Promozione del contest via email che inserisce la tua candidatura nelle caselle di posta di chi ha dato il consenso

Quale fonte di posta in arrivo è adatta alla tua candidatura al contest?

La promozione via email può utilizzare il tuo pubblico che ha dato il consenso o una newsletter il cui editor accetta di presentare la candidatura. Inizia abbinando la fonte al motivo per cui le persone si sono iscritte a quella lista, piuttosto che trattare ogni indirizzo come un potenziale cliente.

Prima di scegliere una fonte, scrivi a cosa i suoi lettori si sono iscritti per ricevere e perché questo contest appartiene a quella conversazione. Se quella connessione è difficile da spiegare in una frase, salta la fonte o chiedi indicazioni al proprietario della lista. Una newsletter mirata locale, professionale o basata su interessi potrebbe essere una scelta migliore di una lista ampia senza una connessione ovvia.

La nostra riunione iniziale registra la fonte, il contesto del pubblico, il mittente e il call to action proposto in un unico foglio di sintesi della fonte. Per un piano più ampio su più canali, vedi marketing per contest e community, email e messenger outreach.

Cosa rende un inserimento in newsletter degno di essere richiesto?

Un inserimento utile dà all'editor un motivo chiaro per condividere la tua candidatura con i suoi lettori e dà a te una chiara registrazione di da dove è arrivata la visita. L'editor mantiene il controllo della sua pubblicazione; il nostro lavoro è trovare opportunità pertinenti, preparare una proposta concisa e coordinare i testi concordati.

Rivedi una newsletter prima di contattare il suo editor:

• Leggi i numeri recenti e nota se l'argomento si collega alla tua candidatura al contest.
• Controlla come la pubblicazione presenta materiale a pagamento o sponsorizzato, se lo accetta.
• Identifica l'editor o il canale di contatto previsto per invii e partnership.
• Prepara il link alla candidatura, le istruzioni di voto, la data di chiusura e una breve spiegazione della pertinenza.
• Chiedi come l'editor gestisce la formulazione, la divulgazione e i tempi di pubblicazione.

La richiesta di inserimento dovrebbe rendere facile la decisione dell'editor. Includi una breve introduzione, perché il loro pubblico potrebbe essere interessato, cosa verrebbe chiesto di fare al lettore e eventuali termini pertinenti. Evita di inviare una proposta generica che potrebbe essere copiata per qualsiasi pubblicazione. Manteniamo un registro degli inserimenti con il contatto, la risposta, il formato concordato, i tempi e il link di tracciamento, in modo che la registrazione della campagna rimanga utile dopo la pubblicazione.

Se desideri anche la copertura di creator, confronta questo canale con influencer e creator outreach. Per il messaggio stesso, testi creativi e copy per contest può aiutare ad allineare l'email con il resto della campagna.

Come dovrebbe un'email spiegare il voto senza perdere lettori?

Metti la richiesta e l'azione successiva vicino all'inizio, poi spiega qualsiasi passaggio extra prima che qualcuno clicchi. I destinatari dovrebbero sapere chi ha inviato il messaggio, perché lo hanno ricevuto e cosa chiederà loro di fare la pagina del contest.

Uno schema di messaggio pratico è:

• Un nome mittente familiare e un oggetto che descrive la richiesta del contest.
• Una frase che collega il destinatario al mittente o all'organizzazione.
• Una breve descrizione della candidatura e perché il supporto è importante per te.
• Un link chiaro alla pagina di voto.
• I passaggi esatti che l'elettore dovrebbe aspettarsi, inclusa qualsiasi email di conferma o accesso all'account.
• La data di chiusura e un modo semplice per smettere di ricevere messaggi futuri.

Mantieni l'email concentrata sulla candidatura. Se il voto richiede un link di conferma, dì ai lettori di controllare il messaggio dopo aver votato e di cercare in altre cartelle se non appare. Se la registrazione, un captcha o un altro passaggio fa parte del flusso di voto, descrivilo chiaramente; non dare a intendere che un clic da solo completi il voto. La nostra revisione dei testi verifica che l'email e la pagina di voto live descrivano lo stesso percorso.

Per un contest che conferma i voti via email, rivedi i dettagli in contest con verifica email. Puoi anche utilizzare i modelli di richiesta di voto per preparare una versione personale per i sostenitori.

Cosa dovresti confermare sulla lista prima di inviare?

Prima di redigere un messaggio, stabilisci come ogni pubblico si è iscritto e cosa si aspettava di ricevere. Una lista non è adatta semplicemente perché puoi accedervi; il permesso e le regole del contest devono supportare questo specifico outreach.

Raccogli questi dettagli per ogni lista che desideri venga presa in considerazione:

• L'organizzazione o la persona responsabile della lista.
• Come si sono iscritti gli iscritti e cosa è stato detto loro al momento dell'iscrizione.
• Il nome del mittente che i destinatari riconosceranno.
• Le regioni principali in cui vivono i destinatari, in modo che il messaggio possa essere rivisto per i requisiti pertinenti.
• Qualsiasi processo di cancellazione esistente e come vengono registrate le rinunce.
• La regola del contest che riguarda la promozione al di fuori della pagina del contest.

