Phân tích cuộc thi miễn phí: nắm rõ thực tế trước khi bạn quảng bá

Tin nhắn đầu tiên của bạn nên gồm những gì?

Một bản đánh giá hữu ích bắt đầu bằng đủ chi tiết để hiểu cả cuộc thi lẫn hành động bạn muốn người ủng hộ thực hiện. Gửi năm mục này cùng nhau:

• Trang cuộc thi: thông báo hoặc trang chính của đơn vị tổ chức.
• Quy định: link, PDF, ảnh chụp màn hình hoặc văn bản dán, bao gồm mọi điều khoản bình chọn.
• Bài dự thi: link trực tiếp đến bài dự thi của bạn và mô tả ngắn về cách ai đó ủng hộ bài dự thi.
• Hạn chót: ngày, giờ và múi giờ; ghi chú nếu việc bình chọn đóng sớm hơn hạn nộp bài.
• Mục tiêu: kết quả bạn hướng tới, chẳng hạn lọt vào danh sách rút gọn hoặc tăng nhận diện cho bài dự thi của bạn.

Bổ sung mọi hạn chế của nền tảng, ảnh hoặc video sẵn có, và liệu có người chưa thành niên xuất hiện trong bài dự thi hay không. Những chi tiết đó giúp chúng tôi phát hiện sớm các câu hỏi thực tế. Nếu khó tìm quy định, hãy chỉ cho chúng tôi trang của đơn vị tổ chức và cho biết bạn đã kiểm tra những gì. Một tin nhắn ngắn gọn là đủ; không cần chuẩn bị một bài thuyết trình chỉn chu.

Bản phân tích giúp bạn đưa ra những quyết định nào?

Bản đánh giá chuyển điều khoản cuộc thi và mục tiêu của bạn thành một khuyến nghị rõ ràng: tiến hành quảng bá, giải quyết một vấn đề cụ thể trước, hoặc không tiến hành kế hoạch này. Bản đánh giá được viết để hành động, không phải như một tổng quan chung về marketing cuộc thi.

Bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các quy định liên quan, các bước bình chọn mà người ủng hộ sẽ phải thực hiện, và mọi lo ngại có thể ảnh hưởng đến hoạt động tiếp cận đề xuất. Khuyến nghị có thể chỉ ra một hướng tập trung như quảng bá trả phí, nội dung và thông điệp cuộc thi mạnh hơn, hoặc tư vấn quy định và rủi ro kỹ hơn.

Chúng tôi cũng xác định những câu hỏi nên đặt cho đơn vị tổ chức khi một điều khoản chưa rõ. Điều đó có thể bao gồm việc quảng bá bên ngoài có được phép hay không hoặc một bước bình chọn cụ thể được áp dụng thế nào. Bản phân tích là điểm khởi đầu cho quyết định của bạn: nó đưa ra một hướng có lý dựa trên thông tin bạn cung cấp, chứ không phải một package chiến dịch viết sẵn.

Khi nào bạn sẽ nhận được phản hồi bằng văn bản?

Khi các tài liệu chính đã đầy đủ, hãy mong đợi phản hồi bằng văn bản thường trong vài giờ và không muộn hơn một ngày làm việc. Bản đánh giá bao gồm quy định, bài dự thi, hạn chót và mục tiêu đã nêu của cuộc thi bạn; gửi chúng cùng nhau sẽ tránh việc phải tạm dừng để yêu cầu những thông tin thiết yếu còn thiếu.

Nếu hạn chót đang đến gần, hãy đặt nó ở đầu tin nhắn và ghi kèm múi giờ. Khi đó chúng tôi có thể đánh giá khoảng thời gian còn lại như một phần của khuyến nghị, thay vì đề xuất những bước không phù hợp với lịch. Nếu thiếu một chi tiết, chúng tôi sẽ yêu cầu đúng mục đó để việc đánh giá có thể tiếp tục.

Phản hồi là một công cụ hỗ trợ quyết định ngắn gọn. Nó giải thích những gì chúng tôi nhận thấy và hướng nào có vẻ phù hợp; nó không yêu cầu bạn phải thuê chúng tôi. Nếu bạn muốn tổng quan rộng hơn về cách công việc ăn khớp với nhau, hãy bắt đầu với marketing cuộc thi hoặc xem quy trình chiến dịch trước khi chọn bước tiếp theo.

Những quy định cuộc thi nào làm thay đổi khuyến nghị?

Điều khoản của đơn vị tổ chức, quy trình bình chọn và quy định nền tảng quyết định những hướng quảng bá nào phù hợp. Chúng tôi tìm các hạn chế về quảng bá bên ngoài, quảng cáo trả phí, yêu cầu đối với người ủng hộ và các bước mà người bình chọn phải hoàn thành, rồi giải thích những điều khoản đó có ý nghĩa gì với kế hoạch đề xuất của bạn.

Nếu việc bình chọn yêu cầu xác nhận email, đăng ký tài khoản hoặc một bước khác, khuyến nghị có thể tính đến các hướng dẫn mà người ủng hộ cần làm theo. Khi điều khoản để ngỏ một câu hỏi quan trọng, chúng tôi nêu rõ điều đó thay vì coi một giả định là sự cho phép. Để có một bản đánh giá riêng tập trung vào điều khoản và rủi ro, hãy xem tư vấn quy định và rủi ro cuộc thi.

Chúng tôi dùng các phương pháp white-hat phù hợp với quy định nền tảng và quy định cuộc thi. Chúng tôi không dùng bot, script, tài khoản giả hay click farm, và chúng tôi không bán phiếu bầu, follower hay tương tác. Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài hoặc yêu cầu một phương pháp nằm ngoài các giới hạn đó, chúng tôi sẽ nói rõ và từ chối hướng đó.

Làm thế nào để bạn biến bản đánh giá thành bước tiếp theo?

Dùng phản hồi để quyết định tự hành động, hỏi đơn vị tổ chức cho rõ, hay trao đổi về hỗ trợ chiến dịch. Nếu khuyến nghị là tiến hành, cuộc trao đổi tiếp theo có thể tập trung vào các kênh, nội dung và hoạt động tiếp cận phù hợp với bài dự thi và quỹ thời gian còn lại của bạn. Để xem ví dụ về các lựa chọn tiếp cận được phép, hãy khám phá tiếp cận cộng đồng, email và tin nhắn.

Bạn cũng có thể mở một WhatsApp starter khớp với câu hỏi bạn đang có: kiểm tra quy định và rủi ro, lập kế hoạch ngân sách và tư vấn chiến lược, mẫu kêu gọi bình chọn, hoặc lịch chiến dịch. Những mục này giúp bạn hướng cuộc trao đổi tới sự hỗ trợ bạn cần.

Để bắt đầu, hãy gửi trang cuộc thi, quy định, link bài dự thi, hạn chót và mục tiêu qua trang liên hệ hoặc một WhatsApp starter. Chúng tôi sẽ xem xét tài liệu và trả về một khuyến nghị bằng văn bản để bạn chọn bước đi tiếp theo với điều khoản cuộc thi trong tầm nhìn.