Community outreach per iscrizioni a concorsi tramite email e messaggistica

Quali pubblicità sono pronte per una richiesta di concorso?

Inizia con una fonte che puoi spiegare: chi è nella pubblicità, come si è iscritta e perché un messaggio di concorso è appropriato lì. Usiamo queste informazioni per classificare l'outreach in approvato, necessita di autorizzazione o non adatto prima di scrivere i testi.

Porta avanti queste fonti

• La tua lista di iscritti, con il contesto dell'iscrizione e un modo per interrompere i messaggi futuri.
• Gruppi di membri, clienti o sostenitori dove le richieste di concorso si adattano alla relazione e alle preferenze accettate.
• Community a cui partecipi, dopo aver verificato le loro regole pubblicate e aver chiesto al moderatore quando necessario.
• Newsletter o canali il cui responsabile ha accettato di considerare la richiesta.

Una lista non è adatta solo perché qualcuno può esportarla. Non utilizziamo dati di contatto acquistati, noleggiati o raccolti, non aggiungiamo persone a gruppi senza consenso e non inviamo messaggi di massa non richiesti. Il nostro lavoro esclude la vendita di voti, follower e incarichi; non utilizziamo bot, script automatizzati, profili falsi o attività di click-farm. Se le istruzioni di un concorso vietano la promozione esterna, ci fermiamo prima dell'outreach e possiamo indirizzarti a consulenza su regolamenti e rischi dei concorsi per una revisione.

Per ogni fonte, annota il suo responsabile, come i membri si sono iscritti, eventuali restrizioni sulla promozione e la persona che può approvare un post. Questo rapido inventario previene bozze sprecate e ci fornisce una base chiara per il piano delle fonti.

Come dovrebbe cambiare la richiesta da email a chat di gruppo?

Mantieni la richiesta coerente, ma cambia la sua forma per il canale. L'email può fornire contesto e istruzioni; un post in community deve attirare rapidamente l'attenzione e adattarsi alle norme del gruppo.

Il messaggio deve identificare il partecipante, spiegare perché l'iscrizione è importante, indicare cosa può fare il lettore e linkare direttamente alla pagina del concorso. Evita urgenza che non è nelle istruzioni del concorso. Se un admin fornisce un formato o una finestra di pubblicazione, usali come scritto; se rifiuta o non approva la richiesta, lascia fuori quella fonte.

Possiamo sviluppare le parole e la direzione visiva tramite creatività e testi per concorsi. Per una visione canale per canale, usa la guida alle piattaforme di promozione dei concorsi. La scelta utile è la pubblicità che ha un motivo per interessarsi, non il canale con la lista di contatti più lunga.

Cosa dovrebbero sapere i sostenitori prima di aprire l'iscrizione?

Dì alle persone cosa vedranno dopo aver cliccato, specialmente se il voto richiede più di un passaggio. Una richiesta chiara aiuta un sostenitore volenteroso a completare il processo del concorso senza confusione.

Verifica il percorso di iscrizione

• Il link apre sulla corretta iscrizione, invece che su una homepage generale del concorso?
• L'elettore deve confermare un indirizzo email, creare un account, accedere, inserire un codice o usare un'app?
• Il voto è limitato dal calendario pubblicato del concorso o dalle sue istruzioni?
• Il messaggio può spiegare quei passaggi in linguaggio semplice senza suggerire un'elusione?

Ti chiediamo di fornire il regolamento ufficiale, il link esatto di iscrizione, la scadenza e le eventuali istruzioni di voto. Quindi ci assicuriamo che il messaggio descriva i passaggi accuratamente e non suggerisca che un solo clic equivalga a un voto. I sostenitori devono seguire il processo dichiarato del concorso da soli; non aiutiamo a bypassare le sue protezioni.

Se il concorso utilizza conferma email, registrazione, social login o un'altra condizione di voto, quel dettaglio appartiene vicino al call to action. La nostra guida ai concorsi con verifica email spiega quel formato, mentre i modelli per chiedere alle persone di votare ti forniscono formulazioni adattabili. Per un calendario della campagna adatto alla scadenza, vedi il calendario di outreach per concorsi.

Quale lavoro e report fanno parte dell'outreach?

Il servizio copre la revisione della pubblicità, la preparazione del messaggio, il coordinamento delle autorizzazioni e una registrazione dell'outreach effettuato. All'avvio, concordiamo quali fonti sono in ambito, chi invia ogni messaggio e quale evidenza mostrerà che un posizionamento o un post ha avuto luogo.

