हर व्हाट्सएप स्थिति रिपोर्ट में 3 मद
3 रिपोर्ट मद अगले व्हाट्सएप चक्र का मार्गदर्शन करते हैं: डिलीवरी मीट्रिक्स, जुड़ाव रुझान और भविष्य की गतिविधि के लिए निर्णय। हम संचार योजना के विरुद्ध काम को ट्रैक करते हैं। आप देख सकते हैं कि क्या भेजा गया और किस पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
| मद | गणना या अवधि | आप क्या भेजते हैं |
|---|---|---|
| प्रारूप | 3: चैनल, कम्युनिटी, ब्रॉडकास्ट | आपके संचार लक्ष्य |
| अकाउंट समीक्षा | चालू प्रबंधन से पहले | वर्तमान अकाउंट विवरण |
| सामग्री योजना | साप्ताहिक प्रबंधन चक्र | स्वीकृत परियोजना जानकारी |
| दर्शक खंड | योजना के दौरान परिभाषित | दर्शक समूह और संदर्भ |
| स्थिति रिपोर्ट | साप्ताहिक चक्र | समीक्षा के लिए एक संपर्क |
अकाउंट ऑडिट पहले आता है। हम वर्तमान सेटअप की जांच करते हैं और स्पष्ट करते हैं कि संदेशों को कौन मंजूरी देता है। फिर हम प्रत्येक प्रारूप को एक संचार कार्य से मैप करते हैं। हम सहमत गतिविधि को शेड्यूल करते हैं और उत्तरों या इंटरैक्शन की निगरानी करते हैं।
व्यापक नेटवर्क योजना के लिए, सोशल नेटवर्क प्रमोशन से शुरू करें। पूछें कि व्हाट्सएप आपके दर्शकों की कहाँ सेवा करता है। यह गिनकर शुरू न करें कि आप कितने चैनल खोल सकते हैं। हम उस उत्तर को एक कार्य योजना और आपके अगले चक्र के निर्णयों के लिए एक रिपोर्ट में बदल देते हैं।
कौन सा व्हाट्सएप प्रारूप प्रत्येक दर्शक कार्य के लिए उपयुक्त है?
3 प्रारूप अलग-अलग कार्य करते हैं। चैनल अपडेट को व्यवस्थित करते हैं। कम्युनिटी सदस्य इंटरैक्शन का समर्थन करती हैं। ब्रॉडकास्ट प्रोग्राम दर्शक खंडों के लिए संदेशों की योजना बनाते हैं।
प्रारूप चुनने से पहले कार्य तय करें। इससे घोषणाएँ, चर्चा और लक्षित अपडेट अलग-अलग रहते हैं। एक परियोजना सभी 3 प्रारूपों का उपयोग कर सकती है जब प्रत्येक का स्पष्ट उद्देश्य हो।
- दर्शक का नाम बताएं: ग्राहक, सदस्य या स्पष्ट संचार आवश्यकता वाला कोई अन्य समूह।
- चैनल की भूमिका निर्धारित करें: उन अपडेट की पहचान करें जो लोगों को एक स्थान पर मिलने चाहिए।
- कम्युनिटी की भूमिका निर्धारित करें: तय करें कि कौन सी चर्चा वहाँ होनी चाहिए और प्रश्नों को कौन संभालता है।
- ब्रॉडकास्ट समूह निर्धारित करें: परिभाषित करें कि किन दर्शकों को कौन से नियोजित संदेश चाहिए।
- स्वामित्व निर्दिष्ट करें: अनुमोदक और उत्तरों पर अनुवर्ती कार्रवाई करने वाले व्यक्ति का नाम बताएं।
उदाहरण के लिए, मुख्य अपडेट को एक चैनल में प्रकाशित करें। कम्युनिटी में सदस्य इंटरैक्शन का समर्थन करें। ब्रॉडकास्ट के माध्यम से परिभाषित समूहों के लिए प्रासंगिक संदेशों की योजना बनाएं।
यदि आपकी कम्युनिटी पहले से अन्य नेटवर्क का उपयोग करती है, तो उनके कार्यों की तुलना करें। एक ही संदेश को हर जगह कॉपी न करें। टेलीग्राम प्रमोशन और डिस्कॉर्ड प्रमोशन विभिन्न कम्युनिटी आवश्यकताओं का समर्थन कर सकते हैं। हम अकाउंट समीक्षा के दौरान व्हाट्सएप को उन भूमिकाओं के विरुद्ध मैप करते हैं।
