Community-Outreach für Wettbewerbsbeiträge über E-Mail und Messenger

Welche Zielgruppen sind bereit für eine Wettbewerbsanfrage?

Beginnen Sie mit einer Quelle, die Sie erklären können: Wer ist in der Zielgruppe, wie sind die Personen beigetreten und warum passt eine Wettbewerbsnachricht dorthin. Wir nutzen diese Informationen, um den Outreach vor dem Verfassen von Texten in genehmigt, Genehmigung erforderlich oder ungeeignet einzuteilen.

Bringen Sie diese Quellen vor

• Ihre eigene Abonnentenliste mit Anmeldekontext und einer Möglichkeit, zukünftige Nachrichten zu stoppen.
• Mitglieder-, Kunden- oder Unterstützergruppen, in denen Wettbewerbsanfragen zur Beziehung und den akzeptierten Präferenzen passen.
• Communities, an denen Sie teilnehmen, nach Prüfung ihrer veröffentlichten Regeln und bei Bedarf nach Rücksprache mit dem Moderator.
• Newsletter oder Kanäle, deren Verantwortliche zugestimmt haben, die Anfrage zu prüfen.

Eine Liste ist nicht allein deshalb geeignet, weil jemand sie exportieren kann. Wir verwenden keine gekauften, gemieteten oder gescrapten Kontaktdaten, fügen Personen ohne Einwilligung zu Gruppen hinzu oder versenden unaufgeforderte Massennachrichten. Unsere Arbeit schließt den Verkauf von Stimmen, Followern und Engagement aus; wir setzen keine Bots, automatisierten Skripte, gefälschten Profile oder Click-Farm-Aktivitäten ein. Wenn die Anweisungen eines Wettbewerbs eine externe Bewerbung untersagen, stoppen wir vor dem Outreach und können Sie für eine Prüfung an Wettbewerbsregeln und Risikoberatung verweisen.

Notieren Sie für jede Quelle den Verantwortlichen, wie Mitglieder beigetreten sind, etwaige Einschränkungen für die Bewerbung und die Person, die einen Beitrag genehmigen kann. Diese kurze Bestandsaufnahme verhindert unnötiges Verfassen von Texten und gibt uns eine klare Grundlage für den Quellenplan.

Wie sollte sich die Anfrage von E-Mail zu Gruppenchat ändern?

Halten Sie die Aufforderung konsistent, aber passen Sie ihre Form an den Kanal an. E-Mail kann Kontext und Anweisungen liefern; ein Community-Beitrag muss schnell Aufmerksamkeit gewinnen und den Normen der Gruppe entsprechen.

Die Nachricht sollte den Teilnehmer identifizieren, erklären, warum der Beitrag wichtig ist, angeben, was der Leser tun kann, und direkt auf die Wettbewerbsseite verlinken. Vermeiden Sie Dringlichkeit, die nicht in den Wettbewerbsanweisungen steht. Wenn ein Admin ein Format oder Zeitfenster vorgibt, halten Sie sich genau daran; wenn er ablehnt oder die Anfrage nicht genehmigt, lassen Sie diese Quelle aus.

Wir können die Texte und die visuelle Ausrichtung über Wettbewerbs-Kreativität und Texte entwickeln. Für eine kanalweise Betrachtung nutzen Sie den Leitfaden zu Wettbewerbsplattformen. Die sinnvolle Wahl ist die Zielgruppe, die einen Grund hat, sich zu kümmern, nicht der Kanal mit der längsten Kontaktliste.

Was sollten Unterstützer wissen, bevor sie den Beitrag öffnen?

Sagen Sie den Leuten, was sie nach dem Klick sehen werden, besonders wenn die Abstimmung mehr als einen Schritt erfordert. Eine klare Aufforderung hilft einem willigen Unterstützer, den eigenen Prozess des Wettbewerbs ohne Verwirrung abzuschließen.

