预订前需检查的3条记录通道
3条审核通道设定了起点：组织、关联实体和支持性参考。我们利用它们来了解现有情况，然后再提出记录变更建议。
在预订前，请准备好以下清单：
- 组织名称：首选公开标签及任何替代名称。
- 网站：您的团队用于代表组织的官方地址。
- 实体链接：现有的维基数据页面以及相关的组织或产品记录。
- 标识符：有助于区分实体的已知标识符。
- 关联：需要审核的产品、子公司或地点。
- 参考：支持相关事实的可靠来源链接。
- 负责人：一位能够确认命名和组织关系的联系人。
一份源材料包能使首次审核更有价值。请将已确认的事实与待内部批准的信息分开。如果两个页面使用了不同的名称，请标明您的首选形式及其支持来源。
如果该组织已有记录，请发送这些链接。不要假设中心页面是完整的。我们会将提交的材料与现有记录进行比对，然后记录差距和问题。
该审核可以作为更广泛的GEO审计的一部分。在那里，实体信息将与其他AI搜索工作一并考虑。
我们应该优先审核哪些维基数据记录？
从组织记录开始，然后检查可能影响识别的关联条目。将标签、标识符和参考信息一起审核，而不是作为单独的清理任务。这个顺序有助于您的团队首先解决关键的事实问题。
- 第一遍：定位中心组织记录并确认其首选标签。
- 第二遍：识别产品或其他相关实体的关联条目。
- 第三遍：比较正在审核的记录中的标识符和参考信息。
- 最终检查：列出缺失的事实、冲突以及需要您批准的问题。
一条参考链不完整的记录，其后续操作与标签冲突的记录不同。审计会将这些情况区分开来。然后您的团队可以提供证据或批准事实更正。
我们不会将每一个可用细节都视为有用。每个提议的变更都需要明确的理由和支持来源。请将已知的记录链接和参考信息放在一个文档或消息中发送。
对于更广泛的实体与知识图谱构建，这份清单为您的团队提供了一个实用的基础。用它来决定下一步要处理什么。
维基数据记录的3种工作格式
3种工作格式确保审核与记录和证据紧密关联。下表显示了每种格式检查的内容以及您应发送的内容。
| 格式 | 我们检查的内容 | 您发送的内容 |
|---|---|---|
| 组织记录 | 首选标签、已知标识符和支持性参考 | 官方名称、网站和现有记录链接 |
| 关联实体记录 | 相关的产品、子公司或组织链接 | 实体列表和已确认的关系 |
| 参考链 | 支持所审核信息的来源 | 官方页面和其他可靠参考 |
该格式是一条审核通道，并非声称每个组织都需要每种记录类型。我们首先识别相关记录。然后我们记录证据存在或缺失的情况。
交付物会记录我们审核了哪些条目、创建或更新了什么，以及哪些需要维护。在变更进行之前，您的团队需要确认需要内部知识的事实。
如果网站内容也需要处理，请将记录审核与面向AI答案的内容配合进行。有关结构化数据或爬虫问题，请参阅技术性AEO作为单独的工作流。
从接收资料到维护交付的5项检查
5项检查将工作从资料收集推进到可用的维护报告。一位负责事实审批的联系人能使审核顺利进行。
- 接收资料：您发送组织名称、网站、关联实体、记录链接和来源。
- 审计：我们审核相关记录中的现有标签、标识符、参考信息和差距。
- 事实核查：您的联系人确认需要内部知识的名称、关系和细节。
- 记录工作：我们创建或更新商定的条目，然后交叉引用相关信息。
- 交付：您收到文档化的记录、已完成的变更和维护事项。
在记录工作进行期间，我们会定期分享进度。时间安排取决于相关记录的数量和可用的源材料。同时也取决于您的团队回答未决问题的速度。
一份准备好的源材料包和一位审批联系人可以避免不必要的停顿。DigitalMedia1采用文档化的记录变更审核流程。您的团队可以看到我们检查了什么以及哪些问题仍未解决。
如果还需要观察答案系统，请将记录工作与AI可见性监测协调进行。商定要追踪哪些问题。
维基数据记录工作能控制什么？
记录工作控制商定的审计、文档化的变更和维护报告。维基数据编辑者和其他平台会应用他们自己的编辑规则。
搜索引擎和AI产品会自行决定知识图谱细节是否显示以及如何显示。我们无法承诺被接受、特定的图谱展示或在ChatGPT、Google AI Overviews或Perplexity中被引用。
设定一个清晰的内部完成标准：记录已审核、事实已确认、变更已文档化、未完成的维护事项已列出。将已批准来源链接与报告一同保存。将未来的事实更新通过同一位联系人进行。
这为您的团队提供了我们检查内容的记录。一个可见的变更并不能证明每个平台都更新了其呈现方式。报告有助于您的团队在不做此假设的情况下追踪工作。
如果还需要答案页面方面的工作，请考虑我们的ChatGPT可见性服务或Perplexity优化作为单独的工作流。
请向DigitalMedia1发送您的组织名称、网站、已知的维基数据链接和来源参考。我们将在2个工作日内审核材料并返回书面报价。
如何操作
- 发送实体资料包1个接收资料包：组织名称、网站、记录链接、关联实体和支持性参考。
- 审核现有记录我们检查相关的标签、标识符和参考信息。然后列出差距和未决问题。
- 确认事实您的联系人核实需要内部审批的名称、关系和细节。
- 完成记录变更我们创建或更新商定的条目，并交叉引用相关信息。同时分享进度。
- 接收报告您获得文档化的记录工作和一份包含后续事项的维护报告。
常见问题
进行维基数据记录审核，我应该发送什么？
1份源材料包足以开始。请发送首选组织名称、官方网站、已知标识符、关联实体名称以及任何维基数据链接。为重要事实附上参考信息。指定一位能够确认细节的联系人。我们利用这些材料将已支持的信息与需要您团队批准的问题区分开来。
如果我们没有维基数据记录，你们能创建条目吗？
1次审计是第一步，即使您认为没有记录存在。我们会检查相关条目，然后审核缺失的条目是否符合商定的工作并有支持信息。您的联系人会在我们继续之前确认组织细节。交付物会记录记录工作和剩余的维护需求。
维基数据记录工作需要多长时间？
1个时间线取决于相关记录的数量、您参考信息的状况以及事实审批所需的时间。流程从审计开始。然后进入已确认的记录工作和维护交付。请发送实体列表和源材料包。我们将在2个工作日内概述工作内容并返回书面报价。
维基数据变更会让ChatGPT引用我们公司吗？
1次记录变更无法控制ChatGPT如何解释或展示知识图谱信息。维基数据编辑者和其他平台会应用他们自己的编辑规则。答案系统会自行做出决定。我们可以承诺商定的记录工作和报告，但无法承诺特定的接受、展示或引用。
实体记录工作与AI内容工作有何不同？
1次记录审核侧重于组织标签、标识符、关联实体和参考信息。AI内容工作侧重于支持有用答案的页面和解释。它们处理您存在的不同部分。如果两者都需要关注，请将记录事实与您的团队希望受众找到的源页面保持一致。
你们能更新现有记录而不是创建新记录吗？
1次审计会识别相关条目是否已存在以及需要注意什么。工作可以更新不完整或不一致的记录、创建相关的缺失条目并交叉引用信息。我们会记录审核的条目和完成的变更。您的团队会得到一份清晰的维护记录。
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