5 इनपुट जिनकी हम संदेश शेड्यूल करने से पहले जांच करते हैं
5 इनपुट एक संचार लक्ष्य को उपयोगी व्हाट्सएप योजना में बदलते हैं। ये हैं अकाउंट विवरण, दर्शक समूह, परियोजना जानकारी, अनुमोदन स्वामित्व और उत्तर प्रबंधन। ऑडिट से पहले जो उपलब्ध हो वह भेजें। हम सामग्री शेड्यूल करने से पहले किसी भी स्पष्टीकरण की आवश्यकता की पहचान करेंगे।
- अकाउंट विवरण: समीक्षा के लिए उपलब्ध वर्तमान सेटअप साझा करें।
- दर्शक समूह: बताएं कि किन्हें अपडेट चाहिए और उन समूहों को क्या जानना चाहिए।
- परियोजना तथ्य: सटीक जानकारी और स्वीकृत गंतव्य लिंक प्रदान करें।
- सामग्री प्राथमिकताएँ: आवर्ती अपडेट और समय-संवेदनशील घोषणाओं की सूची बनाएं।
- अनुमोदन संपर्क: बताएं कि संदेश भेजने से पहले उनकी समीक्षा कौन करता है।
- उत्तर स्वामी: पहचानें कि परियोजना-विशिष्ट उत्तर की आवश्यकता वाले प्रश्नों को कौन संभालता है।
- मॉडरेशन मार्गदर्शन: मौजूदा नियम और एस्केलेशन निर्देश साझा करें।
टोकन जानकारी, उत्पाद दावों या समय पर घोषणाओं के लिए, स्रोत सामग्री और अनुमोदन मार्ग शामिल करें। यह हमें लेखन और शेड्यूलिंग के लिए एक स्पष्ट आधार देता है। आपकी टीम फिर अस्पष्ट हैंडऑफ़ के बिना विवरणों को सही या अनुमोदित कर सकती है।
हम इन इनपुट का उपयोग सामग्री की योजना बनाने, संदेश शेड्यूल करने, दर्शकों को खंडित करने और इंटरैक्शन की निगरानी करने के लिए करते हैं। यदि व्हाट्सएप एक व्यापक सदस्य कार्यक्रम के अंतर्गत आता है, तो योजना को कम्युनिटी ग्रोथ और एंगेजमेंट से जोड़ें। व्हाट्सएप सामग्री और उत्तर स्वामी को स्पष्ट रखें, भले ही कोई अन्य नेटवर्क उसी दर्शक का समर्थन करता हो।
व्हाट्सएप साप्ताहिक चक्र कैसे काम करता है?
साप्ताहिक चक्र अकाउंट समीक्षा से नियोजित गतिविधि, इंटरैक्शन मॉनिटरिंग और एक स्थिति रिपोर्ट की ओर बढ़ता है। हम रिपोर्ट का उपयोग यह चर्चा करने के लिए करते हैं कि क्या भेजा गया। हम दर्शक रुझानों की समीक्षा करते हैं और तय करते हैं कि आगे क्या समायोजित करना है।
| चक्र बिंदु | हम क्या करते हैं | आप क्या समीक्षा करते हैं |
|---|---|---|
| ऑडिट | अकाउंट सेटअप और संचार लक्ष्यों की समीक्षा करें | वर्तमान विवरण और प्राथमिकताएँ |
| योजना | विषयों, खंडों और संदेश समय को व्यवस्थित करें | सामग्री और दर्शक फिट |
| प्रबंधन | सहमत संदेश शेड्यूल करें और इंटरैक्शन की निगरानी करें | परियोजना इनपुट की आवश्यकता वाले उत्तर |
| रिपोर्ट | डिलीवरी मीट्रिक्स और जुड़ाव रुझानों का सारांश दें | अगले चक्र के लिए परिवर्तन |
आपका परियोजना संपर्क सामग्री को मंजूरी देता है और उत्पाद विवरणों की पुष्टि करता है। वे उन प्रश्नों का भी उत्तर देते हैं जिनके लिए आंतरिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। हम उस जिम्मेदारी को योजना में दृश्यमान रखते हैं। हमारी अकाउंट समीक्षा चालू प्रबंधन शुरू होने से पहले इस हैंडऑफ़ की जांच करती है।
