कैंपेन के 3 चरण, रिपोर्ट का एक रिकॉर्ड
कई हफ्तों की अवधि में कैंपेन चलता है। हर वितरण के बाद प्लेसमेंट और मीडिया पिकअप की रिपोर्ट मिलती है। हम रिकॉर्ड को आपकी घोषणा और अनुमोदित सामग्री से जोड़कर रखते हैं।
| मद | हम क्या दर्ज करते हैं | अवधि | आप क्या भेजें |
|---|---|---|---|
| जापानी प्रेस रिलीज़ | अनुमोदित घोषणा और स्रोत की जानकारी | तैयारी | प्रोजेक्ट के तथ्य और लिंक |
| आउटलेट्स का शोध | जापानी भाषा के प्रासंगिक मीडिया संपर्क | तैयारी | पाठकों और विषय से जुड़ी प्राथमिकताएँ |
| वितरण | तय की गई मीडिया तक पहुँच | मीडिया तक पहुँच | अंतिम अनुमोदित कॉपी |
| पिकअप | रिपोर्ट किए गए प्लेसमेंट और मीडिया उल्लेख | वितरण के बाद | ज़रूरत पड़ने पर सुधार |
रिपोर्ट का उपयोग करके पुष्टि की गई कवरेज को मीडिया तक पहुँच की गतिविधियों से अलग देखें। आउटलेट और प्रकाशित सामग्री की जाँच करें। पुष्टि करें कि घोषणा की मुख्य जानकारी सही बनी हुई है। अगर किसी पिकअप में शब्द बदल गए हों या संदर्भ छूट गया हो, तो अकाउंट मैनेजर को बताएँ। रिपोर्ट आपकी टीम को अगली घोषणा के लिए व्यावहारिक रिकॉर्ड देती है।
प्रेस के अन्य फ़ॉर्मैट के लिए, प्रेस रिलीज़ वितरण की तुलना क्रिप्टो मीडिया में स्पॉन्सर्ड आर्टिकल से करें। पहला, घोषणा पर आधारित मीडिया तक पहुँच के लिए है। दूसरा, अलग कंटेंट फ़ॉर्मैट है।
आपकी घोषणा के लिए कौन-सा जापानी मीडिया सही है?
आउटलेट की सूची तय करने का आधार 1 घोषणा होनी चाहिए। वितरण से पहले हम विषय, प्रमाण और लक्षित पाठक के बीच तालमेल देखते हैं। आपकी टीम पहले इस तालमेल की समीक्षा कर सकती है।
प्रस्तावित सूची परखने के लिए इन 4 बातों की जाँच करें:
- विषय: आउटलेट आपकी घोषणा से जुड़े विषयों को कवर करता है।
- पाठक: उसके पाठक वे लोग हैं जिन्हें आपको जानकारी देनी है।
- प्रमाण: आपके सार्वजनिक स्रोत प्रेस रिलीज़ के दावों का समर्थन करते हैं।
- समय: आपकी टीम सामग्री भेजे जाने से पहले उसे मंज़ूरी दे सकती है।
अपने प्रोजेक्ट की श्रेणी, खबर का छोटा विवरण और सहायक लिंक भेजें। ऐसे दावों, शब्दों या तारीखों का भी ज़िक्र करें जिन्हें संभालने में खास सावधानी चाहिए। इन जानकारियों से हम जापानी भाषा के प्रासंगिक मीडिया संपर्कों की पहचान करते हैं। हम किसी सामान्य सूची को योजना नहीं मानते।
जब खबर ठोस और सत्यापित की जा सकने वाली हो, तब प्रेस रिलीज़ सबसे उपयोगी होती है। Founder के नज़रिए से स्पष्टीकरण के लिए इंटरव्यू और फ़ीचर पर विचार करें। कई बाज़ारों में कवरेज के लिए क्षेत्रीय क्रिप्टो मीडिया उपयोगी तुलना है। शुरुआत इस बात से करें कि आप पाठकों को क्या समझाना चाहते हैं।
जापानी प्रेस रिलीज़ का मसौदा बनाने से पहले 3 ज़रूरी जानकारियाँ
