Dịch vụ PR Nhật Bản cho Crypto: Tiếp cận truyền thông Nhật cho đội ngũ Crypto

3 giai đoạn chiến dịch, một chuỗi báo cáo

Vài tuần thiết lập khung thời gian chiến dịch. Mỗi lần phân phối nhận được một báo cáo về vị trí đăng tải và nhặt tin. Chúng tôi giữ hồ sơ gắn với thông báo và tài liệu đã được phê duyệt của bạn.

Sử dụng báo cáo để xem xét các vị trí đăng tải đã xác nhận riêng biệt với hoạt động tiếp cận. Kiểm tra đầu mối báo chí và bài viết đã đăng. Xác nhận các chi tiết chính của thông báo vẫn chính xác. Nếu một bài nhặt tin thay đổi từ ngữ hoặc bỏ sót ngữ cảnh, hãy báo cho account manager. Báo cáo cung cấp cho đội ngũ của bạn một hồ sơ thực tế cho thông báo tiếp theo.

Đối với các định dạng báo chí khác, hãy so sánh phân phối thông cáo báo chí với sponsored article trên crypto media. Định dạng đầu hỗ trợ tiếp cận dựa trên thông báo. Định dạng thứ hai là một định dạng nội dung riêng biệt.

Truyền thông Nhật Bản nào phù hợp với thông báo của bạn?

1 thông báo nên định hướng danh sách đầu mối báo chí. Chúng tôi đối chiếu chủ đề, bằng chứng và độc giả mục tiêu trước khi phân phối. Đội ngũ của bạn có thể xem xét sự phù hợp đó trước.

Sử dụng 4 điểm kiểm tra này để đánh giá danh sách đề xuất:

• Chủ đề: đầu mối báo chí đưa tin về các chủ đề liên quan đến thông báo của bạn.
• Độc giả: đối tượng của nó phù hợp với những người bạn cần thông báo.
• Bằng chứng: các nguồn công khai của bạn hỗ trợ các tuyên bố trong thông cáo.
• Thời điểm: đội ngũ của bạn có thể phê duyệt tài liệu trước khi chúng được gửi đi.

Gửi danh mục dự án của bạn, mô tả ngắn về tin tức và các link hỗ trợ. Thêm bất kỳ tuyên bố, thuật ngữ hoặc ngày tháng nào cần xử lý đặc biệt. Chúng tôi sử dụng những đầu vào đó để xác định các đầu mối truyền thông tiếng Nhật phù hợp. Chúng tôi không coi một danh sách chung chung là một kế hoạch.

Một thông cáo báo chí hoạt động tốt nhất khi tin tức cụ thể và có thể kiểm chứng. Đối với phần giải thích do founder dẫn dắt, hãy xem xét phỏng vấn và bài viết chuyên sâu. Để có phủ sóng trên nhiều thị trường, crypto media khu vực là một so sánh hữu ích. Bắt đầu với những gì bạn cần độc giả hiểu.

3 đầu vào trước khi soạn thảo tiếng Nhật

3 đầu vào giúp việc xem xét thông cáo báo chí tiếng Nhật dễ dàng hơn: thông tin đã phê duyệt, link nguồn và người phê duyệt được chỉ định. Chúng tôi soạn thảo từ thông tin của bạn. Bản copy vẫn phù hợp với các tuyên bố mà đội ngũ của bạn cho phép.

• Thông báo: điều gì đã xảy ra, ai liên quan và tại sao nó quan trọng.
• Nguồn: tài liệu công khai, trang sản phẩm và các link liên quan khác.
• Tên: tên dự án, chức danh và cách viết đã được phê duyệt.
• Trích dẫn: từ ngữ đã được làm rõ để công bố, kèm tên và vai trò của người nói.
• Ghi chú ngôn ngữ: thuật ngữ cần giữ nguyên bằng tiếng Anh và các khái niệm cần giải thích.
• Đầu mối xem xét: người có thể xác nhận chi tiết và phê duyệt bản copy cuối cùng.

Nếu bạn đã có thông cáo báo chí tiếng Anh, hãy gửi nó như tài liệu nguồn. Đánh dấu xem nó đã được phê duyệt hay vẫn đang được sửa đổi. Chỉ ra từ ngữ không được dịch theo nghĩa đen.

Điều này giúp đội ngũ soạn thảo giữ nguyên ý nghĩa dự định cho độc giả Nhật Bản. Trước khi ký duyệt, hãy kiểm tra tên, ngày tháng, link, trích dẫn và từng tuyên bố thực tế. Xác nhận đội ngũ của bạn có quyền chia sẻ mọi hình ảnh và trích dẫn. Để có cái nhìn tổng quan hơn về các định dạng truyền thông, hãy xem PR và truyền thông.