व्हाट्सएप अपनी सुविधाओं और नीतियों के लिए नियम निर्धारित करता है। मॉडरेशन आवश्यकताएँ और दर्शक व्यवहार भी संदेश भेजे जाने के बाद होने वाली चीजों को प्रभावित करते हैं। हम सहमत सेटअप, निर्धारित कार्य, मॉनिटरिंग और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम किसी विशेष डिलीवरी या जुड़ाव परिणाम का वादा नहीं कर सकते।
सार्वजनिक अपडेट के लिए जिन्हें एक अलग भूमिका की आवश्यकता है, X प्रमोशन पर विचार करें। प्रत्येक नेटवर्क के उद्देश्य को अलग रखें। फिर संचार योजना के संदर्भ में इसकी गतिविधि की समीक्षा करें।
व्हाट्सएप ऑडिट शुरू करने के लिए ये 5 मद भेजें
5 मद हमें अकाउंट ऑडिट शुरू करने के लिए पर्याप्त संदर्भ देते हैं। ये हैं अकाउंट विवरण, दर्शक समूह, संचार लक्ष्य, वर्तमान सामग्री और मॉडरेशन मार्गदर्शन। संदेश अनुमोदकों और उत्तर स्वामियों के नाम जोड़ें। इससे हम वास्तविक कार्यप्रवाह का आकलन कर सकते हैं, न कि केवल चैनल सेटअप का।
- अकाउंट: समीक्षा के लिए उपलब्ध व्हाट्सएप विवरण।
- दर्शक: वे समूह जिन तक आपको पहुँचना है।
- लक्ष्य: वे अपडेट या इंटरैक्शन जिनका कार्यक्रम को समर्थन करना चाहिए।
- सामग्री: वर्तमान सामग्री, स्वीकृत लिंक और आगामी विषय।
- स्वामित्व: संदेशों को कौन मंजूरी देता है और दर्शकों के प्रश्नों को कौन संभालता है।
समीक्षा के बाद, हम चैनल, कम्युनिटी और ब्रॉडकास्ट को आपके द्वारा वर्णित कार्यों से मैप करते हैं। हम प्रबंधन शुरू होने से पहले सामग्री योजना, संदेश अनुसूची, दर्शक खंड और मॉनिटरिंग दृष्टिकोण की पुष्टि करते हैं। लिखित कोटेशन 2 कार्य दिवसों के भीतर आता है। पुष्टि भुगतान के 24 घंटे के भीतर काम शुरू होता है।
व्हाट्सएप सबसे अच्छा काम करता है जब योजना दर्शकों से मेल खाती है। आपकी टीम को भी उत्तरों का समर्थन करना होगा। यदि आप कई नेटवर्कों पर विचार कर रहे हैं, तो प्रत्येक की भूमिका स्पष्ट करने के लिए नेटवर्क अवलोकन का उपयोग करें।
हमें ऊपर दिए गए 5 मद और आपकी लक्षित प्रारंभ विंडो भेजें। हम अकाउंट की समीक्षा करेंगे और एक लिखित योजना और कोटेशन लौटाएंगे।
यह कैसे काम करता है
- 1. अकाउंट विवरण और लक्ष्य भेजेंसेटअप, दर्शक समूह, संचार लक्ष्य और उपलब्ध सामग्री साझा करें। उन लोगों के नाम बताएं जो संदेशों को मंजूरी देते हैं और दर्शकों के प्रश्नों का उत्तर देते हैं।
- 2. अकाउंट की समीक्षा करेंहम वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन की जांच करते हैं और चैनल, कम्युनिटी और ब्रॉडकास्ट को आपके द्वारा पहचाने गए संचार कार्यों से मैप करते हैं।
- 3. साप्ताहिक योजना की पुष्टि करेंहम कार्य के लिए सामग्री योजना, संदेश शेड्यूलिंग, दर्शक खंड और इंटरैक्शन मॉनिटरिंग पर सहमत होते हैं।
- 4. कॉन्फ़िगर करें और तैयार करेंहम अकाउंट सेटअप और सामग्री योजना तैयार करते हैं, फिर आपकी टीम के साथ अनुमोदन और उत्तर स्वामित्व की पुष्टि करते हैं।
- 5. प्रबंधन और रिपोर्टिंगहम साप्ताहिक चक्र पर सहमत गतिविधि की देखरेख करते हैं और डिलीवरी मीट्रिक्स और जुड़ाव रुझानों पर रिपोर्ट साझा करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
व्हाट्सएप रिपोर्ट हर सप्ताह क्या दिखाती है?
