ईमेल वेरिफिकेशन कॉन्टेस्ट वोट में क्या जोड़ता है?
ईमेल वेरिफिकेशन वोट को एकल क्रिया के बजाय एक छोटा अनुक्रम बनाता है: मतदाता एक पता सबमिट करता है, एक पुष्टिकरण लिंक या कोड प्राप्त करता है, और वोट गिने जाने से पहले उस चरण को पूरा करता है। आपके अभियान को पूरे अनुक्रम का वर्णन पहले से करना चाहिए, न कि केवल कॉन्टेस्ट पेज पर बटन का।
किसी को आमंत्रित करने से पहले, स्वयं एक परीक्षण वोट पूरा करें और रिकॉर्ड करें कि समर्थक को क्या करना होगा:
- क्या पुष्टिकरण लिंक या कोड के रूप में भेजा जाता है?
- इनबॉक्स में प्रेषक का नाम और विषय पंक्ति क्या दिखाई देती है?
- क्या मतदाता कॉन्टेस्ट पेज पर लौटता है, या ईमेल में पुष्टि करता है?
- क्या कोई दृश्य संदेश है जो दिखाता है कि पुष्टिकरण काम कर गया?
- क्या कॉन्टेस्ट बताता है कि संदेश गायब होने पर क्या करना है?
उत्तरों को एक संक्षिप्त निर्देश पत्रक में रखें। अपने परीक्षण के आधार पर डिलीवरी समय का वादा करने से बचें: उपयोगी जानकारी यह है कि मतदाता को क्या देखना चाहिए और कौन सी क्रिया प्रक्रिया समाप्त करती है। यदि आयोजक का पेज आपके परीक्षण से अलग निर्देश देता है, तो आयोजक के वर्तमान शब्दों का उपयोग करें और आउटरीच शुरू करने से पहले स्पष्टीकरण मांगें।
यह भी तय करने का समय है कि क्या ईमेल वेरिफिकेशन एकमात्र वोटिंग जांच है। यदि कॉन्टेस्ट इसे पंजीकरण या किसी अन्य चरण के साथ जोड़ता है, तो प्रत्येक आवश्यकता को क्रम से समझाएं और वोटिंग सुरक्षा प्रकार के व्यापक सेट की समीक्षा करें।
निमंत्रण को ईमेल हैंडऑफ़ कैसे समझाना चाहिए?
पुष्टिकरण आवश्यकता को वोटिंग लिंक के पास रखें और बताएं कि पता सबमिट करने के बाद व्यक्ति को क्या करना है। एक समर्थक को शुरू करने से पहले पता होना चाहिए कि उन्हें इनबॉक्स तक पहुंच की आवश्यकता है और उन्हें आयोजक के पुष्टिकरण चरण को स्वयं पूरा करना होगा।
एक उपयोगी निमंत्रण में चार भाग होते हैं: अनुरोध, कॉन्टेस्ट लिंक, ईमेल चरण का सरल विवरण, और पुष्टिकरण पूरा करने के लिए एक सरल संकेत। पोस्ट, संदेशों और लैंडिंग-पेज कॉपी में निर्देशों को सुसंगत रखें। यदि एक संस्करण इसे कोड कहता है और दूसरा लिंक का वर्णन करता है, तो लोग यह पता लगाने के लिए रुक सकते हैं कि क्या उनके पास सही संदेश है।
पहले मसौदे के लिए, इस संरचना का उपयोग करें और ब्रैकेटेड विवरणों को सत्यापित जानकारी से बदलें:
कृपया मेरी प्रविष्टि यहां देखें: [कॉन्टेस्ट लिंक]। अपना वोट सबमिट करने के बाद, [प्रेषक या संदेश विवरण] के लिए इनबॉक्स जांचें और आयोजक के पुष्टिकरण निर्देशों का पालन करें। वोट केवल उस चरण के बाद पूरा होता है।
समर्थकों से अपने इनबॉक्स एक्सेस साझा करने या पुष्टिकरण आपको अग्रेषित करने के लिए न कहें। मतदाता को अपने स्वयं के पते का उपयोग करके जांच को संभालना चाहिए। चैनल योजना और ऑप्ट-इन आउटरीच के लिए, समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच देखें; अभियान शब्दों के लिए, कॉन्टेस्ट क्रिएटिव और कॉपी देखें।
ईमेल-पुष्टि वोट के लिए कौन सा आउटरीच चैनल उपयुक्त है?
