Cách lập kế hoạch cuộc thi có giám khảo và bình chọn công khai

Thể lệ cuộc thi thực sự mô tả mô hình tính điểm nào?

Thể lệ quyết định giám khảo và bình chọn công khai đóng góp thế nào vào kết quả; riêng nhãn “kết hợp” không cho bạn biết bên nào quan trọng hơn. Hãy tìm phần tính điểm và xác định cơ chế trước khi bạn dành thời gian hay công sức quảng bá.

Hãy tìm những cơ cấu phổ biến sau:

• Điểm cộng gộp: điểm giám khảo và bình chọn công khai cùng đóng góp vào tổng điểm cuối cùng.
• Danh sách rút gọn do công chúng bình chọn: khán giả thu hẹp danh sách, sau đó giám khảo chọn người thắng.
• Danh sách rút gọn do giám khảo chọn: giám khảo chọn các thí sinh vào chung kết, sau đó công chúng chọn trong số đó.
• Giải thưởng riêng: giám khảo và người bình chọn chọn những người thắng khác nhau.
• Giám khảo đánh giá sau khi bình chọn: hội đồng có thể đánh giá bài dự thi sau vòng công khai, theo thể lệ đã nêu của ban tổ chức.

Với điểm cộng gộp, hãy kiểm tra xem thể lệ có nêu trọng số của mỗi bên và giải thích cách quy đổi hoặc cộng từng loại điểm không. Số lượt bình chọn của khán giả và một tập điểm giám khảo không tự động so sánh được với nhau. Nếu thể lệ để cách tính chưa rõ, hãy đề nghị ban tổ chức xác nhận bằng văn bản trước khi xây dựng kế hoạch. Kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi là điểm khởi đầu hữu ích để tập hợp những câu hỏi đó. Bạn cũng có thể so sánh hình thức này với các kiểu bảo vệ bình chọn cuộc thi khác để xem người bình chọn phải làm gì.

Bạn nên phân bổ công sức giữa hội đồng giám khảo và người bình chọn thế nào?

Hãy dồn công sức trước hết vào nơi thể lệ quyết định bước tiếp theo, không phải nơi việc quảng bá có vẻ dễ nhất. Kế hoạch mạnh nhất bám theo các vòng của cuộc thi và giao cho mỗi bên một nhiệm vụ rõ ràng.

Khi thể lệ không nêu trọng số rõ ràng, đừng coi bên nào là chắc chắn. Hãy xây dựng kế hoạch tối thiểu cho cả hai: một bài dự thi hoàn chỉnh theo tiêu chí và một chiến dịch công khai có thể mở rộng khi ban tổ chức làm rõ cách tính điểm. Nếu bài dự thi của bạn mạnh về tay nghề nhưng khán giả ít, hãy tập trung trước vào cách trình bày và một lộ trình thực tế đến những người ủng hộ phù hợp. Nếu bạn đã có khán giả gắn kết, hãy làm cho đường đi bình chọn dễ theo dõi trong khi vẫn giữ bài dự thi hoàn chỉnh. Một lịch chiến dịch có thể giúp đặt từng việc vào đúng các mốc đã công bố của cuộc thi.

Bạn nên chuẩn bị gì cho giám khảo trước khi kêu gọi bình chọn?

Một bài dự thi sẵn sàng cho giám khảo giúp việc đánh giá theo tiêu chí đã công bố trở nên dễ dàng. Trước khi chiến dịch công khai bắt đầu, hãy kiểm tra rằng tài liệu nộp bài đầy đủ, nhất quán và dễ hiểu ngay cả khi không biết trước về bạn hay dự án của bạn.

Hãy dùng danh sách rà soát này:

• Chép từng tiêu chí đã công bố vào một danh sách kiểm tra và chỉ ra phần trong bài dự thi đáp ứng tiêu chí đó.
• Xác nhận rằng phần mô tả bài dự thi giải thích được nó là gì, phục vụ ai và có gì khác biệt.
• Mở mọi hình ảnh, video, tài liệu và liên kết trên cả điện thoại lẫn máy tính.
• Đối chiếu tên, ghi công, chú thích và thông tin hỗ trợ với phiên bản đã nộp.
• Loại bỏ những tuyên bố bạn không thể chứng minh, và sửa những gì đã lỗi thời hoặc khó hiểu.