Prüfen Sie den Weg zum Beitrag

• Öffnet der Link den richtigen Beitrag und nicht die allgemeine Wettbewerbsseite?
• Muss der Wähler eine E-Mail-Adresse bestätigen, ein Konto erstellen, sich anmelden, einen Code eingeben oder eine App verwenden?
• Ist die Abstimmung durch den veröffentlichten Zeitplan oder die Anweisungen des Wettbewerbs eingeschränkt?
• Kann die Nachricht diese Schritte in einfacher Sprache erklären, ohne einen Workaround vorzuschlagen?

Wir bitten Sie, die offiziellen Regeln, den genauen Link zum Beitrag, die Frist und alle Abstimmungsanweisungen bereitzustellen. Dann stellen wir sicher, dass die Nachricht die Schritte korrekt beschreibt und nicht impliziert, dass ein Klick allein als Stimme zählt. Unterstützer sollten den angegebenen Prozess des Wettbewerbs selbst befolgen; wir helfen nicht dabei, seine Schutzmaßnahmen zu umgehen.

Wenn der Wettbewerb eine E-Mail-Bestätigung, Registrierung, Social Login oder eine andere Abstimmungsbedingung verwendet, gehört dieses Detail in die Nähe des Call to Action. Unser Leitfaden zu E-Mail-Verifizierungswettbewerben erklärt dieses Format, während Vorlagen für die Bitte um Stimmen Ihnen anpassbare Formulierungen geben. Für einen Kampagnenkalender, der zur Frist passt, siehe den Outreach-Kalender für Wettbewerbe.

Welche Arbeiten und Berichte gehören zum Outreach?

Die Leistung umfasst Zielgruppenprüfung, Nachrichtenvorbereitung, Koordination von Berechtigungen und eine Aufzeichnung des durchgeführten Outreach. Zu Beginn vereinbaren wir, welche Quellen im Umfang enthalten sind, wer welche Nachricht sendet und welche Nachweise eine Platzierung oder einen Beitrag belegen.

Sie erhalten ein Quellenblatt, das jede genehmigte Zielgruppe oder Gruppe, ihren Berechtigungsstatus und die geplante Aktion ausweist. Für Nachrichten, die über Ihr eigenes E-Mail-Tool versendet werden, bereiten wir den Text vor und koordinieren den Versand mit Ihnen; für Gruppenbeiträge holen wir die erforderliche Genehmigung vor der Veröffentlichung ein. Jede Quelle kann einen eigenen getaggten Link verwenden, wenn das Ziel und die Tools dies unterstützen.

Der Bericht kann Versendungen oder genehmigte Beiträge, verfügbare Linkbesuche und an uns weitergegebene Antworten enthalten. Er macht aus einem Besuch keinen Beweis dafür, dass jemand abgestimmt hat, daher hält der Bericht diese Aktionen getrennt. Wir vermerken auch abgelehnte Quellen und Fragen, die eine Antwort von Ihnen benötigen. So erhalten Sie eine praktische Aufzeichnung, die Sie bei der Planung zukünftiger Outreach-Aktionen wiederverwenden können.

Unser Honorar richtet sich nach der vereinbarten Arbeit und wird vor Beginn schriftlich bestätigt. Wenn ein Newsletter oder eine Community eine Gebühr für eine Platzierung verlangt, weisen wir diese Kosten separat aus und holen Ihre Zustimmung vorher ein. Wenn Sie zusätzlich Paid Media benötigen, deckt die Paid-Contest-Promotion-Leistung diesen separaten Kanal ab.

Wie wird aus einer Quellenliste ein aktiver Outreach-Plan?

Wir gehen von Quellennachweisen zu einer genehmigten Nachricht über und planen dann nur die Aktionen, die den Wettbewerbsregeln entsprechen. Die Arbeitsschritte sind kurz genug, um sie vor dem Versenden oder Posten zu prüfen.