Non utilizziamo liste email acquistate, noleggiate, raccolte tramite scraping o condivise. Non vendiamo voti, follower o engagement, e non utilizziamo bot, script, account falsi o click farm. Se la fonte non può mostrare una chiara base per contattare i suoi lettori, rimane fuori dal piano. Lo stesso standard si applica a una newsletter partner: l'editor deve confermare che l'inserimento è appropriato per la sua pubblicazione e il suo pubblico.

Quando i termini del contest non sono chiari, inizia con la verifica del regolamento e dei rischi del contest. La nostra più ampia consulenza su regolamento e rischi del contest può aiutare a risolvere i dubbi prima che l'outreach venga preparato.

Come programmi gli invii e confronti il loro contributo?

Programma l'email attorno a momenti significativi della campagna, non una sequenza di richieste ripetute. Un primo messaggio può introdurre la candidatura all'apertura delle votazioni; una nota successiva dovrebbe aggiungere nuove informazioni o un vero promemoria legato alla data di chiusura. Un ringraziamento appartiene dopo la fine delle votazioni, non nel bel mezzo della richiesta.

Per la pianificazione, crea una semplice mappa degli invii con quattro colonne: pubblico, motivo del messaggio, data prevista e responsabile. Quindi aggiungi le date di pubblicazione della newsletter una volta che un editor le conferma. Questo rende più facile individuare invii concorrenti, lacune vicino alla scadenza e un promemoria che non ha un nuovo scopo. Il calendario del contest a 7, 14 e 30 giorni offre un aiuto alla pianificazione quando imposti il ritmo della campagna.

Utilizza un link di tracciamento distinto per ogni invio e ogni slot della newsletter. Nel foglio di report, tieni il nome della fonte accanto alla data di invio e registra le informazioni disponibili su consegna, clic e rinunce dalla piattaforma di invio o dall'editor. Se la pagina del contest fornisce un modo per identificare i voti completati, annota cosa può essere abbinato; non trattare un clic come prova di un voto completato. DigitalMedia1 condivide l'attività fonte per fonte in un riepilogo conciso, con il lavoro completato e la successiva raccomandazione pratica.

Cosa può controllare una campagna email e cosa viene dopo?

Una campagna email può controllare i testi approvati, le fonti di pubblico selezionate, gli invii pianificati, le richieste di inserimento e il reporting. Non può controllare la decisione finale o le modifiche di un editor, la cartella in cui il provider di un destinatario colloca un messaggio o come ogni lettore risponde. Non promettiamo un inserimento, un conteggio voti, un posizionamento o un risultato del contest; l'impegno è il lavoro concordato, il reporting e le proiezioni chiaramente etichettate.

Prima che il preventivo sia confermato, mappiamo l'ambito della campagna: revisione della lista, ricerca di newsletter, copywriting, coordinamento, tracciamento e reporting. Eventuali spese dell'editor sono identificate separatamente dal nostro lavoro e confermate con te prima della prenotazione. L'ambito specifica anche cosa devi approvare, quale account mittente verrà utilizzato e quali informazioni il report può includere.

Per iniziare, invia la pagina e il regolamento del contest, la tua candidatura, i passaggi per votare, la scadenza e il fuso orario, più una descrizione di qualsiasi lista che possiedi e di come si sono iscritti gli iscritti. Se hai una newsletter preferita o una bozza email esistente, includi anche quella. Richiedi l'analisi gratuita del contest; DigitalMedia1 esaminerà l'idoneità e i permessi, delineerà un piano email realizzabile e confermerà il preventivo scritto prima che il lavoro inizi.

Come funziona

1. Revisione del contest e del pubblicoControlliamo il regolamento, il link alla candidatura, il percorso di voto e le fonti di pubblico che desideri vengano prese in considerazione. Condividi come si sono iscritti i tuoi iscritti e cosa hanno accettato di ricevere.
2. Creazione della shortlist delle fontiValutiamo l'idoneità della tua lista e ricerchiamo newsletter pertinenti. Ogni fonte proposta viene registrata con il suo contatto, formato e stato.
3. Preparazione e approvazione dei testiRedigiamo l'email e la proposta per l'editor con i passaggi per votare e la scadenza chiaramente indicati. Approvi la formulazione finale e i dettagli del mittente prima che qualsiasi cosa venga inviata.
4. Coordinamento di invii e inserimentiProgrammiamo i messaggi approvati e confermiamo i dettagli concordati della newsletter. Ogni fonte riceve il proprio link di tracciamento.
5. Report dell'attività e chiusuraAssembliamo le informazioni disponibili su consegna, clic e rinunce per fonte, quindi condividiamo un riepilogo conciso della campagna.