Ricevi un foglio delle fonti che identifica ogni pubblicità o gruppo approvato, il suo stato di autorizzazione e l'azione pianificata. Per i messaggi che partono tramite il tuo strumento email, prepariamo i testi e coordineremo l'invio con te; per i post nei gruppi, organizziamo l'approvazione richiesta prima della pubblicazione. Ogni fonte può utilizzare un link taggato distinto quando la destinazione e gli strumenti lo supportano.

Il report può includere invii o post approvati, visite ai link disponibili e risposte condivise con noi. Non trasforma una visita in prova che qualcuno ha votato, quindi il report tiene separate quelle azioni. Segnaliamo anche le fonti rifiutate e le domande che necessitano di una risposta da parte tua. Questo ti fornisce una registrazione pratica da riutilizzare quando pianifichi un futuro outreach.

Il nostro compenso è definito in base al lavoro concordato e confermato per iscritto prima che inizi. Se una newsletter o una community addebita un costo per un posizionamento, identifichiamo quel costo separatamente e otteniamo prima la tua approvazione. Se hai bisogno anche di media a pagamento, il servizio di promozione a pagamento per concorsi copre quel canale separato.

Come diventa una lista di fonti un piano di outreach attivo?

Passiamo dall'evidenza della fonte a un messaggio approvato, quindi pianifichiamo solo le azioni che rispettano le regole del concorso. La sequenza di lavoro è abbastanza breve da essere revisionata prima che qualsiasi cosa venga inviata o pubblicata.

1. Inventario delle fonti: Condividi le liste e i gruppi che possiedi o a cui appartieni, insieme a come le persone si sono iscritte e a eventuali restrizioni note.
2. Revisione delle regole e delle autorizzazioni: Verifichiamo i termini del concorso e le regole del canale, quindi richiediamo l'approvazione ai responsabili o moderatori pertinenti.
3. Controllo dei testi e della destinazione: Allineiamo la formulazione con la pagina di iscrizione, le istruzioni di voto e le aspettative della pubblicità.
4. Conferma del calendario: Mappiamo i messaggi approvati rispetto alla scadenza del concorso e confermiamo chi invierà o pubblicherà ciascuno.
5. Registrazione della consegna: Registriamo le azioni completate, le visite disponibili e le risposte, quindi condividiamo un riepilogo conciso.

La sequenza non è un motivo per affrettare una richiesta di autorizzazione senza risposta. Riserviamo l'invio o la pubblicazione fino a quando la persona giusta lo approva e aggiorniamo il piano se una fonte viene rimossa. Per una visione più ampia della pianificazione della campagna, vedi come funziona una campagna per concorsi. L'ambito, il calendario e il formato del report sono concordati prima del lancio, così sai cosa gestirà il nostro team e cosa rimane al tuo account.

Cosa può cambiare dopo che l'outreach è approvato?

Un responsabile di gruppo può rifiutare una richiesta, un destinatario di email può ignorarla e una piattaforma può limitare o rimuovere un post secondo le proprie regole; non possiamo controllare quelle decisioni né promettere che l'outreach produca voti o un risultato del concorso. Ci impegniamo per il lavoro approvato, una chiara registrazione della consegna e proiezioni oneste etichettate come proiezioni.

Ecco perché il piano dovrebbe includere più di una fonte adatta dove le hai, mantenendo ogni controllo di autorizzazione specifico. Se una pubblicità non è disponibile, possiamo valutare se l'outreach ai creator è adatto tramite outreach a influencer e creator, o raccomandare una strada diversa nel più ampio piano di marketing per concorsi. Non sostituiremo una fonte non disponibile con messaggi non richiesti.

Per una revisione iniziale, invia il regolamento del concorso, il link di iscrizione, la scadenza, le istruzioni di voto e un elenco delle pubblicità che possiedi o a cui partecipi. Aggiungi eventuali approvazioni già ricevute e segnala quali fonti necessitano di un'introduzione. Inizia con l'analisi gratuita del concorso; esamineremo le regole e le opzioni delle fonti, poi restituiremo un ambito di outreach adatto e un preventivo scritto prima che il lavoro inizi.

Come funziona

1. Mappa le pubblicitàCondividi le liste, le community e i gruppi a cui puoi accedere, oltre a come le persone si sono iscritte e chi possiede ogni fonte.
2. Verifica consenso e regoleEsaminiamo le istruzioni del concorso e i requisiti del canale, quindi cerchiamo l'autorizzazione dove è necessaria.
3. Prepara testi pronti per il canaleAdattiamo la richiesta alla pubblicità e spieghiamo i passaggi di voto senza aggiungere affermazioni che il concorso non supporta.
4. Conferma e consegnaConcordiamo il calendario e il responsabile dell'account, poi inviamo o pubblichiamo solo tramite fonti approvate.
5. Registra l'attivitàRicevi un riepilogo a livello di fonte dell'outreach completato, delle visite disponibili e delle risposte.