Nếu thể lệ hạn chế thay đổi sau khi nộp, hãy hoàn tất các bước kiểm tra này trước khi bài dự thi bị khóa. Tránh cố đoán sở thích riêng: hãy làm việc dựa trên tiêu chí ban tổ chức đã công bố. Với bài dự thi ảnh, video hoặc âm nhạc, những lưu ý thực tế trong các hình thức thi sáng tạo có thể giúp bạn kiểm tra cách trình bày tác phẩm. Nếu bài dự thi cần nội dung sắc nét hơn hoặc thông điệp chiến dịch rõ hơn, hãy xem các lựa chọn về nội dung sáng tạo và copy cho cuộc thi. Giữ bài dự thi đã nộp và tài liệu quảng bá nhất quán, để khán giả thấy đúng tác phẩm mà hội đồng đang đánh giá.

Làm sao kêu gọi bình chọn công khai mà không gây nhầm lẫn cho cuộc thi?

Một lời kêu gọi bình chọn hữu ích cho người ủng hộ biết cuộc thi là gì, tìm bài dự thi ở đâu và biểu mẫu bình chọn yêu cầu những bước nào. Hãy giữ lời kêu gọi chính xác và dễ thực hiện; đừng để người ta phải đoán xem có cần đăng ký, xác nhận email hay quay lại sau không.

Trước khi gửi tin nhắn hoặc chạy quảng cáo, hãy tự kiểm tra hành trình bình chọn từ góc nhìn của người ủng hộ. Ghi lại liên kết bài dự thi, mọi bước đăng nhập hoặc xác nhận, việc có được bình chọn nhiều lần theo thể lệ hay không, và ngày kết thúc. Sau đó đưa những chi tiết đó vào nội dung chiến dịch. Ví dụ, khi cuộc thi có xác minh email, hãy cho người ủng hộ biết có thể có bước xác nhận sau khi họ chọn, thay vì ngụ ý rằng chỉ một cú nhấp là hoàn tất bình chọn.

Hãy chọn kênh phù hợp với khán giả và thể lệ cuộc thi. Quảng cáo trả phí, hợp tác với nhà sáng tạo nội dung và tin nhắn đến những người đã đồng ý nhận tin từ bạn đều cần nội dung phù hợp và bối cảnh rõ ràng. Tổng quan của chúng tôi về quảng bá trả phí cho bài dự thi đề cập quảng cáo như một lựa chọn; tiếp cận qua cộng đồng, email và tin nhắn đề cập giao tiếp trực tiếp. Đừng đề nghị người ủng hộ liên hệ giám khảo hay ngụ ý rằng việc bình chọn thay đổi đánh giá của giám khảo. Lời kêu gọi công khai nên chỉ nói về bình chọn công khai, và bài dự thi nên tự đứng vững bằng giá trị của nó trước hội đồng.

Khi nào nên thực hiện từng phần của chiến dịch cuộc thi kết hợp?

Hãy lên lịch công việc theo các vòng đã công bố của cuộc thi, không theo một lịch quảng bá chung chung. Một dòng thời gian đơn giản giúp bạn không gửi lời kêu gọi bình chọn sau khi đã đóng bình chọn hoặc để việc chuẩn bị cho giám khảo đến phút cuối.

• Trước khi nộp bài: xác nhận tiêu chí, điều kiện tham gia, tài liệu bắt buộc và hạn nộp.
• Trước khi mở bình chọn: thử đường đi bình chọn công khai, chuẩn bị nội dung đã được duyệt và xác nhận ngày giờ cùng múi giờ.
• Trong thời gian bình chọn công khai: chia sẻ lời nhắc với nhịp độ cân nhắc và trả lời các câu hỏi thực tế về các bước bình chọn.
• Giữa các vòng: ngừng kêu gọi bình chọn nếu vòng đó đã đóng; chỉ chuẩn bị cho hành động tiếp theo mà thể lệ cho phép.
• Trong thời gian giám khảo đánh giá: giữ bài dự thi có thể truy cập và không thay đổi trừ khi được phép chỉnh sửa.
• Sau cuộc thi: cảm ơn người ủng hộ và lưu lại ghi chú về những thông điệp và kênh nào hữu ích.

Nếu cuộc thi có ngày riêng cho nộp bài, bình chọn và chấm giải, hãy đưa tất cả lên một lịch và đối chiếu với hướng dẫn mới nhất của ban tổ chức. Đề nghị ban tổ chức giải quyết mọi mâu thuẫn giữa một trang, một email và thể lệ chính thức. Nếu việc bình chọn có giới hạn theo ngày hoặc một bước kiểm tra người bình chọn khác, hãy giải thích quy trình chính xác thay vì khuyến khích người ta lách nó. Quy trình chiến dịch cuộc thi đưa ra cách tổ chức rộng hơn cho việc chuẩn bị, quảng bá và tổng kết.

Những rủi ro chiến dịch nào quan trọng khi giám khảo cũng xem bài dự thi?