उन चैनलों को चुनें जहां आप अतिरिक्त इनबॉक्स क्रिया को स्पष्ट रूप से समझा सकते हैं और जहां दर्शक निर्देशों को पढ़ने के लिए तैयार हैं। एक ईमेल जांच एक संदर्भ स्विच जोड़ता है, इसलिए चैनल चयन को मतदाता को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और ध्यान को ध्यान में रखना चाहिए।
| चैनल | उपयोगी कब | भेजने से पहले तैयारी |
|---|---|---|
| ईमेल न्यूज़लेटर | ग्राहक अभियान अपडेट की उम्मीद करते हैं | एक स्पष्ट विषय पंक्ति और पूर्ण वोटिंग अनुक्रम |
| समुदाय या मैसेंजर पोस्ट | सदस्य नियमित रूप से साझा अपडेट पढ़ते हैं | एक छोटा परिचय जो इनबॉक्स चरण का नाम देता है |
| भुगतान प्रमोशन | नए दर्शकों को संक्षिप्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है | कॉपी जो कॉन्टेस्ट लिंक से पहले अपेक्षाएं निर्धारित करती है |
| निर्माता या साथी आउटरीच | एक भरोसेमंद आवाज प्रविष्टि समझा सकती है | पुष्टिकरण प्रवाह का उपयोग-तैयार विवरण |
प्रत्येक चैनल को निर्देशों का एक स्थिर संस्करण और एक लिंक दें जो आपको दर्शक स्रोत को अलग करने की अनुमति देता है, जहां आपकी ट्रैकिंग सेटअप अनुमति देता है। चैनल कॉपी से बचें जो सुझाव देती है कि कोई व्यक्ति प्रारंभिक बटन दबाते ही वोट पूरा हो जाता है। यह शब्द भ्रम पैदा करता है यदि आयोजक ने अभी तक सबमिशन की गिनती नहीं की है।
ईमेल आउटरीच केवल उन लोगों को जाना चाहिए जिन्होंने इसे प्राप्त करने के लिए सहमति दी है। भुगतान दृष्टिकोण के लिए, कॉन्टेस्ट प्रविष्टियों का भुगतान प्रमोशन की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि पुष्टिकरण आवश्यकता किसी व्यक्ति के वोटिंग पेज पर जाने का निर्णय लेने से पहले दिखाई दे।
अनुस्मारक बिना शोर किए कैसे मदद कर सकते हैं?
अनुस्मारक की योजना बनाएं कि समर्थक को आगे क्या करने की आवश्यकता हो सकती है, बार-बार वोट करने के अनुरोध भेजने के बजाय। चूंकि आप यह नहीं देख पा रहे हैं कि किन व्यक्तियों ने पुष्टिकरण पूरा किया है, पूरे प्रासंगिक दर्शकों के लिए अनुवर्ती लिखें और उन्हें उन लोगों के लिए उपयोगी बनाएं जिन्होंने पूरा किया है और जो अभी भी ईमेल की तलाश में हैं।
एक सरल अनुक्रम में शामिल हो सकते हैं:
- प्रारंभिक निमंत्रण: वोटिंग लिंक साझा करने से पहले ईमेल जांच समझाएं।
- पहले आउटरीच के बाद अनुवर्ती: उन लोगों से पूछें जिन्होंने शुरू किया था कि वे अपने इनबॉक्स और किसी भी प्रासंगिक फ़िल्टर किए गए फ़ोल्डर की जांच करें।
- बाद में अभियान अपडेट: समान वोटिंग निर्देशों को बनाए रखते हुए, यात्रा के लिए एक नया कारण के साथ प्रविष्टि फिर से साझा करें।
- समापन अनुस्मारक: कॉन्टेस्ट की समय सीमा स्पष्ट करें और पुष्टिकरण चरण के लिए पर्याप्त समय छोड़ दें।
यदि समर्थक आवर्ती डिलीवरी समस्या की रिपोर्ट करते हैं तो नया आउटरीच रोक दें। वे जो विवरण साझा कर सकते हैं, उन्हें इकट्ठा करें, जैसे कि उन्होंने किस संदेश की उम्मीद की थी और उन्होंने क्या देखा, फिर आयोजक से मार्गदर्शन मांगें। अधिक निमंत्रण मेल-डिलीवरी समस्या का समाधान नहीं करेंगे, और जांच के बिना जारी रखने से अभियान को समझना मुश्किल हो सकता है।
व्यावहारिक स्वर रखें: "यदि आपने पहले ही अपना वोट सबमिट कर दिया है, तो जांचें कि क्या आयोजक ने पुष्टिकरण संदेश भेजा है" यह कहने से अधिक सहायक है कि किसी ने आपको विफल कर दिया। वोट-अनुरोध टेम्पलेट अनुरोध को सीधा और सुसंगत रखने में मदद कर सकते हैं।
जब पुष्टिकरण स्थिति छिपी हो तो आप क्या समीक्षा कर सकते हैं?
