakın.

Destekçiler tekrarlayan bir teslim sorunu bildirirse yeni tanıtımı duraklatın. Paylaşabilecekleri ayrıntıları toplayın, bekledikleri mesaj ve gördükleri gibi, ardından organizatörden yönlendirme isteyin. Daha fazla davet bir posta teslim sorununu çözmez ve kontrol etmeden devam etmek kampanyayı anlaşılması zor hale getirebilir.

Tonu pratik tutun: "Oyunuzu zaten gönderdiyseniz, organizatörün bir onay mesajı gönderip göndermediğini kontrol edin" demek, birinin sizi hayal kırıklığına uğrattığını ima etmekten daha yararlıdır. Oy isteği şablonları isteği doğrudan ve tutarlı tutmaya yardımcı olabilir.

Onay durumu gizliyken neleri inceleyebilirsiniz?

Kullanılabilir sinyalleri kullanın ve her birinin ne gösterdiğini—ve göstermediğini—etiketleyin. Bağlantı ziyaretleri insanların yarışma sayfasına ulaştığını gösterebilir; bir seçmenin adres gönderdiğini veya mesajı onayladığını kanıtlamaz.

Her tanıtım dalgası için kısa bir kayıt tutun:

• kanal, kitle grubu ve mesaj sürümü;
• kullanılan etiketli bağlantı veya diğer kaynak işareti;
• mesajdan önce ve sonra görünür ziyaretler;
• organizatörün görüntülediği giriş toplamı veya onay durumu;
• eksik mesajlar veya kafa karıştırıcı adımlar hakkında destekçi soruları.

Bu kayıtları zaman içinde karşılaştırın, ziyaretleri sayılmış oy olarak ele almadan. Yarışma bekleyen veya onaylanmış durum göstermiyorsa, notlarınızda bunu açıkça belirtin ve talimatların nerede iyileştirilmesi gerekebileceğini belirlemek için destekçi geri bildirimini kullanın. Tıklamalardan gizli onayları tahmin etmeyin. Organizatör bir rapor sağladığında, rakamlarını kendi bağlantı etkinliğinizden ayırın, böylece okuyucu her gözlemi hangi kaynağın desteklediğini görebilir.

Bu tür bir inceleme pratik soruları yanıtlamaya yardımcı olur: bir kanal insanları girişe getirdi mi, mesaj gelen kutusu adımını netleştirdi mi ve destekçiler belirli bir engel bildirdi mi? Bir yarışma kampanya takvimi mesajları ve inceleme noktalarını yarışma son tarihi etrafında düzenlemeye yardımcı olabilir.

Bir yarışma e-posta kontrol ettiğinde hangi sınırlar geçerlidir?

Organizatörün e-posta kontrolünü koruyun ve her seçmeni kendi onayından sorumlu yapın. Tanıtımdan önce, yarışma talimatlarını promosyon, tekrarlı oy, gizlilik ve ek oylama adımları için okuyun; dış tanıtıma izin verilmiyorsa, başlatmayın.

Organizatör, gönderilen bir adresin mesaj alıp almadığını ve onayın nasıl sayıldığını kontrol eder, bu nedenle bu sistemleri geçersiz kılamayız veya bir kazanç, oy toplamı, sıralama veya sonuç vaat edemeyiz. Platform kuralları ve yarışma kurallarıyla uyumlu beyaz şapka yöntemleri kullanırız, oy, takipçi veya etkileşim satmayız ve asla bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmayız; bunları gerektiren işleri reddederiz.

Uyumlu bir kampanya için destekçinin rolünü net tutun: kendi adreslerini kullanırlar, organizatörün mesajını alırlar ve istenen eylemi kendileri tamamlarlar. Ek adresler, paylaşılan gelen kutuları veya bir seçmen adına başkasının onaylamasını önermeyin. Bir destekçi bir hatayla karşılaşırsa, ne olduğunu belgeleyin ve kontrolü atlamaya çalışmak yerine yarışma organizatörüne nasıl ilerleyeceğinizi sorun.

Kurallar veya oylama yolu belirsizse, kampanya metnini yazmadan önce bir inceleme alın. Yarışma kuralları ve risk kontrolü ve yarışma danışmanlığı bu inceleme için yararlı başlangıç noktalarıdır.

İlk daveti göndermeden önce ne hazırlamalısınız?

Kullanıma hazır bir lansman paketi tüm kanalları hizalı tutar ve destekçilere davetten onaya kadar basit bir yol sunar. Materyalleri yalnızca organizatörün talimatlarını kontrol ettikten ve e-posta adımını test ettikten sonra hazırlayın.

Bu öğeleri tek bir paylaşılan belgeye koyun:

• yarışma bağlantısı, giriş ayrıntıları ve kapanış saati;
• gözlemlenen onay yolu, gönderici ayrıntıları ve organizatör yönlendirmesi;
• her kanal için onaylanmış davet metni;
• mesajı bulamayan biri için kısa bir yanıt;
• inceleyeceğiniz izleme etiketleri ve görünür sinyaller;
• soruları izleyecek ve metni güncelleyecek kişi.

Ardından yarışmayı hiç görmemiş gibi son bir okuma yapın. Neye tıklayacağınızı, hangi gelen kutusunu kontrol edeceğinizi, oyu neyin onayladığını ve nereden yardım isteyeceğinizi anlayabiliyor musunuz? Değilse, girişi tanıtmadan önce talimatları netleştirin. Metindeki değişiklikleri tek bir yerde tutun, ardından onaylanan ifadeyi her kanala taşıyın.

Yarışma bağlantısını, girişi, son tarihi, kuralları ve test notlarınızı ücretsiz yarışma analizi için DigitalMedia1 adresine gönderin. Seçmen yolunu ve tanıtım planını inceleyeceğiz, ardından bir sonraki pratik adımı önereceğiz: ücretsiz yarışma analizi isteyin.

Nasıl çalışır

1. Oylama yolunu inceleyinBir test oyu gönderin ve organizatörün onay talimatlarını, gönderici ayrıntılarını ve görünür tamamlanma mesajını not edin.
2. Destekçi yönergelerini taslaklayınGelen kutusu eylemini oylama bağlantısının yanında, yalnızca testinizde veya organizatörün yönlendirmesinde doğrulanan ayrıntıları kullanarak açıklayın.
3. Kanalları seçin ve bağlantıları hazırlayınAçıklamayı her kitleye uyarlayın ve bağlantıları etiketleyin, böylece görünür ziyaretleri kaynağa göre inceleyebilirsiniz.
4. Planlanan hatırlatmaları gönderinGelen kutularını kontrol etmesi gerekebilecek kişilere net yardımla takip edin ve teslim sorunları görünürse duraklatın.
5. Etkinliği ve soruları inceleyinBağlantı ziyaretlerini organizatörün görüntülediği bilgilerle karşılaştırın ve belirsiz talimatları iyileştirmek için destekçi geri bildirimini kullanın.