3 जानकारियों से जापानी भाषा की प्रेस रिलीज़ की समीक्षा आसान होती है: अनुमोदित तथ्य, स्रोत लिंक और मंज़ूरी देने वाले जिम्मेदार व्यक्ति का नाम। हम आपकी दी हुई जानकारी के आधार पर मसौदा तैयार करते हैं। कॉपी उन्हीं दावों के अनुरूप रहती है जिन्हें आपकी टीम ने मंज़ूरी दी है।
- घोषणा: क्या हुआ, कौन शामिल है और यह क्यों मायने रखता है।
- स्रोत: सार्वजनिक दस्तावेज़, प्रोडक्ट पेज और अन्य प्रासंगिक लिंक।
- नाम: प्रोजेक्ट के अनुमोदित नाम, पद और वर्तनी।
- उद्धरण: प्रकाशन के लिए मंज़ूर शब्द, वक्ता के नाम और पद सहित।
- भाषा से जुड़े निर्देश: वे शब्द जिन्हें अंग्रेज़ी में रखना है और वे विचार जिन्हें समझाने की ज़रूरत है।
- समीक्षा संपर्क: वह जिम्मेदार व्यक्ति जो जानकारी की पुष्टि और अंतिम कॉपी को मंज़ूरी दे सकता है।
अगर आपके पास पहले से अंग्रेज़ी प्रेस रिलीज़ है, तो उसे स्रोत सामग्री के रूप में भेजें। बताएँ कि वह अनुमोदित है या उस पर अभी काम चल रहा है। उन शब्दों की ओर ध्यान दिलाएँ जिनका शाब्दिक अनुवाद नहीं करना चाहिए।
इससे मसौदा तैयार करने वाली टीम जापानी पाठकों के लिए मूल आशय बनाए रख सकती है। अंतिम मंज़ूरी से पहले नाम, तारीखें, लिंक, उद्धरण और हर तथ्यात्मक दावे की जाँच करें। पुष्टि करें कि आपकी टीम को हर तस्वीर और उद्धरण साझा करने की अनुमति है। मीडिया फ़ॉर्मैट की व्यापक जानकारी के लिए PR और मीडिया देखें।
पहले संदेश से अंतिम रिपोर्ट तक के 5 कदम
5 कदमों में कैंपेन आपके पहले संदेश से रिपोर्ट तक पहुँचता है। एक अकाउंट मैनेजर कई हफ्तों तक तैयारी, मीडिया तक पहुँच और फॉलो-अप का समन्वय करता है।
- घोषणा भेजें: लक्षित पाठक, सहायक लिंक और सवालों के लिए संपर्क व्यक्ति की जानकारी दें।
- मीडिया तक पहुँच की योजना तय करें: खबर, प्रासंगिक मीडिया और जापानी भाषा की सामग्री पर सहमति बनाएँ।
- प्रेस रिलीज़ की समीक्षा करें: अंतिम मंज़ूरी से पहले नाम, तारीखें, दावे, लिंक और अनुमोदित उद्धरण जाँचें।
- वितरण और फॉलो-अप करें: अकाउंट मैनेजर चुने हुए मीडिया संपर्कों तक पहुँच का समन्वय करता है।
- रिपोर्ट की समीक्षा करें: वितरण के बाद कवरेज का आकलन करने के लिए प्लेसमेंट और पिकअप की जानकारी देखें।
अंतिम मंज़ूरी देने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति चुनें। अगर कई लोगों को समीक्षा करनी है, तो मसौदा शुरू होने से पहले तय करें कि परस्पर विरोधी संपादनों पर अंतिम निर्णय कौन लेगा। पूरी स्रोत सामग्री जल्दी भेजें। घोषणा के ऐसे समय के बारे में बताएँ जिसके लिए समन्वय ज़रूरी हो। इन फ़ैसलों से कॉपी की समीक्षा से लेकर वितरण तक टीम को स्पष्ट दिशा मिलती है।
काम तय चरणों के अनुसार आगे बढ़ने पर अकाउंट मैनेजर आपको जानकारी देता रहता है। हर वितरण के बाद रिपोर्ट में आपकी टीम की समीक्षा के लिए प्लेसमेंट और मीडिया पिकअप दर्ज होते हैं।
मीडिया तक पहुँचने के बाद जापानी मीडिया क्या तय कर सकता है?