अपने लिए उपलब्ध संकेतों का उपयोग करें और लेबल करें कि प्रत्येक क्या दिखाता है—और क्या नहीं। लिंक विज़िट संकेत दे सकते हैं कि लोग कॉन्टेस्ट पेज पर पहुंचे; वे यह साबित नहीं करते कि मतदाता ने पता सबमिट किया या संदेश की पुष्टि की।
प्रत्येक आउटरीच लहर के लिए, एक छोटा रिकॉर्ड रखें:
- चैनल, दर्शक समूह और संदेश संस्करण;
- टैग किया गया लिंक या अन्य स्रोत मार्कर जो उपयोग किया गया;
- संदेश से पहले और बाद में दृश्य विज़िट;
- आयोजक द्वारा प्रदर्शित कोई भी प्रविष्टि कुल या पुष्टिकरण स्थिति;
- लापता संदेशों या भ्रमित करने वाले चरणों के बारे में समर्थक प्रश्न।
उन रिकॉर्डों की समय के साथ तुलना करें बिना विज़िट को गिने वोट के रूप में माने। यदि कॉन्टेस्ट कोई लंबित या पुष्टि स्थिति प्रदर्शित नहीं करता है, तो अपने नोट्स में स्पष्ट रूप से कहें और यह पहचानने के लिए समर्थक प्रतिक्रिया का उपयोग करें कि निर्देशों में कहां सुधार की आवश्यकता हो सकती है। क्लिक से छिपी पुष्टिकरण का अनुमान न लगाएं। जब आयोजक एक रिपोर्ट प्रदान करता है, तो उसके आंकड़ों को अपनी लिंक गतिविधि से अलग करें ताकि पाठक देख सके कि कौन सा स्रोत प्रत्येक अवलोकन का समर्थन करता है।
इस तरह की समीक्षा व्यावहारिक प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करती है: क्या एक चैनल लोगों को प्रविष्टि पर लाया, क्या संदेश ने इनबॉक्स चरण को स्पष्ट किया, और क्या समर्थकों ने एक विशिष्ट बाधा की सूचना दी? एक कॉन्टेस्ट अभियान कैलेंडर कॉन्टेस्ट समय सीमा के आसपास संदेशों और समीक्षा बिंदुओं को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
जब कॉन्टेस्ट ईमेल की जांच करता है तो कौन सी सीमाएं लागू होती हैं?