Rủi ro thực tế chính là sự không khớp giữa thể lệ cuộc thi, hướng dẫn bình chọn và cách bạn quảng bá bài dự thi. Hãy kiểm tra xem việc quảng bá bên ngoài được phép đến đâu, ban tổ chức có hạn chế lời kêu gọi trực tiếp không, và công chúng có thể thấy tài liệu chiến dịch của bạn không.

Chúng tôi dùng các phương pháp white-hat phù hợp với quy định nền tảng và thể lệ cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hay tương tác, và không dùng bot, script, tài khoản giả hay click farm. Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, việc đúng đắn là tuân thủ hạn chế đó thay vì tìm cách lách.

Một bài đăng công khai có thể được nhiều người thấy hơn đối tượng dự kiến, nên hãy giữ giọng điệu tôn trọng và các tuyên bố có thể chứng minh. Đừng ngụ ý rằng một giám khảo ủng hộ bài dự thi, và đừng liên hệ với giám khảo trừ khi thể lệ nêu rõ việc liên hệ đó. Nếu bạn có câu hỏi về chấm giải hoặc tính điểm, hãy gửi đến ban tổ chức qua kênh đã nêu. Khi có người tham gia ở độ tuổi vị thành niên, hãy xin sự đồng ý của phụ huynh và tuân thủ quy định về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng. Với giải thưởng doanh nghiệp hoặc bình chọn địa phương, hướng dẫn về giải thưởng doanh nghiệp và cuộc thi bình chọn địa phương tốt nhất có thể giúp bạn điều chỉnh thông điệp cho phù hợp hình thức.

Ban tổ chức quyết định cách áp dụng thể lệ tính điểm, cách giám khảo đánh giá bài dự thi và cách các bước kiểm tra bình chọn xử lý bài nộp; việc duyệt và phân phối quảng cáo trên nền tảng cũng nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Chúng tôi có thể lập kế hoạch và báo cáo công việc đã thỏa thuận, nhưng không thể hứa hẹn chiến thắng, số phiếu bầu hay thứ hạng.

Thông tin nào làm cho kế hoạch cuộc thi kết hợp trở nên hữu ích?

Một kế hoạch hữu ích bắt đầu từ tài liệu giải thích cuộc thi và bài dự thi, không phải từ một ngân sách quảng bá giả định. Hãy gửi thể lệ đầy đủ, phần mô tả cách tính điểm và các mốc thời gian để lần rà soát đầu tiên có thể phân biệt thông tin đã xác nhận với câu hỏi dành cho ban tổ chức.

Hãy bao gồm:

• Trang cuộc thi và thể lệ đầy đủ, kể cả mọi hạn chế về bình chọn hoặc quảng bá.
• Liên kết bài dự thi, phần mô tả đã nộp và tài liệu mà giám khảo sẽ xem.
• Tiêu chí chấm đã công bố và mọi vòng tính điểm hoặc trọng số đã nêu.
• Liên kết bình chọn và ghi chú về các bước người ủng hộ phải hoàn thành.
• Hạn chót từng vòng, múi giờ và mọi cập nhật từ ban tổ chức mà bạn đã nhận.
• Mô tả ngắn về khán giả hiện có của bạn và các kênh bạn có thể dùng phù hợp.

DigitalMedia1 có thể chuyển những thông tin đó thành sơ đồ điểm dễ hiểu, danh sách kiểm tra cho bài dự thi và dàn ý quảng bá công khai. Buổi rà soát tách rõ những gì thể lệ nêu ra với những gì còn chưa rõ, để bạn quyết định có nên hỏi làm rõ trước khi tiếp tục không. Để có tổng quan rộng hơn về các lựa chọn quảng bá, hãy bắt đầu với marketing cuộc thi; nếu bạn muốn trao đổi về thể lệ cụ thể và các bước tiếp theo, hãy gửi chúng để được phân tích cuộc thi miễn phí.

Cách hoạt động

1. Thu thập tài liệu cuộc thiChia sẻ thể lệ, chi tiết tính điểm, liên kết bài dự thi và các mốc thời gian. Ghi lại những gì ban tổ chức chưa giải thích rõ.
2. Vạch rõ điểm số và các vòngTách vai trò của giám khảo khỏi bình chọn công khai và xác định quyết định nào diễn ra trước.
3. Chuẩn bị bài dự thiKhớp tài liệu đã nộp với tiêu chí đã công bố và kiểm tra rằng bài dự thi đầy đủ và rõ ràng.
4. Xây dựng chiến dịch công khaiChọn kênh phù hợp, viết hướng dẫn bình chọn chính xác và căn chỉnh từng thông điệp với thể lệ cuộc thi.
5. Theo dõi ngày tháng và hoạt độngBám theo lịch cuộc thi, chia sẻ báo cáo đã thỏa thuận và ngừng kêu gọi bình chọn khi vòng công khai đóng.