5 bước từ tin nhắn đầu tiên đến báo cáo cuối cùng

5 bước đưa chiến dịch từ tin nhắn đầu tiên của bạn qua báo cáo. Một account manager điều phối việc chuẩn bị, tiếp cận truyền thông và theo dõi trong vài tuần.

1. Gửi thông báo: bao gồm độc giả mục tiêu, link hỗ trợ và đầu mối liên hệ cho các câu hỏi.
2. Thiết lập kế hoạch tiếp cận: thống nhất về câu chuyện, truyền thông phù hợp và tài liệu tiếng Nhật.
3. Xem xét thông cáo: kiểm tra tên, ngày tháng, tuyên bố, link và trích dẫn đã phê duyệt trước khi ký duyệt.
4. Phân phối và theo dõi: account manager điều phối tiếp cận đến các đầu mối truyền thông đã chọn.
5. Xem xét báo cáo: sử dụng chi tiết vị trí đăng tải và nhặt tin để đánh giá phủ sóng sau khi phân phối.

Chọn một người để phê duyệt cuối cùng. Nếu nhiều người cần xem xét, hãy thống nhất ai giải quyết các chỉnh sửa xung đột trước khi bắt đầu soạn thảo. Gửi nguồn đầy đủ sớm. Đánh dấu bất kỳ thời điểm thông báo nào cần phối hợp. Những quyết định đó cho đội ngũ một lộ trình rõ ràng từ xem xét bản copy đến phân phối.

Account manager giữ cho đầu mối liên hệ của bạn được cập nhật khi công việc tiến triển qua các giai đoạn đã thống nhất. Sau mỗi lần phân phối, báo cáo ghi lại vị trí đăng tải và nhặt tin để đội ngũ của bạn xem xét.

Truyền thông Nhật Bản có thể quyết định điều gì sau khi tiếp cận?

Biên tập viên Nhật Bản quyết định có đăng hay không và khi nào đăng. Họ cũng quyết định cách xử lý một câu chuyện được gửi đến. Thứ hạng kết quả tìm kiếm sau khi phân phối nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Chúng tôi cam kết thực hiện việc soạn thảo, tiếp cận, điều phối và báo cáo đã thống nhất.

Thiết lập kỳ vọng hữu ích với một kế hoạch đầu mối báo chí rõ ràng. Yêu cầu một báo cáo tách biệt các vị trí đăng tải và nhặt tin đã xác nhận khỏi hoạt động tiếp cận.

• Giữ các tuyên bố chính xác và phê duyệt mọi trích dẫn và hình ảnh.
• Cung cấp một đầu mối liên hệ hiểu biết cho các câu hỏi.
• Xem xét thought leadership và ghostwriting để bổ sung cho thông cáo dựa trên thông báo khi mục tiêu của bạn là một quan điểm liên tục.

Để bắt đầu, hãy gửi tóm tắt dự án, thông báo, link nguồn công khai và độc giả mục tiêu đến DigitalMedia1. Nêu tên người phê duyệt bản copy tiếng Nhật. Chúng tôi sẽ xem xét tài liệu và làm rõ sự phù hợp của đầu mối báo chí. Báo giá bằng văn bản sẽ được gửi trong vòng 2 ngày làm việc.

Cách hoạt động

1. Gửi thông báoChia sẻ tin tức, độc giả mục tiêu, link nguồn và đầu mối liên hệ cho các câu hỏi tiếp theo. Đánh dấu các tuyên bố hoặc thuật ngữ cần xem xét cẩn thận.
2. Thống nhất về truyền thông Nhật BảnXem xét thông báo, đầu mối báo chí phù hợp và kế hoạch tiếp cận với account manager. Xác nhận ai phê duyệt thông cáo cuối cùng.
3. Xem xét bản copy tiếng NhậtKiểm tra tên dự án, ngày tháng, link, trích dẫn và từ ngữ kỹ thuật so với thông tin đã phê duyệt của bạn trước khi ký duyệt.
4. Thực hiện tiếp cận và theo dõiAccount manager điều phối phân phối đến các đầu mối truyền thông đã chọn và duy trì tiến độ chiến dịch qua các bước theo dõi.
5. Kiểm tra báo cáoXem xét các vị trí đăng tải và nhặt tin đã báo cáo sau khi phân phối. Giữ báo cáo cùng với thông cáo đã phê duyệt và link nguồn.