आयोजक के ईमेल जांच को बरकरार रखें और प्रत्येक मतदाता को अपनी पुष्टिकरण के लिए जिम्मेदार बनाएं। आउटरीच से पहले, प्रमोशन, दोहराव वोटिंग, गोपनीयता और किसी भी अतिरिक्त वोटिंग चरणों के नियमों के लिए कॉन्टेस्ट निर्देश पढ़ें; यदि बाहरी प्रमोशन की अनुमति नहीं है, तो इसे लॉन्च न करें।
आयोजक नियंत्रित करता है कि सबमिट किया गया पता संदेश प्राप्त करता है या नहीं और पुष्टिकरण कैसे गिना जाता है, इसलिए हम उन प्रणालियों को ओवरराइड नहीं कर सकते हैं या जीत, वोट कुल, रैंकिंग या परिणाम का वादा नहीं कर सकते हैं। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और कॉन्टेस्ट नियमों के अनुरूप सफेद-टोपी तरीकों का उपयोग करते हैं, वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते हैं, और कभी भी बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं; हम उन कार्यों को अस्वीकार करते हैं जिनके लिए उनकी आवश्यकता होती है।
अनुपालन अभियान के लिए, समर्थक की भूमिका स्पष्ट रखें: वे अपने स्वयं के पते का उपयोग करते हैं, आयोजक का संदेश प्राप्त करते हैं और अनुरोधित कार्रवाई स्वयं पूरी करते हैं। अतिरिक्त पते, साझा इनबॉक्स या किसी और के मतदाता की ओर से पुष्टि करने का सुझाव न दें। यदि समर्थक को कोई त्रुटि मिलती है, तो दस्तावेज़ करें कि क्या हुआ और जांच के आसपास काम करने की कोशिश करने के बजाय कॉन्टेस्ट आयोजक से पूछें कि कैसे आगे बढ़ना है।
यदि नियम या वोटिंग मार्ग अस्पष्ट हैं, तो अभियान कॉपी लिखने से पहले समीक्षा करें। कॉन्टेस्ट नियम और जोखिम जांच और कॉन्टेस्ट परामर्श उस समीक्षा के लिए उपयोगी प्रारंभिक बिंदु हैं।
पहला निमंत्रण भेजने से पहले आपको क्या तैयार करना चाहिए?
एक उपयोग-तैयार लॉन्च पैक सभी चैनलों को संरेखित रखता है और समर्थकों को निमंत्रण से पुष्टिकरण तक एक सीधा मार्ग देता है। सामग्री केवल आयोजक के निर्देशों की जांच करने और ईमेल चरण का परीक्षण पूरा करने के बाद तैयार करें।
इन मदों को एक साझा दस्तावेज़ में रखें:
- कॉन्टेस्ट लिंक, प्रविष्टि विवरण और समापन समय;
- देखा गया पुष्टिकरण मार्ग, प्रेषक विवरण और आयोजक मार्गदर्शन;
- प्रत्येक चैनल के लिए अनुमोदित निमंत्रण कॉपी;
- किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक छोटा उत्तर जो संदेश नहीं ढूंढ सकता;
- ट्रैकिंग लेबल और दृश्य संकेत जिनकी आप समीक्षा करेंगे;
- वह जिम्मेदार व्यक्ति जो प्रश्नों की निगरानी करेगा और कॉपी अपडेट करेगा।
फिर एक अंतिम पठन चलाएं जैसे कि आपने कॉन्टेस्ट कभी नहीं देखा है। क्या आप बता सकते हैं कि क्या क्लिक करना है, कौन सा इनबॉक्स जांचना है, क्या वोट की पुष्टि करता है, और मदद के लिए कहां पूछना है? यदि नहीं, तो प्रविष्टि का प्रचार करने से पहले निर्देशों को स्पष्ट करें। कॉपी में परिवर्तन एक स्थान पर रखें, फिर अनुमोदित शब्दों को हर चैनल में ले जाएं।
कॉन्टेस्ट लिंक, प्रविष्टि, समय सीमा, नियम और अपने परीक्षण नोट्स को मुफ्त कॉन्टेस्ट विश्लेषण के लिए DigitalMedia1 को भेजें। हम मतदाता मार्ग और आउटरीच योजना की समीक्षा करेंगे, फिर अगला व्यावहारिक कदम सुझाएंगे: मुफ्त कॉन्टेस्ट विश्लेषण का अनुरोध करें।
यह कैसे काम करता है
- वोटिंग मार्ग का निरीक्षण करेंएक परीक्षण वोट सबमिट करें और आयोजक के पुष्टिकरण निर्देश, प्रेषक विवरण और दृश्य समापन संदेश नोट करें।
- समर्थक निर्देशों का मसौदा तैयार करेंवोटिंग लिंक के साथ इनबॉक्स क्रिया समझाएं, केवल अपने परीक्षण या आयोजक के मार्गदर्शन में पुष्टि किए गए विवरणों का उपयोग करें।
- चैनल चुनें और लिंक तैयार करेंप्रत्येक दर्शक के लिए स्पष्टीकरण का मिलान करें और लिंक को लेबल करें ताकि आप स्रोत द्वारा दृश्य विज़िट की समीक्षा कर सकें।
- नियोजित अनुस्मारक भेजेंउन लोगों के लिए स्पष्ट मदद के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें जिन्हें अभी भी अपने इनबॉक्स की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है, और यदि डिलीवरी समस्याएं दिखाई दें तो रोक दें।
- गतिविधि और प्रश्नों की समीक्षा करेंलिंक विज़िट की तुलना आयोजक द्वारा प्रदर्शित जानकारी से करें, और अस्पष्ट निर्देशों को बेहतर बनाने के लिए समर्थक प्रतिक्रिया का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या ईमेल पता दर्ज करने से वोट पूरा हो जाता है?
