Jangkauan komunitas untuk entri kontes melalui email dan aplikasi pesan

Audiens mana yang siap untuk permintaan kontes?

Mulailah dengan sumber yang dapat Anda jelaskan: siapa audiensnya, bagaimana mereka bergabung, dan mengapa pesan kontes sesuai di sana. Kami menggunakan informasi itu untuk mengurutkan jangkauan ke dalam kategori: disetujui, perlu izin, atau tidak sesuai sebelum menulis teks iklan.

Bawa sumber-sumber ini ke depan

• Daftar pelanggan Anda sendiri, dengan konteks pendaftaran dan cara untuk berhenti menerima pesan di masa mendatang.
• Grup anggota, pelanggan, atau pendukung di mana permintaan kontes sesuai dengan hubungan dan preferensi yang telah diterima.
• Komunitas yang Anda ikuti, setelah memeriksa aturan yang dipublikasikan dan bertanya kepada moderator bila perlu.
• Buletin atau saluran yang pemiliknya setuju untuk mempertimbangkan permintaan tersebut.

Suatu daftar tidak serta merta sesuai hanya karena seseorang dapat mengekspornya. Kami tidak menggunakan data kontak yang dibeli, disewa, atau dikerok, menambahkan orang ke grup tanpa persetujuan, atau mengirim pesan massal yang tidak diminta. Pekerjaan kami tidak mencakup penjualan suara, pengikut, dan keterlibatan; kami tidak menggunakan bot, skrip otomatis, profil palsu, atau aktivitas peternakan klik. Jika instruksi kontes melarang promosi dari luar, kami berhenti sebelum melakukan jangkauan dan dapat merujuk Anda ke konsultasi aturan kontes dan risiko untuk ditinjau.

Untuk setiap sumber, catat pemiliknya, bagaimana anggota bergabung, batasan promosi apa pun, dan orang yang dapat menyetujui sebuah unggahan. Inventarisasi cepat ini mencegah pembuatan draf yang sia-sia dan memberi kami dasar yang jelas untuk rencana sumber.

Bagaimana seharusnya permintaan berubah dari email ke obrolan grup?

Pertahankan permintaan yang konsisten, tetapi ubah bentuknya sesuai saluran. Email dapat memberikan konteks dan instruksi; unggahan komunitas perlu menarik perhatian dengan cepat dan sesuai dengan norma grup.

Pesan harus mengidentifikasi peserta, menjelaskan mengapa entri itu penting, menyatakan apa yang dapat dilakukan pembaca, dan menautkan langsung ke halaman kontes. Hindari urgensi yang tidak ada dalam instruksi kontes. Jika admin memberikan format atau jendela unggahan, gunakan apa adanya; jika mereka menolak atau tidak menyetujui permintaan, tinggalkan sumber itu.

Kami dapat mengembangkan kata-kata dan arahan visual melalui kreatif dan teks iklan kontes. Untuk tampilan per saluran, gunakan panduan platform promosi kontes. Pilihan yang berguna adalah audiens yang memiliki alasan untuk peduli, bukan saluran dengan daftar kontak terpanjang.

Apa yang harus diketahui pendukung sebelum mereka membuka entri?

Beritahu orang apa yang akan mereka lihat setelah mengeklik, terutama jika pemungutan suara memerlukan lebih dari satu langkah. Permintaan yang jelas membantu pendukung yang bersedia menyelesaikan proses kontes itu sendiri tanpa kebingungan.

Periksa perjalanan entri

• Apakah tautan terbuka ke entri yang benar, bukan ke halaman utama kontes umum?
• Haruskah pemilih mengonfirmasi alamat email, membuat akun, masuk, memasukkan kode, atau menggunakan aplikasi?
• Apakah pemungutan suara dibatasi oleh jadwal atau instruksi kontes yang dipublikasikan?
• Dapatkah pesan menjelaskan langkah-langkah tersebut dalam bahasa yang sederhana tanpa menyarankan jalan pintas?

Kami meminta Anda untuk memberikan aturan resmi, tautan entri yang tepat, tenggat waktu, dan instruksi pemungutan suara. Kami kemudian memastikan pesan tersebut menjelaskan langkah-langkah secara akurat dan tidak menyiratkan bahwa satu klik saja sudah dihitung sebagai suara. Pendukung harus mengikuti proses kontes yang telah ditetapkan sendiri; kami tidak membantu melewati perlindungannya.

Jika kontes menggunakan konfirmasi email, registrasi, masuk media sosial, atau kondisi pemungutan suara lainnya, detail itu harus ditempatkan di dekat ajakan bertindak. Panduan kontes verifikasi email kami menjelaskan format itu, sementara templat untuk meminta orang memilih memberi Anda redaksi yang dapat disesuaikan. Untuk kalender kampanye yang sesuai dengan tenggat waktu, lihat kalender jangkauan kontes.

Pekerjaan dan pelaporan apa saja yang termasuk dalam jangkauan?

Layanan ini mencakup tinjauan audiens, persiapan pesan, koordinasi izin, dan catatan jangkauan yang dilakukan. Saat kickoff, kami menyepakati sumber mana yang termasuk dalam ruang lingkup, siapa yang mengirim setiap pesan, dan bukti apa yang akan menunjukkan bahwa penempatan atau unggahan telah terjadi.