जापानी संपादक तय करते हैं कि वे प्रकाशित करेंगे या नहीं, और कब करेंगे। वे यह भी तय करते हैं कि भेजी गई खबर को किस तरह प्रस्तुत करना है। वितरण के बाद सर्च नतीजों की रैंकिंग हमारे नियंत्रण में नहीं होती। हम तय किए गए मसौदे, मीडिया तक पहुँच, समन्वय और रिपोर्टिंग का काम पूरा करते हैं।
आउटलेट की स्पष्ट योजना बनाकर अपेक्षाएँ तय करें। ऐसी रिपोर्ट माँगें जो पुष्टि किए गए प्लेसमेंट और पिकअप को मीडिया तक पहुँच की गतिविधियों से अलग दिखाए।
- दावों को सही रखें और हर उद्धरण व तस्वीर को मंज़ूरी दें।
- सवालों के जवाब देने के लिए विषय जानने वाले संपर्क व्यक्ति को उपलब्ध रखें।
- जब आपका लक्ष्य किसी विषय पर लगातार अपनी राय सामने रखना हो, तो घोषणा पर आधारित प्रेस रिलीज़ के साथ विचार-नेतृत्व और घोस्टराइटिंग पर विचार करें।
काम शुरू करने के लिए, अपने प्रोजेक्ट का सारांश, घोषणा, सार्वजनिक स्रोत लिंक और लक्षित पाठक DigitalMedia1 को भेजें। जापानी कॉपी को मंज़ूरी देने वाले जिम्मेदार व्यक्ति का नाम बताएँ। हम सामग्री की समीक्षा करके आउटलेट की उपयुक्तता स्पष्ट करेंगे। 2 कार्यदिवसों के भीतर लिखित कोटेशन दिया जाएगा।
यह कैसे काम करता है
- घोषणा भेजेंखबर, लक्षित पाठक, स्रोत लिंक और फॉलो-अप सवालों के लिए संपर्क व्यक्ति की जानकारी दें। उन दावों या शब्दावली के बारे में बताएँ जिनकी सावधानी से समीक्षा करनी है।
- जापानी मीडिया पर सहमति बनाएँअकाउंट मैनेजर के साथ घोषणा, प्रासंगिक आउटलेट्स और मीडिया तक पहुँच की योजना की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि अंतिम प्रेस रिलीज़ को कौन मंज़ूरी देगा।
- जापानी कॉपी की समीक्षा करेंअंतिम मंज़ूरी से पहले प्रोजेक्ट के नाम, तारीखों, लिंक, उद्धरण और तकनीकी शब्दावली को अपने अनुमोदित तथ्यों से मिलाएँ।
- मीडिया तक पहुँच और फॉलो-अप करेंअकाउंट मैनेजर चुने हुए मीडिया संपर्कों तक वितरण का समन्वय करता है और फॉलो-अप के दौरान कैंपेन को आगे बढ़ाता है।
- रिपोर्ट की जाँच करेंवितरण के बाद रिपोर्ट किए गए प्लेसमेंट और मीडिया पिकअप की समीक्षा करें। रिपोर्ट को अनुमोदित प्रेस रिलीज़ और स्रोत लिंक के साथ रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हम जापानी क्रिप्टो मीडिया का ध्यान अपनी घोषणा की ओर कैसे खींचें?