3 रिपोर्ट क्षेत्र समीक्षा को व्यावहारिक रखते हैं: डिलीवरी मीट्रिक्स, जुड़ाव रुझान और अगले चक्र के लिए सुझाए गए समायोजन। रिपोर्ट गतिविधि को योजना से जोड़ती है। इसमें निर्धारित संदेश और कवर किए गए दर्शक खंड शामिल हैं। आपकी टीम इसका उपयोग विषयों को परिष्कृत करने, उत्तर स्वामित्व स्पष्ट करने या सामग्री के अगले दौर को समायोजित करने के लिए कर सकती है।
क्या एक व्हाट्सएप योजना चैनल, कम्युनिटी और ब्रॉडकास्ट को कवर कर सकती है?
हाँ, 3 प्रारूप एक योजना में रह सकते हैं जब प्रत्येक का अलग कार्य हो। हम अपडेट को चैनल, सदस्य इंटरैक्शन को कम्युनिटी और नियोजित संदेशों को प्रासंगिक दर्शक खंडों से मैप करते हैं। अकाउंट ऑडिट जांचता है कि क्या आपके सामग्री स्वामी और उत्तर संपर्क उस सेटअप का समर्थन कर सकते हैं।
हमें व्हाट्सएप अकाउंट ऑडिट के लिए क्या तैयार करना चाहिए?
5 आवश्यक चीजें भेजें: अकाउंट विवरण, दर्शक समूह, संचार लक्ष्य, वर्तमान सामग्री और मॉडरेशन मार्गदर्शन। साथ ही उस व्यक्ति का नाम बताएं जो संदेशों को मंजूरी देता है और जो दर्शकों के प्रश्नों को संभालता है। स्वीकृत परियोजना जानकारी और गंतव्य लिंक हमें एक व्यावहारिक सामग्री योजना बनाने में मदद करते हैं।
साप्ताहिक व्हाट्सएप प्रबंधन कितनी जल्दी शुरू हो सकता है?
पहला कदम एक अकाउंट ऑडिट है, उसके बाद कॉन्फ़िगरेशन और सामग्री, दर्शकों और अनुमोदनों पर सहमति होती है। एक बार भुगतान की पुष्टि हो जाने पर, काम 24 घंटे के भीतर शुरू हो जाता है। पूर्ण अकाउंट विवरण और वर्तमान सामग्री जल्दी भेजें, ताकि समीक्षा सीधे योजना में जा सके।
क्या आप गारंटी दे सकते हैं कि व्हाट्सएप संदेश सभी तक पहुँचेंगे?
नहीं। व्हाट्सएप नियंत्रित करता है कि इसकी सुविधाएँ और नीतियाँ कैसे लागू होती हैं। मॉडरेशन आवश्यकताएँ या दर्शक व्यवहार डिलीवरी और इंटरैक्शन को प्रभावित कर सकते हैं। हम सहमत सेटअप, निर्धारित कार्य, मॉनिटरिंग और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं। योजना और रिपोर्ट उन गतिविधियों को दृश्यमान बनाते हैं बिना किसी विशिष्ट दर्शक प्रतिक्रिया का वादा किए।
क्या ब्रॉडकास्ट और व्हाट्सएप कम्युनिटी एक साथ चल सकते हैं?
हाँ, 2 प्रारूप एक साथ काम कर सकते हैं जब ब्रॉडकास्ट नियोजित दर्शक खंडों को संबोधित करते हैं और कम्युनिटी सदस्य इंटरैक्शन का समर्थन करती है। हम परिभाषित करते हैं कि प्रत्येक संदेश किसके लिए है और उत्तरों को कौन संभालता है। साप्ताहिक रिपोर्ट तब आपकी टीम को सहमत गतिविधि में डिलीवरी मीट्रिक्स और जुड़ाव रुझानों की समीक्षा करने में मदद करती है।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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