1. Quelleninventar: Sie teilen die Listen und Gruppen mit, die Sie besitzen oder denen Sie angehören, zusammen mit der Art des Beitritts und bekannten Einschränkungen.
2. Regel- und Berechtigungsprüfung: Wir prüfen die Wettbewerbsbedingungen und Kanalregeln und bitten dann relevante Verantwortliche oder Moderatoren um Genehmigung.
3. Text- und Zielprüfung: Wir stimmen die Formulierung auf die Beitragsseite, die Abstimmungsanweisungen und die Erwartungen der Zielgruppe ab.
4. Zeitplanbestätigung: Wir ordnen genehmigte Nachrichten der Wettbewerbsfrist zu und bestätigen, wer jede einzelne sendet oder veröffentlicht.
5. Lieferaufzeichnung: Wir protokollieren abgeschlossene Aktionen, verfügbare Besuche und Antworten und teilen dann eine kurze Zusammenfassung.

Die Reihenfolge ist kein Grund, eine unbeantwortete Genehmigungsanfrage zu übergehen. Wir behalten das Senden oder Posten zurück, bis die richtige Person zustimmt, und aktualisieren den Plan, wenn eine Quelle entfernt wird. Für einen weiteren Blick auf die Kampagnenplanung siehe wie eine Wettbewerbskampagne abläuft. Umfang, Zeitplan und Berichtsformat werden vor dem Start vereinbart, sodass Sie wissen, was unser Team übernimmt und was bei Ihrem Konto bleibt.

Was kann sich ändern, nachdem der Outreach genehmigt wurde?

Ein Gruppenverantwortlicher kann eine Anfrage ablehnen, ein E-Mail-Empfänger kann sie ignorieren, und eine Plattform kann einen Beitrag nach ihren eigenen Regeln einschränken oder entfernen; wir können diese Entscheidungen nicht kontrollieren oder versprechen, dass Outreach Stimmen oder ein Wettbewerbsergebnis hervorbringt. Wir verpflichten uns zur genehmigten Arbeit, zu einer klaren Lieferaufzeichnung und zu ehrlichen Prognosen, die als Prognosen gekennzeichnet sind.

Deshalb sollte der Plan mehr als eine geeignete Quelle enthalten, wo Sie welche haben, während jede Berechtigungsprüfung spezifisch bleibt. Wenn eine Zielgruppe nicht verfügbar ist, können wir prüfen, ob Creator-Outreach über Influencer- und Creator-Outreach passt, oder einen anderen Weg im umfassenderen Wettbewerbsmarketingplan empfehlen. Wir werden eine nicht verfügbare Quelle nicht durch unaufgeforderte Nachrichten ersetzen.

Für eine erste Prüfung senden Sie die Wettbewerbsregeln, den Link zum Beitrag, die Frist, die Abstimmungsanweisungen und eine Liste der Zielgruppen, die Sie besitzen oder an denen Sie teilnehmen. Fügen Sie alle bereits erhaltenen Genehmigungen hinzu und vermerken Sie, welche Quellen eine Vorstellung benötigen. Beginnen Sie mit der kostenlosen Wettbewerbsanalyse; wir prüfen die Regeln und Quellenoptionen und senden dann einen passenden Outreach-Umfang und ein schriftliches Angebot, bevor die Arbeit beginnt.

So funktioniert's

1. Zielgruppen erfassenTeilen Sie die Listen, Communities und Gruppen mit, auf die Sie zugreifen können, sowie die Art des Beitritts und den Verantwortlichen jeder Quelle.
2. Einwilligung und Regeln prüfenWir prüfen die Wettbewerbsanweisungen und Kanalanforderungen und holen dann bei Bedarf die Genehmigung ein.
3. Kanalgerechte Texte vorbereitenWir passen die Anfrage an die Zielgruppe an und erklären die Abstimmungsschritte, ohne Behauptungen hinzuzufügen, die der Wettbewerb nicht stützt.
4. Bestätigen und liefernWir vereinbaren den Zeitplan und den Kontoverantwortlichen und senden oder posten nur über genehmigte Quellen.
5. Aktivitäten aufzeichnenSie erhalten eine quellenbezogene Zusammenfassung des abgeschlossenen Outreach, der verfügbaren Besuche und Antworten.