Anda menerima lembar sumber yang mengidentifikasi setiap audiens atau grup yang disetujui, status izinnya, dan tindakan yang direncanakan. Untuk pesan yang dikirim melalui alat email Anda sendiri, kami menyiapkan teks iklan dan mengoordinasikan pengiriman dengan Anda; untuk unggahan grup, kami mengatur persetujuan yang diminta sebelum mempublikasikan. Setiap sumber dapat menggunakan tautan bertanda yang berbeda jika tujuan dan alat mendukungnya.

Pelaporan dapat mencakup pengiriman atau unggahan yang disetujui, kunjungan tautan yang tersedia, dan respons yang dibagikan kepada kami. Ini tidak mengubah kunjungan menjadi bukti bahwa seseorang telah memilih, jadi laporan menjaga tindakan tersebut tetap terpisah. Kami juga mencatat sumber yang ditolak dan pertanyaan yang memerlukan balasan dari Anda. Ini memberi Anda catatan praktis untuk digunakan kembali saat merencanakan jangkauan di masa mendatang.

Biaya kami ditetapkan berdasarkan pekerjaan yang disepakati dan dikonfirmasi secara tertulis sebelum dimulai. Jika buletin atau komunitas mengenakan biaya untuk penempatan, kami mengidentifikasi biaya itu secara terpisah dan mendapatkan persetujuan Anda terlebih dahulu. Jika Anda juga memerlukan media berbayar, layanan promosi kontes berbayar mencakup saluran terpisah itu.

Bagaimana daftar sumber menjadi rencana jangkauan langsung?

Kami beralih dari bukti sumber ke pesan yang disetujui, lalu menjadwalkan hanya tindakan yang sesuai dengan aturan kontes. Urutan kerja cukup singkat untuk ditinjau sebelum apa pun dikirim atau diunggah.

1. Inventarisasi sumber: Anda membagikan daftar dan grup yang Anda miliki atau ikuti, beserta bagaimana orang bergabung dan batasan yang diketahui.
2. Tinjauan aturan dan izin: Kami memeriksa ketentuan kontes dan aturan saluran, lalu meminta persetujuan dari pemilik atau moderator yang relevan.
3. Pemeriksaan teks iklan dan tujuan: Kami menyelaraskan redaksi dengan halaman entri, instruksi pemungutan suara, dan ekspektasi audiens.
4. Konfirmasi jadwal: Kami memetakan pesan yang disetujui ke tenggat waktu kontes dan mengonfirmasi siapa yang akan mengirim atau mempublikasikan masing-masing.
5. Catatan pengiriman: Kami mencatat tindakan yang telah selesai, kunjungan yang tersedia, dan respons, lalu membagikan ringkasan yang ringkas.

Urutan ini bukanlah alasan untuk terburu-buru melewati permintaan izin yang belum dijawab. Kami menahan pengiriman atau unggahan sampai orang yang tepat menyetujuinya, dan memperbarui rencana jika suatu sumber dihapus. Untuk pandangan yang lebih luas tentang perencanaan kampanye, lihat bagaimana kampanye kontes berjalan. Ruang lingkup, jadwal, dan format pelaporan disepakati sebelum peluncuran, sehingga Anda tahu apa yang akan ditangani tim kami dan apa yang tetap menjadi tanggung jawab akun Anda.

Apa yang dapat berubah setelah jangkauan disetujui?

Pemilik grup dapat menolak permintaan, penerima email dapat mengabaikannya, dan platform dapat membatasi atau menghapus unggahan berdasarkan aturannya sendiri; kami tidak dapat mengendalikan keputusan tersebut atau menjanjikan bahwa jangkauan menghasilkan suara atau hasil kontes. Kami berkomitmen pada pekerjaan yang disetujui, catatan pengiriman yang jelas, dan proyeksi jujur yang diberi label sebagai proyeksi.

Itulah mengapa rencana harus mencakup lebih dari satu sumber yang sesuai jika Anda memilikinya, sambil tetap menjaga setiap pemeriksaan izin tetap spesifik. Jika suatu audiens tidak tersedia, kami dapat menilai apakah jangkauan kreator sesuai melalui jangkauan influencer dan kreator, atau merekomendasikan rute berbeda dalam rencana pemasaran kontes yang lebih luas. Kami tidak akan mengganti sumber yang tidak tersedia dengan pesan yang tidak diminta.

Untuk tinjauan awal, kirimkan aturan kontes, tautan entri, tenggat waktu, instruksi pemungutan suara, dan daftar audiens yang Anda miliki atau ikuti. Sertakan persetujuan yang sudah diterima dan catat sumber mana yang memerlukan perkenalan. Mulailah dengan analisis kontes gratis; kami akan meninjau aturan dan opsi sumber, kemudian mengembalikan ruang lingkup jangkauan yang sesuai dan penawaran harga tertulis sebelum pekerjaan dimulai.

Cara kerja

1. Petakan audiensBagikan daftar, komunitas, dan grup yang dapat Anda akses, beserta bagaimana orang bergabung dan siapa pemilik setiap sumber.
2. Periksa persetujuan dan aturanKami meninjau instruksi kontes dan persyaratan saluran, lalu mencari izin di tempat yang diperlukan.
3. Siapkan teks iklan siap saluranKami menyesuaikan permintaan dengan audiens dan menjelaskan langkah pemungutan suara tanpa menambahkan klaim yang tidak didukung kontes.
4. Konfirmasi dan kirimkanKami menyetujui jadwal dan pemilik akun, lalu mengirim atau mengunggah hanya melalui sumber yang disetujui.
5. Catat aktivitasAnda menerima ringkasan tingkat sumber dari jangkauan yang selesai, kunjungan yang tersedia, dan respons.