नहीं, यदि कॉन्टेस्ट को पुष्टिकरण लिंक या कोड की आवश्यकता होती है। मतदाता को वोट गिने जाने से पहले आयोजक के ईमेल निर्देशों का पालन करना होगा। समर्थकों को वोटिंग पेज खोलने से पहले इस अतिरिक्त क्रिया के बारे में बताएं।
यदि संदेश गायब है तो समर्थक को क्या जांचना चाहिए?
उनसे पूछें कि पता सही ढंग से दर्ज किया गया था, फिर स्पैम या अन्य फ़िल्टर किए गए फ़ोल्डरों की जांच करें। यदि संदेश अभी भी नहीं मिलता है, तो वे जो विवरण दे सकते हैं उन्हें इकट्ठा करें और कॉन्टेस्ट आयोजक से निर्देश मांगें।
क्या पुष्टिकरण चरण भुगतान विज्ञापन में दिखाई देना चाहिए?
हां। बताएं कि वोटिंग में दर्शकों के कॉन्टेस्ट लिंक का अनुसरण करने से पहले एक ईमेल पुष्टिकरण शामिल है। यह लोगों को यह तय करने में मदद करता है कि क्या वे पूरी प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं और विज्ञापन के वादे को वोटिंग पेज के साथ संरेखित रखता है।
यदि मैं नहीं देख सकता कि किसने पुष्टि की है तो मैं लोगों को कैसे याद दिलाऊं?
एक सामान्य अनुवर्ती भेजें जो सभी के लिए उपयोगी हो: जिन लोगों ने पहले ही वोट किया है वे इसे अनदेखा कर सकते हैं, जबकि अन्य अपने इनबॉक्स की जांच कर सकते हैं और आयोजक के चरण को पूरा कर सकते हैं। संदेश को सूचनात्मक रखें और यह सुझाव देने से बचें कि आप जानते हैं कि किसने पुष्टि की है या नहीं।
क्या यह अभियान पुष्टि-वोट कुल के लिए प्रतिबद्ध हो सकता है?
नहीं। हम काम, रिपोर्टिंग और अनुमानों पर सहमत हैं, जिन्हें स्पष्ट रूप से अनुमानों के रूप में लेबल किया गया है; आयोजक की ईमेल डिलीवरी और प्रत्येक मतदाता का पुष्टिकरण पूरा करने का निर्णय हमारे नियंत्रण से बाहर है। हम वोट कुल, रैंकिंग, जीत या कॉन्टेस्ट परिणाम का वादा नहीं करते हैं।
कौन से विवरण आपको मेरी ईमेल-पुष्टि प्रविष्टि का आकलन करने में मदद करते हैं?
कॉन्टेस्ट लिंक, अपनी प्रविष्टि, समय सीमा, वोटिंग निर्देश और प्रमोशन के बारे में कोई भी नियम भेजें। अपने परीक्षण वोट के नोट्स जोड़ें, जिसमें पुष्टिकरण मार्ग और आपके सामने आई कोई भी समस्या शामिल है, ताकि समीक्षा वास्तविक समर्थक यात्रा पर ध्यान केंद्रित कर सके।
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