स्पष्ट घोषणा से मीडिया तक पहुँच की शुरुआत बेहतर होती है। स्रोत लिंक और लक्षित पाठक की जानकारी भेजें। ऐसा अनुमोदित संपर्क व्यक्ति शामिल करें जो सवालों के जवाब दे सके। हम जापानी भाषा की कॉपी का मसौदा तैयार करते हैं, प्रासंगिक मीडिया संपर्कों की पहचान करते हैं और वितरण का समन्वय करते हैं। प्रेस रिलीज़ भेजे जाने से पहले आपकी टीम अंतिम तथ्यों और शब्दों की पुष्टि करती है।
जापानी प्रेस रिलीज़ का मसौदा बनाने से पहले हमें क्या तैयार रखना चाहिए?
3 उपयोगी चीज़ें हैं: अनुमोदित तथ्य, सार्वजनिक स्रोत और अंतिम मंज़ूरी देने वाला जिम्मेदार व्यक्ति। प्रोजेक्ट के नाम, मंज़ूर उद्धरण और प्रासंगिक लिंक भी दें। उन शब्दों के बारे में बताएँ जिन्हें अंग्रेज़ी में ही रखना है। अगर आप मौजूदा अंग्रेज़ी प्रेस रिलीज़ भेजते हैं, तो बताएँ कि वह अनुमोदित है या अभी उसकी समीक्षा चल रही है। इससे मसौदा तैयार करने वाली टीम आपकी टीम की मंज़ूरी वाली सामग्री के आधार पर काम कर सकती है।
जापान में Crypto PR के लिए हमें कितने हफ्ते रखने चाहिए?
कैंपेन की सामान्य अवधि कई हफ्तों की होती है। इसमें तैयारी, मीडिया तक पहुँच और फॉलो-अप शामिल हैं। समय-सारणी आपकी घोषणा और इस बात के अनुसार तय होती है कि आपकी टीम सामग्री कितनी जल्दी दे और मंज़ूर कर सकती है। अंतिम मंज़ूरी के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति तय करें। स्रोत के पूरे लिंक जल्दी भेजें। इन कदमों से अनावश्यक आगे-पीछे के बिना समीक्षा के चरण पूरे करने में मदद मिलती है।
क्या आप जापानी मीडिया आउटलेट में प्रकाशन का वादा कर सकते हैं?
वितरण की 1 योजना में तय की गई मीडिया तक पहुँच शामिल हो सकती है। संपादक तय करते हैं कि वे प्रकाशित करेंगे या नहीं, और कब करेंगे। वितरण के बाद सर्च नतीजों की रैंकिंग हमारे नियंत्रण में नहीं होती। हम तय किए गए मसौदे, मीडिया तक पहुँच, समन्वय और हर वितरण के बाद प्लेसमेंट व मीडिया पिकअप की रिपोर्ट देते हैं।
जापान में मीडिया PR का कोटेशन कैसे तय होता है?
कोटेशन 3 बातों पर निर्भर करता है: मीडिया का दायरा, कैंपेन की अवधि और मीडिया तक पहुँच की मात्रा। काम का आकलन करने के लिए अपनी घोषणा और लक्षित पाठक की जानकारी भेजें। भुगतान से पहले 2 कार्यदिवसों के भीतर आपको तय कीमत वाला लिखित कोटेशन मिलेगा। कोटेशन तय किए गए काम की कीमत बताता है, संपादकीय कवरेज का वादा नहीं।
क्या जापानी मीडिया तक पहुँच स्पॉन्सर्ड आर्टिकल से अलग है?
2 फ़ॉर्मैट के उद्देश्य अलग हैं। प्रेस रिलीज़ किसी खास घोषणा और उसे प्रासंगिक मीडिया संपर्कों तक पहुँचाने में मदद करती है। स्पॉन्सर्ड आर्टिकल अलग तरह का कंटेंट विकल्प है। यह घोषणा पर आधारित मीडिया तक पहुँच के बजाय विस्तृत लेख के लिए उपयुक्त है। हमें बताएँ कि आपकी प्राथमिकता किसी सत्यापित अपडेट की जानकारी देना है या प्रोजेक्ट की व्यापक कहानी समझाना।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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